在当今数字化浪潮汹涌澎湃的时代，企业数字化转型已成为必然趋势。而财务流程数字化，作为企业数字化转型的关键一环，正逐渐成为企业降本增效、合规经营和低碳运营的核心需求。
然而，众多企业在财务管理的数字化进程中，却遭遇了重重痛点。多系统林立、数据孤岛现象严重，导致信息无法顺畅流通；预算管控困难，难以有效把控成本；报销流程繁琐，员工怨声载道，财务人员也深陷基础工作的泥沼。
以动力源为例，早在2011年就开启了财务数字化转型和业财融合之路，自建了多个系统。但实际情况却是整体流程复杂，系统之间壁垒高筑，与预期的转型效果相去甚远。员工在申请单提交时，需要在各个系统之间频繁切换，报销数据还需财务人员手工录入，发票验真、查重等基础工作占据了大量时间。
集团型公司在财务数字化方面的需求更为迫切，集中在成本增效、预算管控、流程优化等方面。但现实却很残酷，支出散落于多个系统，预算统计难以收口，对公付款与合同管理脱节，发票人工校验和账务处理工作量巨大。汉威科技集团就深受这些问题的困扰。
高速发展的企业在业务扩张过程中，财务管控也面临着巨大挑战。派克新材作为高端制造企业，每年新增大量业务人员。新员工对差旅流程标准不了解，导致差旅成本居高不下，报销流程漫长，审批缓慢，对公业务稽核做账压力山大。
面对企业在财务流程数字化过程中遇到的种种难题，合思推出了一套综合解决方案，为企业财务管理的数字化转型提供了有力支持。
破局之钥：合思综合解决方案概览
合思以其独特的优势，为企业打造了基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案。它为客户提供了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
合思通过强大的系统集成能力，打破了数据孤岛的困境。将企业的HR系统、BPM系统、OA系统等与合思费控进行同步，实现了基础数据和业务数据的互通。这不仅承接了企业已有的数字化成果，还极大地提升了操作体验和数据流转效率。
而且，合思的解决方案具备高度的灵活配置和定制化能力。能够根据企业的不同需求和业务场景，精心设置费用标准、审批流程、预算管控规则等，充分满足企业多样化的财务管理要求。
同时，合思积极利用先进的技术，如AI技术OCR自动识别、发票智能校验、自动生成凭证等。这些技术的应用，大大提高了报销效率，降低了财务基础工作的压力，提升了财务管理的准确性和合规性。
核心利器：合思财务数字化功能剖析
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无需报销：畅享数字化便利
合思的无需报销功能，为企业员工带来了前所未有的便捷体验。业务人员因公消费时，无需垫资、无需开票，消费过程受到申请单和差标管控，确保消费即合规。财务人员则可以统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。让员工真正感受到财务流程数字化带来的便利。 -
预算管控：精准落地预算策略
合思的预算管控功能，整合了第三方管控逻辑，实现了跨系统预算管理。通过单据信息的转换，能够按法人实体、成本中心、费用科目等维度，在第三方系统内进行预算校验。检验完成后，会及时返回校验结果。未超标时默认继续审批，超预算则会提交实时预警，有效落地预算管控，让企业的预算管理更加精准高效。 -
发票智能校验：确保财务数据真实准确
合思费控的发票智能校验功能十分强大。它支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣，以及多种发票使用规范等。大大提高了发票识别效率，杜绝了假票、错票、重票的出现，提升了财务数据的真实性、准确性及及时性。 -
系统集成：实现数据互通与业务自动化
合思费控具有广泛的连接能力，可与企业的HR系统、OA系统、ERP系统、TMC系统等进行深度集成。实现数据互通和业务流程的自动化。例如，将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步，将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步，实现订单支出成本的实时归集和统计。
成功典范：合思解决方案应用成效
合思的财务流程数字化解决方案，已经在不同行业、不同类型的企业中得到了广泛应用，并取得了显著的成效。
动力源使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台，实现了多系统集成和数据互通，操作体验全面革新。员工报销周期从原来的漫长时间缩短了3周，效率提升了300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约了50%。
汉威科技应用合思费控 + 合思档案 + 合思商城，财务核算效率提升了60%，多端系统从3个统一收口到1个，财务付款效率提升了90%。实现了对企业业务管控的极致提升，预算检验前置到提交环节，有效落地预算管控，提升了效率、规范了流程、加强了费控。
派克新材采用合思费控 + 银企直连，报销效率提升了90%，项目报表产出效率提升了50%，核算效率提升了6倍。报销周期由14天大幅缩短到3天以内，从报销提交到入账，最快只需1天时间，财务原始凭证审核与出纳支付工作量大大降低，财务管理合规性得到了显著提升。
江西中机运用合思费控 + 合思BI + ERP互联，报销效率提升了80%，实现了从年度报销到月度报销的转变，财务补贴核算效率提升了75%。实现了报销及付款的线上化流转，优化了企业费控工作效率，为员工报销减负，财务工作量降低，月报数据更加精准。
在国家全电票时代到来，电子会计档案普及率越来越高的背景下，企业的财务流程数字化转型势在必行。合思的财务数字化解决方案能够帮助企业优化财务服务职能，更好地满足降本增效需求，全面完成财务流程数字化转型。
众多专精特新企业已经通过合思的解决方案实现了财务管理的升级和业务的发展。企业应紧跟数字化浪潮，选择合思，借助其专业的技术和丰富的经验，解决财务管理难题，提升企业竞争力。
合思秉承以客户为中心的服务理念，在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，能够为企业提供及时、高效的服务和支持。
现在就行动起来，与合思携手，开启财务流程数字化转型之旅，让有限的资源发挥更有效的价值，实现企业的可持续发展。如果你想亲身感受合思财务流程数字化解决方案的魅力，不妨点击免费试用，开启你的财务管理新体验。
