在当今竞争激烈的商业环境中，企业出行管理成为了众多企业关注的焦点。如何提升员工报销效率、降低财务人力成本、实现精准的费控管理，是企业面临的重要挑战。今天，我们将介绍一家L4级无需报销的上市公司，它通过合思解决方案，在企业出行管理方面取得了显著成效，成功告别了企业费控的“盲盒”模式。
高端制造企业的出行困境
这家上市公司是一家专精特新的高端制造企业，拥有3000多名员工和10多家子公司。由于业务拓展的需要，企业的差旅需求十分庞大。然而，传统的企业出行管理模式却给公司带来了诸多痛点。
员工方面，报销流程漫长且体验感不佳。多系统操作让员工手忙脚乱，移动端支持的缺失使得他们只能在固定场所处理报销事务。个人垫资和纸质借款申请的方式，不仅增加了员工的资金压力，还让报销时效长达2个月之久。这一系列问题严重影响了员工的工作积极性和效率。
财务人员也面临着巨大的工作压力。大量的低价值工作占据了他们的时间，手工做账、手动验真查重以及繁琐的超标核对工作，让他们疲惫不堪。而且，这些工作容易出现错误，影响财务数据的准确性。
老板在企业出行管理决策上也面临困境。由于缺乏实时的业务数据，只能依靠人工统计分析，费用居高不下，管理决策缺乏有力的数据支持。
合思定制解决方案破局
针对该上市公司面临的企业出行管理难题，合思量身定制了一套全面的解决方案。
员工端：便捷出行与免垫资报销
合思为员工提供了移动端申请的便利。员工只需在手机上轻轻一点，即可完成出差申请。同时，合思商城覆盖了广泛的供应商，即使是下沉市场，员工也能轻松购买到车票、酒店等出行所需的服务。而且，在合思商城消费可以免垫资开票，彻底解决了员工长期出差借款和报销的问题。员工再也不用为垫资和繁琐的报销流程而烦恼，大大提升了出行体验。
财务端：自动化操作节省时间
对于财务人员来说，合思解决方案带来了极大的便利。财务人员只需在月底进行一次对账，入账自动化操作让子对账单拆分、发起审核、发起结算、发票绑定、凭证生成等一系列工作全部在系统中完成。这不仅节省了大量的时间和精力，还提高了财务工作的准确性和规范性。财务人员终于可以从繁琐的低价值工作中解脱出来，将更多的精力投入到更有价值的财务分析和决策支持工作中。
管理层：数据驱动的决策支持
合思还为企业管理层提供了多种差旅数据分析看板。这些看板可以帮助企业洞察员工的差旅行为，了解差旅费用的分布和趋势。通过对这些数据的分析，企业可以优化差旅标准，合理控制费用，从而节省成本。同时，这些数据也为企业的管理决策提供了坚实的数据基础，让老板能够实时掌握业务数据，做出更加科学合理的决策。
显著成效见证实力
合思解决方案在该上市公司的应用取得了显著的成效。
员工报销效率大幅提升了300%。原本需要花费大量时间和精力的报销流程，现在变得轻松快捷。员工可以将更多的时间和精力投入到工作中，工作效率和满意度都得到了极大的提高。
财务人力成本降低了50%。自动化的财务操作让财务人员从繁琐的工作中解放出来，不仅减少了人力成本，还提高了财务工作的质量和效率。
在费控管理方面，合思解决方案实现了预算预占用、费用标准校验、行程重叠校验等核心功能。这些功能确保了费用的合理性和合规性，提升了费控管理的准确性和规范性。
通过合思BI·差旅分析，企业能够深入了解差旅行为和费用情况，为管理决策提供了有力的数据支持。老板可以根据这些数据，及时调整企业出行管理策略，优化资源配置，提高企业的经济效益。
客户高度评价合作体验
该上市公司相关人员对与合思的合作给予了高度评价。客户表示：“与合思合作真正实现了‘有求必应、一拍即合’。面对复杂的需求，合思团队可以第一时间解决，不会因为事情复杂而放弃，做到‘有求必应’。在工作方法及管理理念上，双方团队能产生共鸣，实现‘一拍即合’。”这种高度的认可，充分证明了合思解决方案的专业性和有效性。
携手展望未来共赴新征程
展望未来，合思与该上市公司有着广阔的深入合作空间。随着企业的不断发展和业务的拓展，合思将继续为企业提供更加优质、高效的企业出行管理解决方案，助力企业实现更大的发展。
同时，合思作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，有能力为更多企业提供优质的费控及差旅管理解决方案。如果您的企业也面临着企业出行管理的难题，不妨借鉴该上市公司的成功案例，选择合思解决方案。现在，您可以免费在线体验合思产品，只需拨打400 – 999 – 8293，即可了解更多信息，开启免费试用之旅，让合思助力您的企业实现高效的企业出行管理。
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