在纸电混合时代，企业财务档案管理面临着重重困境，如同陷入了一座迷雾重重的迷宫，难以找到高效、合规的出口。企业高管们常常为纸质档案管理成本高、占地大且档案数据难以分析利用而烦恼。大量的纸质档案不仅需要耗费高额的输出耗材成本，还占据了宝贵的办公空间，如同沉重的负担压在企业的肩头。
财务人员则被大量的档案数据处理工作所困扰。整理档案耗费大量时间，手动匹配核对工作枯燥繁复，如同在浩瀚的海洋中寻找一颗颗细小的珍珠，效率低下且容易出错。业务人员在报销流程中也面临着繁琐的手续，耗费大量时间，影响工作效率。
同时，企业还面临着高隐形成本的困扰。手工装册归档的重复性工作量大，查询调阅条件颗粒度粗糙，数据不能有效利用，使得企业在财务档案管理方面如同蒙着眼睛走路，难以做出准确的决策。此外，电子会计凭证文件缺乏有效的管理手段，不可抗力可能导致纸质档案损坏，给企业带来了高合规风险，如同悬在企业头顶的一把达摩克利斯之剑。
合思档案：一站式解决企业档案管理难题
合思档案针对企业在财务档案管理方面的诸多痛点，提出了一套全面、领先的整体解决方案，犹如一把精准的钥匙，为企业打开了高效、合规管理财务档案的大门。
合思档案提供领先的单套制解决方案（标准方案）+六大场景解决方案，能够满足企业不同场景下的档案管理需求。它广泛连接业财系统，实现发票、回单、凭证、单据、自定义档案的自动匹配、应收尽收，让企业的财务档案管理更加智能、高效。
其领先的单套制电子会计档案管理平台具备便捷调阅不打印、混序归集免组装的特点。涵盖电子档案（发票、单据、凭证、账簿、报表等）和纸质档案（自定义档案、实物备查解决方案等），实现了纸电档案的一体化管理，为企业节省了大量的时间和成本。
档案扩展解决方案可自定义档案类型，实现全流程扩展管理。通过生成式OpenAPI和自定义档案目录，帮助企业扩展档案管理范围，让企业能够根据自身需求灵活定制档案管理方案。
证据链完整性解决方案能从财务视角进行档案证据链完整性检测，保障财务合规。通过可视化规则引擎，提供不同组合形式的档案匹配组装能力，让企业的财务档案管理更加严谨、规范。
核心功能亮点：开启档案管理智能新时代
合思档案拥有一系列强大的核心功能亮点，如同璀璨的星辰，照亮了企业财务档案管理的前行道路。
大数据解决方案支持百亿级单据量的匹配关联，海量数据秒级查询。深入提取、匹配、查询、预览、下载、存储等多个环节，提高了档案管理效率，释放了档案数据价值。让企业能够在海量的数据中快速找到所需信息，为决策提供有力支持。
智能制档功能通过规则引擎实现电子凭证数据自动匹配组装，会计档案关联规则可视化配置。不同系统、类别的核心会计凭证自动关联匹配及组装，减少了90%的人工匹配工作量。让财务人员从繁琐的手工操作中解放出来，提高工作效率。
专用格式版式文件可自主采集结构化字段信息，让财务档案更加“轻量”。实现数据与可读文件实时转化，降低了企业档案存储成本，支持自定义企业专用、个性化版式文件。满足了企业多样化的需求，让财务档案管理更加灵活、便捷。
多源采集功能基于跨系统数据集成要求，提供自动生成式Open API实现快速集成。预制系统连接器，自动获取业财系统会计资料的结构化数据及电子原文文件，支持自定义数据采集方案。让企业能够轻松整合不同系统的数据，实现数据的共享和流通。
实际收益：降本增效提升企业竞争力
使用合思档案能为企业带来显著的实际收益，如同为企业注入了一剂强大的活力针，让企业在激烈的市场竞争中脱颖而出。
合思档案为企业解决了内外交困的档案管理问题，实现了70%的纸张成本节约，75%的整理成本节约，90%的检索效率提升，以及100%的管理合规性。让企业在降低成本的同时，提高了管理效率和合规性。
它实现了显著的降本增效，彻底告别传统手工归档，档案不打印，更有效的“收紧钱袋子”。让企业能够将更多的资金投入到核心业务中，提升企业的竞争力。
合思档案补足了企业信息化建设的空白，拉通了业财税档全链路，让数据“活起来”，真正利用档案数据，实现数据价值。让企业能够更好地把握市场动态，做出准确的决策。
前后端数据同源，流程全息贯通，管理能效提升，实现了企业效益最大化。让企业的各个部门之间能够更好地协作，提高工作效率，为企业创造更多的价值。
典型应用场景：全方位覆盖企业业务流程
合思档案在不同的业务流程中都发挥着重要的作用，如同一位全能的助手，为企业提供全方位的支持。
在报销业务场景中，合思档案可实现发票上传、商旅报销、报销付款、财务入账等环节的档案关联。通过关联匹配字段将发票、报销单、回单、凭证等归档数据进行关联，让报销流程更加透明、高效。
对于数电票业务，合思档案提供多渠道获取、验签、解析、自动填报、入账、封装、归档端到端全流程自动化的解决方案。支持以数电票为代表的9类电子凭证的相关操作，让数电票管理更加便捷、安全。
在实物档案管理场景中，合思档案通过纸电介质分策略、归档纸电统计、二维码状态同步完成实物档案全流程管理及定位。服务实物档案全流程线上化管理，让实物档案管理更加精准、高效。
在外部审计场景下，合思档案实现了档案外审在线化、可溯源，一键查询借阅，权限一键下放/回收。财务无需与审计重复沟通，补充审计资料，让审计工作更加轻松、高效。
成功案例：见证合思档案的卓越成效
众多不同类型的企业已经通过使用合思档案，成功解决了财务档案管理方面的难题，实现了降本增效和企业的可持续发展。
某企业年单据量2.6亿，面临会计档案纸电混合难管理、手工作业低效费力等问题。使用合思档案后，实现了多系统采集数据，自动匹配组装档案，档案管理电子化，借阅管理信息化。企业成本降低，业务+财务数据穿透联查，管理自动化，让企业的财务档案管理焕然一新。
世界上最大的重型装备制造商之一，存在档案管理流程复杂、凭证附件标准和会计档案管理制度不统一等问题。采用合思档案的单套制管理方案后，实现了标准化落地，力保电子会计档案合规，低碳环保，整理匹配效率提升80%，存储空间成本减少，纸张打印成本降低，为企业的可持续发展奠定了坚实的基础。
某企业档案管理低效，会计档案散落各系统，数据未有效整理利用。合思档案的单套制管理方案实现了统一储存、业务证据链完整、数据共享和全生命周期管理。预估节省总体成本30W+/年，档案匹配耗时减少84%，档案查询耗时减少80%，让企业的财务档案管理更加高效、规范。
中国最大的K12民办教育集团之一，在档案采集、存储、整理、利用等环节存在诸多问题。使用合思档案后，以电子会计档案为核心，形成多向、网状管理结构，简化了会计管理流程，提高了工作效率，档案多维穿透查询，以电子借阅为主，简便高效，为教育行业的财务档案管理提供了成功的范例。
在当前经济环境下，无论是政策推动、合规要求，还是为了帮助企业降本增效，电子会计档案已是企业数字化建设的必然选择。合思档案秉承以客户为中心的服务理念，拥有专业的团队和完善的服务体系，能够为企业提供全方位的财务档案管理支持。合思在多地设有服务地点，包括北京、上海、杭州等城市，企业可通过电话400 – 105 – 6505联系咨询，也可访问网站www.hosecloud.com了解更多信息，还可以通过扫描微信公众号二维码和微信小程序二维码获取相关服务。
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