在科技的浪潮中,创新型科技公司如璀璨星辰,汉威科技集团股份有限公司便是其中一颗耀眼的星。作为创业板首批上市企业,汉威科技集团不仅是国内知名的气体传感器及仪表制造商,更是物联网解决方案的领军提供商。它深耕于智慧城市、安全生产、环境保护、民生健康等多个领域,为这些领域提供着极具价值的解决方案。这样一家实力雄厚的企业,在其业务不断拓展的过程中,又面临着怎样的财务难题,又是如何解决的呢?让我们一同深入了解其财务工作流优化的精彩历程。
业务迷雾:汉威科技集团财务困境剖析
随着汉威科技集团业务的蓬勃发展,财务收支管理领域逐渐浮现出重重迷雾。在对公业务处理上,“业务流、发票流和资金流”的三流合一难题如同巨石,阻碍着业务处理效率的提升。每一次业务的推进,都可能因为这三流的不匹配而陷入困境,使得对公业务的处理变得繁琐且低效。
同时,在数电票时代的大背景下,对公业务中的进、销项发票管理难度与日俱增。传统的管理方式在面对新型发票形式时显得力不从心,难以保障企业常态化处理对公业务。这不仅增加了财务人员的工作负担,还可能引发一系列的财务风险。
更为关键的是,企业难以实时掌握各项收付款、开收票进度,无法动态了解细分业务的投资回报率(ROI)。这就如同在黑暗中航行的船只,缺乏明确的方向指引,影响着企业的稳健运营和科学决策。财务工作流优化成为汉威科技集团亟待解决的关键问题。
合思妙方:量身定制财务解决方案
面对汉威科技集团的财务困境,合思凭借其专业的能力和创新的思维,为其量身定制了一套全面的解决方案。
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三流合一破难题
合思通过创新的智能对账引擎与上下游协同门户,如同精准的手术刀,直击“业务流、发票流和资金流”三流合一的难题。智能对账引擎能够快速、准确地对各项业务数据进行匹配和核对,确保三流的一致性。上下游协同门户则加强了企业与供应商、客户之间的信息沟通和协同合作,使得业务流程更加顺畅。通过这一解决方案,企业能够有效管理进、销项发票,保障在数电票时代下常态化处理对公业务,实现了财务工作流的优化。 -
实时收支一体显神通
结合个性化业务台账,合思构建出实时收支一体解决方案。这一方案就像一个精准的仪表盘,让企业能够实时掌握各项收付款、开收票进度。通过动态跟踪和分析,企业可以清晰地了解细分业务的ROI,为决策提供有力的数据支持。无论是收付款的安排,还是业务的调整,都能够更加科学、合理,进一步优化了财务工作流。 -
采购销售管理一体化
合思付款打造了连接型采购对账、收票、付款管理平台。该平台统一集成采购合同、订单的信息,实现了供应商一站式的线上对账。企业可以在一个平台上完成采购业务的全流程管理,提高了采购效率,降低了管理成本。同时,合思收款构建了一站式销售开票、收款、对账管理平台,联通销售业务与财务管理,一键开票缩减开票周期。这两个平台的协同运作,使得企业的采购和销售环节更加高效,是财务工作流优化的重要体现。
精准实施:方案落地的精细步骤
合思的解决方案不仅具有创新性和实用性,在实施过程中也有着严谨的步骤和流程。
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合思付款:资金管理有序推进
合思付款流程包括应付立账、票据核销、对账结算等步骤。基于“合同管理”和“应付台账”,企业能够合理规划、执行资金计划。在应付立账环节,系统会根据采购合同和订单信息自动生成应付账款,确保数据的准确性和及时性。票据核销环节则通过与发票信息的匹配,实现账款的准确核销。对账结算环节则进一步核对账目,确保资金的安全和准确支付。通过这一系列的步骤,企业的资金管理更加有序,财务工作流得到了优化。 -
合思收款:资金回笼加速前行
合思收款流程包含应收立账、实收清分、认款开票等环节。灵活的规则引擎帮助财务收款自动勾稽、清分、对账和报收。在应收立账环节,系统会根据销售合同和订单信息生成应收账款。实收清分环节则能够将收到的款项准确地分配到相应的客户和业务中。认款开票环节则实现了收款与开票的无缝对接,一键开票,大大缩短了开票周期。通过这些环节的协同运作,企业的收款效率得到了显著提升,资金回笼速度加快,财务工作流得到了进一步优化。 -
合思BI:数据赋能精准决策
合思BI流程包括分析应用、数据赋能。通过多样性财务分析模型预制,多系统连接自动数据清洗无需二次治理。企业可以利用这些预制的分析模型,对财务数据进行深入分析,了解企业的财务状况和经营成果。同时,多系统连接自动数据清洗功能,确保了数据的准确性和一致性,为决策提供了可靠的数据支持。合思BI的应用,使得企业的决策更加科学、精准,是财务工作流优化的重要保障。
显著成效:方案实施后的丰硕成果
经过合思解决方案的实施,汉威科技集团在财务收支管理方面取得了显著的成效。
在付款管理方面,70%的付款进度清晰可控,对账效率大幅提升。以往繁琐的账款管理问题得到了有效解决,财务人员的工作负担减轻,工作效率提高。企业能够更加合理地安排资金,确保各项业务的顺利进行。
在收款管理方面,60%的应收实收实现智能匹配,收款效率显著提升。资金回笼速度加快,企业的资金流动性增强,为企业的发展提供了有力的资金支持。
在财务分析方面,企业可使用数十种业财分析模板开箱即用,无需研发投入。这些模板涵盖了企业财务分析的各个方面,能够帮助企业快速、准确地进行财务分析和决策。通过对财务数据的深入分析,企业可以及时发现问题,调整经营策略,实现可持续发展。这些成果充分证明了合思解决方案在财务工作流优化方面的显著效果。
高度认可:汉威科技集团的真诚反馈
汉威科技集团对合思的解决方案给予了高度评价。他们表示,合思的解决方案有效解决了他们在财务收支管理方面的难题,提升了企业的运营效率和决策科学性。通过财务工作流优化,企业能够更加专注于核心业务的发展,在市场竞争中占据更有利的地位。
对于其他企业而言,汉威科技集团的成功经验无疑是一盏明灯。在当前经济环境下,企业面临着各种挑战和机遇,财务工作流优化成为提升企业竞争力的关键因素。合思的财务数字化解决方案能够帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。
如果您的企业也渴望优化财务工作流,提升运营效率,不妨借鉴汉威科技集团的成功经验,选择合思的财务数字化解决方案。现在,您可以免费试用合思的解决方案,亲身感受其带来的卓越成效,开启企业财务数字化转型的新篇章。
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