在当今数字化浪潮的席卷之下，国内企业正处于财务转型的关键时期。从早期的会计电算化到财务信息化，如今正朝着财务智能化大步迈进。在这一进程中，业财融合成为了企业实现数字化转型的关键制约点和重要组成部分。同时，国家推行的金税四期、全面数字化的电子发票等财税新政，也为企业向业财一体与费控管理的平滑过渡提供了助力。
北京合思信息技术有限公司，简称“合思”，原易快报，自2014年创立以来，便专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。其凭借敏捷的财务收支管理平台，已帮助7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让企业资源的利用更加高效。合思在财务数智化领域的重要性不言而喻，它正以其卓越的产品和服务，为企业的财务转型之路保驾护航。
合思产品全景：财务数智化的一站式解决方案
合思产品基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供了全方位的财务数智化服务。这些服务涵盖了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个方面。
作为专精特新企业，合思在发展过程中得到了强大的资金支持，成立以来累计融资超15亿元人民币。秉承以客户为中心的服务理念，合思分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。这使得合思能够更好地贴近客户，为客户提供及时、高效的服务。
费控管理平台作为合思产品的重要组成部分，其发展方向是不断强化广泛连接的能力，以提供费控管理领域的综合解决方案。在数据赋能、协同、智能化等方面，合思具备着巨大的发展潜力，能够为企业的费控管理带来全新的变革。
费控管理分级：开启智能化报销新时代
企业的费控管理转型离不开软件和技术的支持，合思的费控管理能力有着不同的分级，每个分级都对应着不同的功能特点和智能化水平。
在L1手工报销阶段，企业的费用管理能力和数字化水平较低，通常采取粗犷的财务管理模式。员工在消费时需要自行把控标准、垫资支付，消费后还要对纸质票据进行收集、保存和整理。申请和报销审批由领导及财务人员手工批复，整个在线审批流程冗长复杂，不仅投入高、效率低，还消耗了企业大量的资源，各方的报销体验都很差。
到了L2电子化报销阶段，企业开始利用财务软件及OA类软件将大部分报销流程由线下搬运至线上。虽然这在一定程度上提高了效率，但仍然存在企业及员工与零散供应商对接、人工检查发票项目和税务合规过程繁琐、财务事后才可知消费信息等问题。
而在L3初级无需报销阶段，费控厂商集成了多家企业高频供应商，企业的消费环节首次被纳入费控管理链条。员工在多数消费场景下无需垫资，也无需管理消费产生的票据，报销体验大幅提升。所有电子凭证均可以实现自动归档，报表输出可根据财务需求实时呈现各类费用数据。在线审批流程也变得更加顺畅，减少了人工干预。
L4中级无需报销阶段，系统的自动化能力进一步提升。消费数据向前匹配预算要求，能够自动通过或驳回报销请求；向下对接会计账目，自动完成对账。人工只需验证消费真实性，人与系统的协作更加融洽，极大地释放了员工、财务人员及管理者的报销压力。业财系统进一步打通，可多维度、细颗粒抓取数据，对不同角色个性化输出报表，为企业的业务决策提供了有力支持。在线审批流程实现了全链路的自动化，效率大幅提高。
在L5高级无需报销阶段，智能化程度达到了新的高度。财务机器人等智能化手段渗入报销的各环节，系统可根据人员属性、职级、业务范围、个人偏好自动为员工填写消费申请或由员工一键申请。系统智能化输出事前、事中、事后预算，平台根据企业消费数据和个人消费习惯，形成消费画像，智能化管理预算、推荐消费方案，自动鉴别低效消费、无效消费，智能化提供消费风险预警。在线审批流程完全实现了智能化，无需人工参与。
合思VS传统报销：优势尽显的财务新选择
与传统报销方式相比，合思在效率、成本、体验等方面具有显著的优势。传统的L1手工报销阶段，企业预算管控环节普遍缺失，整个在线审批流程如同一场漫长的马拉松，不仅消耗了大量的时间和精力，还容易出现错误和延误。而合思的不同费控分级阶段逐步提升了报销的自动化和智能化程度，减少了人工操作，大大提高了效率和体验。
L2电子化报销虽然有了一定的进步，但仍然存在诸多问题。企业及员工需要与零散供应商对接，人工检查发票项目和税务合规过程繁琐，财务只能在事后得知消费信息。合思在后续分级中通过集成供应商、优化系统等方式有效解决了这些问题。例如，在L3阶段集成供应商连通了费控管理链条，L4阶段实现了全链路自动报销，让在线审批流程更加高效、便捷。
从费用管理视角看，传统财务视角管理费用支出存在滞后、片面的问题。而合思的费控概念是从公司管理的全局视角出发，实现了实时管控和业财一体，为企业赋能。合思还能帮助企业应对财税新政带来的挑战，税务会计可通过合思实现业务系统与财务系统的打通，自动从业务系统中抓取开票所需的结构化数据信息；费用会计可应用合思对电子发票进行批量的验真、查重工作，规避电子发票带来的财税风险，并通过系统连接消费平台，自动归集报销信息，减少人工工作量。在线审批流程在合思的系统中变得更加顺畅、高效，为企业节省了大量的时间和成本。
多行业应用案例：合思产品的广泛适应性
合思产品在不同行业都有着出色的应用案例，充分体现了其适应性和有效性。
在医药行业，中国某知名制药公司在业务中涉及多种费用，管理难度较大。合思为其定制搭建讲者库，保证每一笔费用明确可追。智能连通后端支付系统，实现银企直连一键支付，解决了合规要求复杂、系统隔离、申请审批效率低下、支付过程人工耗损严重等问题。在线审批流程变得更加清晰、透明，提高了企业的财务管理效率。
软件行业的中国某上市软件服务公司，为了提高报销审批效率、削减运维成本并提升与内部OA软件的协同性，选择了合思。合思为其定制化提供费控功能，包括预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集。通过内置的EAI模块，在ERP中抓取费用数据，与财务系统间构建逻辑映射，自动生成凭证。在线审批流程得到了优化，提高了企业的整体运营效率。
连锁经营行业的中国某知名连锁餐饮品牌，存在报销数字化程度低、报销出错率高、费用类型繁杂、资金管控风险大等问题。合思为其多种对公付款场景提供合同/台账管理模块，各地子公司通过合思申请，母公司审核后经由银企直联模块统一支付，降低了审核和资金风险，提高了运营效率。在线审批流程的优化，让企业的财务管理更加规范、有序。
合思展望：引领财务数智化未来
合思通过敏捷的财务收支管理平台，为企业提供了全方位的财务数智化服务，帮助企业实现了降本增效、合规经营和低碳运营。在未来，费控厂商将会进一步提高各个方面对外、对内的广泛连接能力，合思有望在此趋势下不断发展。它将扩展多场景报销、与更多系统对接、提升商城供应消费能力、拓展企业金融服务边界等。
以费控管理为抓手，由简入繁，一步步推进流程规范、数据统一和系统打通，合思在助力企业向业财融合的财务数字化迈进方面具有重要意义。随着政策层面对全面电子化、数字化的倡导，基层财务人员也会在工作中接触到更多的财务工具，合思作为专业的财务数智化产品，将有更广阔的市场前景。
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