合思助力企业财务数字化转型,重塑会计支出审核新体验

合思助力企业财务数字化转型,重塑会计支出审核新体验
在当今数字化浪潮席卷的时代,企业面临着前所未有的转型挑战与机遇。财务数字化作为企业数字化转型的关键环节,如同企业发展的“智慧引擎”,正受到越来越多企业的重视。北京合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报),自2014年创立以来,便致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务,成为了财务数字化领域的一股重要力量。

合思凭借其敏捷的财务收支管理平台,如同一位精明的财务管家,帮助企业深挖净利润潜力。它秉承以客户为中心的服务理念,在北京、杭州、南昌设立研发中心,全国22个城市设有直营服务网络,并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,实现了降本增效、合规经营和低碳运营,让企业资源的利用更加高效。

市场风云:财务数字化转型的浪潮之巅

随着数字化技术的迅猛发展,企业对财务数字化的需求如雨后春笋般日益增长。财务数字化转型已成为企业提升竞争力的必由之路,如同在波涛汹涌的市场海洋中,扬起数字化的风帆,才能破浪前行。

数电票等新模式的出现,给企业的财务处理和管理带来了新的挑战与要求。企业需要更加高效、智能的财务解决方案,以应对这一变革。国家也在不断加大对企业数字化转型的支持力度,出台了一系列政策鼓励企业进行财务数字化升级,为合思等企业提供了广阔的发展机遇。

然而,市场上对财务数字化产品和服务的竞争也日益激烈。企业如同在激烈的战场中角逐,需要不断创新和提升自身能力,才能满足客户多样化的需求,在这场竞争中脱颖而出。在这样的市场形势下,会计支出审核也需要更加精准、高效,以适应企业发展的需求。

传统痛点:会计支出审核的艰难困境

在传统财务管理中,会计支出审核面临着诸多痛点。在传统财务报销流程中,所有环节均依赖人工完成。员工需要手工提交申请,经过人工审核,再人工线下核对预算和费用标准,这一系列操作耗费大量时间和精力。

供应商零散开票,人工审领并保管发票、人工对账,不仅效率低下,还容易出现错误。这不仅增加了企业的管理成本,还带来了合规风险,让会计支出审核工作如同在荆棘丛中前行,困难重重。

财务人员在生成记账凭证、装订凭证并归档等工作中,同样需要大量人工操作。工作强度大,且容易出现数据不准确的问题,使得会计支出审核的准确性大打折扣。企业在对公业务中,“业务流、发票流和资金流”的三流合一难题难以解决,导致企业在发票处理、资金管理等方面存在诸多困难,进一步影响了会计支出审核的效率和质量。

合思策略:破解会计支出审核难题的密钥

合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供了全方位的财务数智化服务。它涵盖了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域。

通过构建敏捷的财务收支管理平台,合思实现了数据连通,打破了信息孤岛。这就如同打通了企业财务的“任督二脉”,帮助企业释放双手,激发创造力,实现业财融合。合思的解决方案具有诸多优势,如75%降低员工报销耗时、85%减少财务入账归档时间、70%节约场地和耗材成本、95%业财流程数字化程度、100%数据安全合规等。这些优势在会计支出审核方面表现尤为突出,能够让审核工作更加高效、准确。

合思还结合多年的业务实践,根据不同行业的特点和痛点,提供匹配度更高的财务收支管理解决方案。这使得不同行业、不同发展阶段的先锋企业在财务数字化转型进程中,能够找到适合自己的专属路径,会计支出审核也能更加贴合企业实际情况。

核心模块:会计支出审核的强力支撑

  • 合思费控:全链路智能审核先锋
    合思费控是全链路L4级无需报销费用控制管理平台。它通过企业消费商城 + 易商卡覆盖因公消费全场景,打通了交易、费控报销与存档等多个割裂的系统。率先实现了“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化费控管理。其功能模块丰富多样,包括差旅申请、商旅线上订购、审核对账、统一开票、资金结算、自动提报、自动记账、商旅分析、发票采集等。在会计支出审核中,这些功能能够实现精准把控,提高审核效率和准确性。

  • 合思商城:智能差旅审核利器
    合思商城是全场景智能差旅管理平台。它聚合多维度供应链资源同屏比价,实现了线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖。为企业提供全球化智能差旅和企业消费管理解决方案。具有同屏比价、消费透明、自动化采集、智能匹配、统一开票、自动生成、证据链完整、无纸化等功能特点。在会计支出审核中,这些特点能够让审核人员清晰了解每一笔费用的来龙去脉,确保支出的合理性。

  • 合思档案:高效安全的审核后盾
    合思档案是领先的电子会计档案管理平台,是一款先进的单套制电子会计档案管理平台。旨在帮助企业实现高效、便捷和安全的会计档案管理。具有应收尽收、智能规则引擎、快速检索、无序归档、零打印等产品特点。在会计支出审核中,这些特点能够让审核人员快速获取相关档案信息,提高审核效率,同时保障数据的安全合规。

  • 收支管理:三流合一审核保障
    收支管理全场景覆盖模块通过创新的智能对账引擎与上下游协同门户,轻松解决企业对公业务中的“业务流、发票流和资金流”的三流合一难题。有效管理企业进、销项发票,保障企业在数电票时代下常态化的处理对公业务。结合个性化业务台账构建出实时收支一体解决方案,让企业不仅能够实时掌握各项收付款、开收票进度,还可动态了解细分业务ROI。这为会计支出审核提供了全面的保障,确保审核工作的准确性和完整性。

竞争优势:会计支出审核领域的卓越之选

合思是专精特新企业,成立以来已累计融资超15亿元人民币。这使其具备强大的技术研发实力和资金支持,能够不断投入资源进行产品创新和升级。在会计支出审核方面,能够不断引入先进的技术和理念,提升审核的质量和效率。

合思分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。这能够为客户提供更及时、更全面的服务,确保在会计支出审核过程中遇到的问题能够得到及时解决。

合思的解决方案具有广泛的连接性,能够连接发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台、企业业务系统、财税咨询平台等,实现数据的互联互通和业务的协同发展。这在会计支出审核中,能够让审核人员获取更全面的信息,做出更准确的判断。

合思拥有SOC1、SOC2安全认证、L4级无需报销解决方案、信息安全等级保护三级认证等,在数据安全和合规方面具有较高的保障。这让客户在会计支出审核过程中能够更加放心地使用其产品和服务,不用担心数据安全问题。

成功案例:会计支出审核的实践见证

动力源是北京市专精特新小巨人企业、中国电源行业首家上市企业。合思用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合动力源企业全球化业务,帮助其实现企业财务数字化转型。将管理方案嵌入财务信息系统,实现精细化闭环管理和降本增效。在会计支出审核方面,取得了300%效率提升、50%人员成本节约、员工报销周期缩短3周的效果。

徐福记是快消新零售上市公司,使用合思商城后,通过同屏比价、甄选供应商、系统自动比价等功能,企业差旅费用节约35%,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。这也体现了合思在会计支出审核方面对企业成本控制的重要作用。

中交水运规划设计院有限公司使用合思档案后,档案整理耗时减少67%、组卷耗时减少80%、档案利用耗时减少75%、存储空间和耗材减少70%,数据安全合规达到100%。在会计支出审核中,这些优势能够让审核工作更加高效、准确。

汉威科技集团是A股上市的创新型科技公司,合思为其提供的财务收支管理解决方案,帮助其在财务数字化转型中取得了良好的效果,提升了企业的财务管理效率和决策水平。在会计支出审核方面,也为企业提供了有力的支持。

服务体系:会计支出审核的贴心保障

售前方面,合思为客户提供产品体验服务。客户可以免费体验合思产品,了解其功能和特点,以便做出更合适的决策。在会计支出审核方面,客户可以提前感受合思产品的优势,判断是否适合自己的企业。

售中阶段,合思拥有专业的服务团队,能够根据客户的需求和行业特点,为客户提供定制化的解决方案,并进行系统的实施和部署,确保方案的顺利落地。在会计支出审核过程中,能够根据企业的实际情况进行个性化设置,提高审核的准确性和效率。

售后环节,合思为客户提供持续的技术支持和维护服务,及时解决客户在使用过程中遇到的问题。同时,合思还通过定期回访等方式,了解客户的使用感受和需求,不断优化产品和服务。这让客户在会计支出审核过程中无后顾之忧,能够专注于企业的财务管理。

合思秉承以客户为中心的服务理念,通过在全国22个城市设有直营服务网络和500 + 合作伙伴,能够为客户提供及时、高效的服务,保障客户的使用体验。

合思通过其先进的财务数智化产品和服务,为企业提供了全方位的财务解决方案。有效解决了企业在传统财务管理中存在的痛点,尤其是在会计支出审核方面,让审核工作更加高效、准确、合规。其解决方案具有广泛的连接性、高度的智能化和安全性等优势,能够满足不同行业、不同发展阶段企业的需求,为企业的财务数字化转型提供了有力的支持。

随着数字化技术的不断发展和企业对财务数字化需求的持续增长,合思将不断创新和完善自身的产品和服务。未来,合思有望在财务数字化领域继续保持领先地位,推动行业的发展和进步,为企业的发展创造更多的价值。如果您想体验合思在会计支出审核方面的卓越优势,不妨免费试用一下,开启企业财务数字化转型的新篇章。

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captaincaptain
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