科技财务解决方案助力企业电子凭证数字化转型

在当今数字化浪潮的推动下，随着数电票试点的逐步推进以及电子凭证会计数据标准的发布，会计管理模式正迎来一场全面而深刻的变革，电子凭证全流程无纸化时代已然悄然降临。然而，全面数字化应用的道路并非一帆风顺，企业在前行过程中面临着诸多挑战。电子凭证类型繁多、格式杂乱，不同部门之间协同困难，凭证还容易丢失，这些问题如同一道道数字鸿沟，严重阻碍了单位会计数字化转型的进程。

调研数据为我们清晰地勾勒出企业在电子凭证管理方面的现状。企业员工、高管及财务工作人员虽然对电子凭证相关政策要求有所了解，但仍有34.2%的受访者在使用不符合要求的JPG格式发票，部分企业对电子凭证相关政策的认知不足，尚未意识到转型的紧迫性。当前，企业正处于纸质凭证向电子凭证的转型时期，大部分企业在会计凭证存储上依旧停留在传统的纸质档案阶段，存在纸质一套、电子一套的情况，这使得合规风险难以得到有效控制。更为严重的是，30.53%的受访者选择不查验电子凭证，这无疑给企业带来了较大的审计和税务风险。

在财务报销方面，大部分企业的发票报销流程和财务运作模式滞后。52.75%的受访者需要自己垫资订票，事后再凭发票报销，这不仅增加了员工的资金压力，也使得报销流程变得繁琐。48.77%的受访者仍停留在手工录入发票数据的阶段，效率低下且容易出错。

面对企业在电子凭证管理和财务报销等方面存在的诸多痛点问题，合思推出了一系列科技财务解决方案，为企业的数字化转型提供了有力支持。

合思解决方案：开启财务数智化新篇章

合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供了全方位的财务数智化服务。这些服务涵盖了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域。

合思财务收支管理平台构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。随着数字货币和数电票的应用推广，该平台可推动企业优化经济业务流程，助力电子凭证数字化转型的全流程闭环。

合思推出的无需报销的“消费 – 入账 – 归档”全流程解决方案，包含了总额管控、商旅线上订购、差旅申请、易商卡线下消费、发票采集、审核对账、统一开票、自动提报、资金结算、档案归档、自动记账、商旅分析等多个环节，为企业提供了一站式的解决方案。

此外，合思还提供全生命周期的电子化会计档案管理方案，广泛连接异构系统，实现档案应收尽收。该方案具备智能组单、四性检测、电子档案管理、实物档案管理、档案借阅、档案移交、档案鉴定、档案销毁、权限监控等功能，确保企业的会计档案管理更加规范、高效。

合思产品功能概览：打造高效财务流程

合思的科技财务解决方案具备一系列强大的功能，旨在帮助企业打造高效的财务流程。
差旅申请功能让员工可在线提交差旅申请，系统会自动生成电子票据和报销单据，大大提高了申请效率，减少了人工操作的繁琐。
商旅线上订购功能支持机票、酒店等预订服务，方便员工进行商务旅行安排。员工只需在系统中轻松操作，即可完成预订，节省了时间和精力。
发票采集功能能自动识别并录入各类发票信息，减少人工输入错误。该功能利用先进的光学字符识别技术，快速准确地识别发票上的信息，提高了数据录入的准确性和效率。
自动记账功能可根据预设规则自动将费用分录到相应的会计科目下，减轻了财务人员的工作量。财务人员无需手动录入每一笔费用，系统会自动完成记账工作，提高了记账的准确性和及时性。

合思产品核心亮点：彰显科技实力

合思的科技财务解决方案具有诸多核心亮点，彰显了其强大的科技实力。
无需报销分级标准领先是合思的一大特色。“无需报销分级标准”由艾瑞咨询与合思于2022年联合提出，随着数电票和智能化时代的到来，合思能助力企业从较低级别迈向L5高级无需报销级别，实现申请、消费、报销、对账、记账、归档全链路无纸化，并实现全场景、全链路智能化无需报销。
系统集成能力强大也是合思的优势之一。合思能够与其他ERP系统、CRM系统以及第三方服务平台无缝对接，实现数据的共享和协同工作。例如，合思商城可与TMC等系统对接，为企业提供更便捷的服务。
合思具备强大的规则引擎自定义搭建能力，亿级数据秒级调阅，穿透联查无缝垒，电子原文件独立管理，自主采集结构化字段信息，让财务档案更加“轻量”。
此外，合思还提供定制化服务，可根据企业的特定需求和行业特点量身打造个性化的解决方案，满足不同企业的多样化需求。

合思产品价值体现：助力企业降本增效

合思的科技财务解决方案为企业带来了显著的价值体现。
在提高效率方面，以某国民经典零食品牌为例，应用合思解决方案后，财务入账效率提升了60%。某企业员工报销周期从2个月缩短至3周，报销效率提高了300%，财务人员人工成本节约了50%。
在降低成本方面，某知名挂面厂商可基于电子会计档案系统进行销售业绩计算和人员成本配备。某大型移动通信集团实现全集团记账凭证、会计账簿无纸化，年节约成本4000万元。某企业年度节约200万 + 差旅费用，还减少了纸张、人力等成本。
合思的解决方案还能为企业提供数据驱动决策支持。管理者能更高效地掌握企业预算执行及员工出差消费情况，并通过报表分析发现问题，优化资源配置。例如，统计售后团队出差时间分布可调整人员安排，对比有无申请订购可识别异常消费等。
同时，合思的解决方案推动了企业数字化和绿色化协同转型。电子凭证会计数据标准的推广应用可提升电子凭证归档的存储和利用效率，企业经营决策向数据驱动、模型驱动转变，同时实现全社会会计无纸化、生态化建设，助力企业低碳运营和融入ESG时代。

合思产品典型使用场景：满足多样化需求

合思的科技财务解决方案适用于多种典型使用场景，满足了企业的多样化需求。
在企业差旅场景中，员工通过合思平台进行差旅申请、预订机票酒店、线下消费等，实现了无需垫资、无需开票、无需报销、无需打印。如某企业员工在合思商城进行差旅消费，消费占比从2023年3月的40%左右上升到2024年2月的75%左右。
在财务核算与记账场景中，系统可实现线上统一开票、自动拆分结算、自动记账。如合思商城可实现企业消费线上开票、自动对账记账，提高了财务人员的工作效率。
在档案管理场景中，合思能实现电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理。如某企业通过合思档案实现L4级无需报销共享受阅、混序装盒、自动制档，其他TMC环节实现L3级无需报销录入发票等档案。
在费用管控场景中，合思可设定预算上限，防止超支情况发生，实时监控费用，提前控制预算。如某企业通过合思平台减少了差旅超标情况，有效改善提升了预算超额情况。

合思产品成功案例：见证卓越成效

众多企业通过应用合思的科技财务解决方案，取得了显著的成效。
某国民经典零食品牌通过合思无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案，解决了销售版图覆盖广、供应链复杂、差旅平台对账不灵活、事前事中管控不连贯、纸电混合会计档案管理难等问题，年度节约200万 + 差旅费用，财务入账效率提升60%，实现了业财有机连接和会计档案数字化管理。
某企业在差旅费管理上与合思合作，解决了员工垫资压力大、报销流程繁琐、财务手工录入审批效率低、内部多系统数据不互通等问题，“无需报销”提高了业财协同效率，员工报销周期缩短，人工成本节约50%，真正实现了企业降本增效，助力管理层科学决策。
某知名头部数字阅读品牌借助合思无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案完成了业财平台建设，解决了数据分散、单据处理量大、纸张浪费、档案管理困难等问题，实现了增效、降本、合规、先进的目标，提升了财务管理数字化程度。
某世界500强旗下教育服务品牌采用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案，解决了企业业务和财务系统多、数据不互通、实物存档成本高、档案录入操作易出错、查阅困难等问题，年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案实现了线上单套制管理，成为地方财政局标杆试点企业代表，财务作业自动化率达91.6%。

合思市场定位与差异化优势：树立行业标杆

合思的市场定位是为企事业单位提供财务数智化产品和服务，通过敏捷的财务收支管理平台，帮助企业挖出更多净利润。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思。
合思的差异化优势在于其广泛连接的生态，能够与各类系统和平台对接，实现数据共享和协同工作。双轮驱动的模式创新，结合技术和服务优势，为企业提供更优质的解决方案。无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，真正实现了财务报销流程的简化和数字化转型。
合思是专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币，具备强大的资金和技术实力，能够持续投入研发，不断升级产品功能。合思分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，能够为客户提供更及时、更全面的服务。

合思的科技财务解决方案能够有效解决企业在电子凭证数字化转型过程中面临的各种问题，如凭证管理难、报销流程繁琐、合规风险高、成本高等，实现企业财务的降本增效、合规经营和低碳运营。随着电子凭证会计数据标准的推广应用和数电票的普及，合思将继续发挥技术优势，不断创新产品和服务，助力更多企业实现财务数字化转型，推动行业向数字化、智能化、绿色化方向发展。

如果您的企业也渴望提升财务管理效率，降低成本，实现数字化转型，不妨选择合思的科技财务解决方案。现在，合思提供免费试用服务，新客户可享受为期一个月的无忧体验版，无需任何费用即可开始使用，同时还有专业的客户成功团队为您提供全方位的服务保障。欢迎广大企业拨打400 – 105 – 6505咨询，或访问www.hosecloud.com了解更多信息，开启财务数字化转型之旅。