在当今数字化浪潮席卷的时代，电子凭证数字化转型已成为企业财务管理领域不可阻挡的行业趋势。2024年11月1日，铁路旅客运输领域推广使用全面数字化的电子发票；同年12月1日，民航旅客运输服务领域推广使用全面数字化的电子发票——航空运输电子客票行程单。这些举措犹如强力助推器，标志着我国电子凭证改革驶入快车道。电子凭证开具端已基本实现数字化适配，曾经困扰企业的电子凭证接收难、报销难、入账难、归档难的“最后一公里”问题即将全面解决，电子凭证全流程无纸化时代已然来临。
然而，传统财务档案管理却犹如一座陈旧的大厦，存在着诸多难以忽视的痛点。以好想你健康食品股份有限公司为例，在财务归档时，财务人员需要耗费大量时间来确认单据、发票、回单和凭证的一致性，即便如此，档案遗失的情况仍难以避免。而且，纸质档案受限于时间和空间的束缚，查找一份档案往往要耗费大量时间，无法实现实时调阅、同时借阅以及精准查找。大量纸质档案的管理，对空间和人力提出了巨大的要求，成本居高不下。更为重要的是，传统纸质档案管理办法无法保证电子原文件的长期保存，也无法确保数据的安全可用，难以满足现代企业日益严格的管理要求。在这样的背景下，企业财务合规管理面临着前所未有的挑战。
合思档案作为我国领先的财务数智化服务与电子会计档案解决方案的供应商合思推出的重磅产品，犹如一道曙光，为解决电子凭证处理难题带来了全新的解决方案。合思档案全面打通电子凭证会计处理全流程各环节，是一款功能强大的电子会计档案管理平台。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，合思为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务，有力地推动了企业财务合规管理的进程。
合思档案：电子凭证处理的智慧之匙
合思档案就像一把智慧之匙，为企业打开了电子凭证处理的全新局面。它基于先进的技术架构和创新的服务模式，构建了一个广泛连接的生态系统。在这个生态系统中，企业的各种财务数据和业务流程能够实现无缝对接和高效流转。通过双轮驱动的模式创新，合思档案既注重技术的研发和应用，又关注业务模式的创新和优化，为企业提供了更加灵活、高效的解决方案。无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，更是极大地简化了企业的财务管理流程，减少了人工干预，提高了工作效率，为企业财务合规管理提供了有力支持。
合思档案：全生命周期管理的卓越典范
合思档案的功能蓝图犹如一幅宏伟的画卷，展示了其在财务档案全生命周期管理中的卓越能力。其功能涵盖便捷调阅不打印，混序归集免组装，真正实现了档案管理的高效与便捷。电子会计档案全生命周期管理，涵盖采集、制、管、用四个关键环节。
在档案采集环节，合思档案拥有开放式接口互联和自主采集功能，能够与企业的各种外部生态系统和内部系统进行无缝对接。借助OCR识别、RPA技术等先进技术，实现大文件自动切割和数电票自动化解析，确保档案采集的准确性和高效性。
档案制档环节，合思档案实现了智能关联和自动组装，通过四性检测、业务检测和自定义版式文件，确保档案的合规性和规范性。
档案管理环节，合思档案具备精准权限管控和档案目录灵活扩展功能，采用水印管理和符合国标要求的档号，保障档案的安全性和可追溯性。
档案利用环节，合思档案提供多维检索和一站式预览服务，支持在线借阅和异构系统联查，实现实物混序归档和可视化盘点档案数据，让企业能够更加高效地利用档案资源，提升企业财务合规管理水平。
合思档案的成长历程也是一部不断创新和发展的历史。2017年，电子会计档案平台“易会档”产品诞生；2020年，全面面向市场，响应国家政策，开始帮助企业完成电子发票报销、入账、归档试点工作（第一批）；2021年，以政策为导向，聚焦财务档案助力9个省份试点企业电子发票报销、入账、归档试点验收通过；2022年，推出全新“单套制”解决方案；2023年，升级为「合思档案」，深耕企业“单套制”落地最佳实践；2024年，电子凭证中心上线全面支持9类电子凭证在企业中闭环管理。每一步的发展都体现了合思档案对技术创新和服务优化的不懈追求，为企业财务合规管理提供了坚实的保障。
合思档案：多行业成功应用的典范之作
合思档案在不同行业的成功应用，充分展示了其强大的实际应用效果。
好想你健康食品股份有限公司通过合思档案，打破了数据壁垒，实现了数据同源。财务人员可以一键联查相关数据，工作效率得到了有效提升。自动组装功能便于审计，内外审计以档案数据为标准，纸质数据为辅，大大提升了审计效率。借助虚拟档案库房和二维码，实现了电子与实物的精准匹配，查阅者查询电子档案即可快速定位实物位置。方案实施后，效果显著，减少了90%的人工耗时，总部接收减少了80%的管理耗时，借阅管理减少了67%的管理耗时，预计每年可减少综合成本20万元，有力地促进了企业财务合规管理。
COMMUNE幻师上线电子会计档案管理系统后，实现了自动化归档和财务数据分析。去人工化操作减少了50%的人力成本，同时提高了工作效率。深度分析档案数据，实现了档案资产化，满足了内审需求。方案实施后，纸张使用量减少了88%，存储空间节省了79%，年节约成本达5000万元，报销效率提升了300%，为企业财务合规管理提供了有力支持。
金牌橱柜家居科技股份有限公司通过合思档案统一存储，打破了数据孤岛，整合了凭证、单据、合同、回单等四证，实现了统一储存、统一标准、统一管理。搭建了完整的业务证据链，实现了以业务为核心的证据链条，业财一体双向穿透。数据共享，一站式查阅，以聚合化、结构化、业务化的档案数据呈现会计资料的结构树，查阅便捷高效。实现了银行回单无纸化，海量银行回单自动采集、切割、组装，实现全面无纸化管理，助力企业降本增效。档案匹配耗时减少了84%，档案查询耗时减少了80%，预估节省总体成本30万 +/年，档案合规性达100%，为企业财务合规管理奠定了坚实基础。
帆书通过合思档案实现了全量财务档案数字化存储，电子与实物档案高度关联，线上化管理发票、单据、凭证、账簿、报表、自定义档案等各类数据。保证了财务档案原生性存储，规避了电子化时代带来的档案管理风险。审计抽查时，档案系统支持灵活的账户权限配置，审计人员通过专用的账号下载所需要的电子源文件，高效合规。仓储需求减少了70%，纸张、档案盒、箱子节约近90%，总节约成本500万/年，结账时间从T + 15缩短至T + 5，装订人力成本缩减到1名实习生，为企业财务合规管理提供了全新的思路。
在当前数字化转型的浪潮中，电子凭证数字化转型为企业带来了前所未有的机遇。合思档案作为一款专业的电子会计档案管理平台，能够帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。合思是专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币。秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更有效的作用。
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