在数字化的汹涌浪潮中,国内企业已跨越会计电算化和财务信息化阶段,正朝着财务智能化大步迈进。业财融合,成为了这一进阶过程中的关键制约点。与此同时,国家积极推行金税四期、全面数字化的电子发票等财税新政,为企业向业财一体与费控管理的平滑过渡提供了有力支持。
然而,企业在财务数字化转型的道路上并非一帆风顺。费用支出管理犹如一颗“毒瘤”,成为企业亟待解决的顽疾。费用报销处理不仅耗时耗力,还严重拖累了企业的运营效率。费用支出种类繁杂、发生频次高、合规性差,让企业在管理上捉襟见肘。目前,企业大多依靠纯手工操作、OA系统或财务系统来管理费用支出,但这些方式无法精准搭建费控管理的功能模块,也难以适应企业组织结构的快速变化。
不同行业在费控管理方面更是有着各自的“难言之隐”。医药行业面临资金回流困难、研发和销售费用高的问题,报销流程效率低下,还需满足严格的合规要求;软件行业在项目/产品制业务形态下,费控流程复杂,治理要求极高;连锁经营行业则存在报销数字化程度低、供应商管理困难、费用类型和场景多样等问题。
在这样的背景下,合思的财务收支管理平台应运而生,为企业解决费控管理难题带来了新的希望。
合思平台:财务数智化的领航者
北京合思信息技术有限公司,简称“合思”(原易快报),自2014年创立以来,一直致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。作为一家专精特新企业,合思累计融资超15亿元人民币,展现出强大的发展潜力。
合思秉承以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。这种广泛的布局,确保了合思能够为客户提供及时、高效的服务。
合思的财务收支管理平台基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。该平台能够助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更大的效用。
核心功能:智能合规审核铸就卓越费控
合思财务收支管理平台拥有一系列强大的核心功能,其中智能合规审核更是一大亮点,为企业的费控管理保驾护航。
- 多级费控升级,畅享高效报销体验
平台支持企业费控管理的不同层级升级,从L1手工报销逐步迈向L5高级无需报销。在L3初级无需报销阶段,平台集成了多家企业高频供应商,将企业消费环节纳入费控管理链条。员工无需垫资,报销体验大幅提升,报销归档和报表输出也得到了显著改善。智能合规审核在这一阶段发挥着重要作用,确保每一笔费用都符合企业的规定和政策。
在L4中级无需报销阶段,企业在聚合商城平台上统一消费,实现了预算、消费、报销、对账和报表全维度效率的飞升。智能合规审核能够实时监控每一笔交易,确保费用的合理性和合规性。
到了L5高级无需报销阶段,智能化程度进一步加深,报销全流程无需人工参与。智能合规审核系统能够自动识别风险,将费控价值渗入到风险控制、业务决策等范畴,为企业提供更加精准的决策支持。
- 数据赋能,驱动企业业绩提升
合思平台具备强大的数据赋能能力,能够合理运用业务与财务数据,推动企业各部门共同提升业绩。在智能合规审核的基础上,平台实现了自动化执行,对接业务系统,自动整理数据、录入记账凭证。这不仅提高了工作效率,还减少了人为错误,确保数据的准确性和合规性。
同时,平台进行精细化运营,基于数据分析发现运营过程中的低效问题环节。智能合规审核系统能够对数据进行深度挖掘,找出潜在的风险点和合规问题,为企业提供针对性的解决方案。
此外,平台支持智能化决策,盘活数据支撑业务决策,驱动供需双方精准匹配。智能合规审核能够为企业提供全面的数据分析报告,帮助企业做出更加明智的决策,提升企业的竞争力。
- 中台服务,实现系统实时联动
中台提供敏捷的服务能力,整合财务与经营数据,实现多个系统的实时联动。业务中台将业务场景标准化、数据化,提供完整数据源;数据中台将数据沉淀为数据资产,为业务提供决策支持;财务中台帮助企业进行核心能力沉淀,促使服务产品化,涵盖预算管理、费用报销、采购管理等多个方面。
在这个过程中,智能合规审核贯穿始终,确保各个系统之间的数据交互和业务流程符合企业的合规要求。无论是预算的制定、费用的报销,还是采购的审批,智能合规审核都能够实时监控,保障企业的财务安全。
- 未来展望,不断扩展平台能力
未来,费控厂商会进一步提高各个方面对外、对内的广泛连接能力。合思平台也将不断扩展,如扩展多场景下的报销及企业采购等能力,与OA、ERP、CRM等系统或飞书、企业微信、钉钉等不同供应商对接。智能合规审核系统也将不断升级,适应更多的业务场景和合规要求。
平台强调商城的平台化属性,聚合多种供应商,向企业网银、企业钱包、个人钱包方向发展。在这个过程中,智能合规审核将为企业提供更加全面、细致的服务,确保每一笔交易都合规、安全。
行业应用:智能合规审核助力多行业破局
合思财务收支管理平台在不同行业都有着广泛的应用,智能合规审核为各行业的费控管理带来了显著的改善。
- 医药行业:合规管理的得力助手
中国某知名制药公司在业务中面临合规要求复杂、系统隔离、申请审批效率低下、支付过程人工耗损严重等问题。合思为其定制搭建讲者库,将新会议业务对象更新入会议库,保证费用明确可追。智能合规审核系统对每一笔费用进行严格审核,确保费用的合规性和合理性。
同时,合思智能连通后端支付系统,实现银企直连一键支付。设置审批权限和费用科目分类,拍照提取票据信息,OCR识别确保发票合规,费用科目与会计科目自动对照,凭证自动入账并输出费用报表。智能合规审核在整个过程中发挥着关键作用,保障了企业的财务合规和运营效率。
- 软件行业:高效费控的解决方案
中国某上市软件服务公司存在审批效率低下、运维成本高昂、原始费用难以归类拆分等问题。合思为其定制化提供费控功能,包括预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集。
通过内置的EAI模块,在ERP中抓取费用数据,与财务系统间构建逻辑映射,将费用按财务规则分配,自动生成凭证。智能合规审核系统对每一个环节进行监控,确保费用的合规性和准确性,提高了企业的费控管理水平。
- 连锁经营行业:资金管控的安全卫士
中国某知名连锁餐饮品牌面临报销数字化程度低、报销出错率高、费用类型繁杂、资金管控风险大等问题。合思为其多种对公付款场景提供合同/台账管理模块,各地子公司通过易快报对房租、原材料、员工工资进行申请,由母公司审核通过后,经由银企直联模块统一进行各项支付。
一步审核的系统降低了审核风险,提高了审核速度,同时母公司统一对费用支付降低了资金的风险。智能合规审核系统对每一笔付款进行严格审核,确保资金的安全和合规使用。
抓住机遇,选择合思实现更好发展
随着政策层面对全面电子化、数字化的倡导,基层财务人员在工作中会接触到更多的财务工具,而费控系统不可或缺。企业财务数字化的关键在于新技术的应用能力、组织架构变革能力、数据分析与决策能力的提升,以此实现降本、提效与创收。
合思财务收支管理平台能够帮助企业解决费控管理难题,实现业财融合,提升企业的管理效率和竞争力。目前已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,实现了降本增效、合规经营和低碳运营。
在财务数字化转型的浪潮中,企业应抓住机遇,选择合思财务收支管理平台。合思的智能合规审核功能,将为企业的费控管理提供全方位的保障,让企业在合规的前提下,实现更好的发展。现在就可以免费试用合思财务收支管理平台,开启企业费控管理的新篇章!
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