在当今数字化浪潮的席卷之下,国内企业已然跨越了会计电算化和财务信息化的阶段,正稳步迈向财务智能化的新征程。在这一关键进程中,业财融合不仅是制约企业发展的核心要素,更是实现数字化转型的重要组成部分。国家积极推行金税四期、全面数字化的电子发票等财税新政,为企业向业财一体与费控管理的平滑过渡提供了有力的政策支持。与此同时,政策层面全面电子化、数字化的引导,使得财务人员在日常工作中接触到的数字化工具日益增多,财务数字化不再仅仅是头部企业和管理人员的专属。
北京合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报),自2014年创立以来,便专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。凭借其敏捷的财务收支管理平台,合思能够帮助企业挖掘更多的净利润,在财务数字化转型的浪潮中发挥着举足轻重的作用。
市场形势洞察:政策与需求共驱财务数字化
在税收征管数字化、智能化升级的大背景下,办税流程实现了提速、增效、降负。电子发票作为“放管服”改革在财务数字化领域的重点落地方向,正逐渐成为企业财务管理的重要工具。
自2015年第三季度起,中国第三产业在GDP中的贡献占比首次超过50%,这标志着“知识技术”“服务经济”的重要性日益凸显。在后工业化时代,企业迫切需要依靠智能技术进行决策制定,财务数字化转型已然成为必然趋势。
疫情之后,中国工业综合指数大多维持在55%以上,尽管存在阶段性波动,但总体仍处于稳定的较高水平。繁荣发展的工业化带动了新一轮产业升级,技术变革进一步突显了企业数字化建设的需求。电子发票、电子档案在不远的将来有望实现各个票种、全国范围的推广,金税四期的建设也意味着税票业务流程规范势在必行。在这样的市场形势下,智能合规检查成为企业财务数字化转型中不可或缺的一环。
企业转型痛点剖析:业财割裂与费用管理难题
在过去粗放型的经济增长模式下,众多中国企业的业务流程缺乏规范化和标准化。财务与业务部门不仅诉求存在差异,而且沟通困难,这种业财环节的割裂成为了现阶段财务由信息化向智能化升级的最大阻碍。智能合规检查可以帮助企业打破业财之间的壁垒,实现信息的有效流通和共享。
企业费用支出虽然在总支出中所占比重相对较小,但却长期未得到足够的重视。费用存在于企业的各个环节,涉及每一位员工,而费用报销的处理往往耗时耗力,严重影响企业的运营效率。特别是在新兴行业中,费用支出占总支出的比例较传统行业明显提高,且费用支出种类繁杂、发生频次高、合规性差,费用支出管理成为了企业的一大难题,而其核心就在于费用报销。目前,企业一般采用纯手工或依靠OA系统以及财务系统来管理费用支出,然而这些方式无法精准搭建费控管理的功能模块,也难以适应企业组织结构的快速变化。智能合规检查能够对企业的费用支出进行实时监控和审核,确保费用的合规性。
合思策略布局:业财一体与费控管理并行
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
财务人员需要具备前瞻性,提前预判政策方向,对税务会计和费用会计分别进行财务数字化改造。这包括扫清业务系统与财务系统的连接壁垒、搭建数字化和平台化的费控管理系统,以实现由老政策向新政策的平滑过渡。
合思秉承以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。其费控管理平台的发展方向是不断强化广泛连接的能力,提供费控管理领域的综合解决方案,其中数据赋能、协同、智能化等是关键要素。在整个过程中,智能合规检查贯穿始终,确保企业的财务流程符合政策和法规要求。
核心模块揭秘:费控分级与中台架构优势
企业费控管理根据自动化程度的不同,可分为L1 – L5五个层级,“无需报销”是费控的终极目标。不同层级在预算、申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表等方面具有各自独特的特点。智能合规检查在不同层级的费控管理中都发挥着重要作用,帮助企业实现费用的精准控制和合规管理。
企业所需的中台能够广泛且弹性地连接企业内部多个业务系统,整合财务与经营数据,实现多个系统的实时联动。中台包括业务中台、数据中台、财务中台等。财务中台能够帮助企业进行核心能力沉淀,促使服务产品化,涵盖预算管理、费用报销、采购管理、合同管理、应付管理等功能。数据赋能财务数字化转型体现在自动化执行、精细化运营、智能化决策、流程优化、风险控制、经营预测等多个方面,而智能合规检查则是保障这些功能有效实现的重要手段。
竞争优势突显:融资、客户与技术实力并存
合思作为专精特新企业,成立以来已累计融资超15亿元人民币。截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,实现了降本增效、合规经营和低碳运营。
合思拥有强大的自主研发能力,分别在北京、杭州、南昌设立的研发中心,能够不断迭代和优化产品。同时,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,其广泛的服务网络能够为客户提供及时、高效的服务。在激烈的市场竞争中,合思凭借其先进的智能合规检查技术,为企业提供更加安全、可靠的财务解决方案。
成功案例展示:多行业应用成效显著
中国某知名制药公司使用易快报(合思)定制搭建讲者库,确保每一笔费用都明确可追溯;智能连通后端支付系统,实现银企直连一键支付,有效解决了合规要求复杂、系统隔离、申请审批效率低下、支付过程人工耗损严重等问题。智能合规检查在其中发挥了重要作用,保障了费用的合规性和支付的安全性。
中国某上市软件服务公司使用易快报(合思)定制化费控功能,包括预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集,通过内置的EAI模块与财务系统构建逻辑映射,自动生成凭证,提高了报销审批效率、削减了运维成本并提升了与内部OA软件的协同性。智能合规检查确保了各项费用和业务流程符合公司的规定和政策。
中国某知名连锁餐饮品牌使用易快报(合思)的合同/台账管理模块,各地子公司通过易快报进行费用申请,由母公司审核通过后,经由银企直联模块统一进行各项支付,提高了审批效率和业务合规性,降低了资金风险。智能合规检查为连锁餐饮品牌的财务管理提供了有力的保障。
服务体系保障:研发售后全方位支持
合思在北京、杭州、南昌设立的研发中心,拥有专业的研发团队,能够不断投入研发资源,提升产品的性能和功能。在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,能够为客户提供本地化的服务和支持。
合思秉承以客户为中心的服务理念,为客户提供全方位的财务数智化服务,包括前期的需求调研、方案制定,中期的系统实施、培训,后期的售后维护、升级等。其费控管理平台能够与OA、ERP、CRM等系统或飞书、企业微信、钉钉等不同供应商对接,服务于不同使用基础的主体,具有良好的兼容性和扩展性。在整个服务过程中,智能合规检查始终是合思关注的重点,确保为企业提供高质量、合规的财务解决方案。
结语:回顾成果展望未来
合思在财务数字化领域付出了诸多努力,并取得了显著的成果。通过敏捷的财务收支管理平台,合思帮助企业挖掘了更多的净利润,实现了降本增效、合规经营和低碳运营。
未来,费控厂商将进一步提高各个方面对外、对内的广泛连接能力,合思也将不断拓展业务边界,提供更综合的解决方案。以费控管理为抓手,合思由简入繁,一步步推进流程规范、数据统一和系统打通,助力企业向业财融合的财务数字化迈进。
随着政策的推动和企业需求的升级,合思将持续发挥自身优势,为更多企业提供优质的财务数智化产品和服务。如果您想体验合思的智能合规检查及相关财务数智化服务,不妨现在就点击免费试用,开启企业财务数字化转型的新篇章。
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