在当今数字时代的浪潮中,电子凭证在企业财务管理和会计领域的重要性愈发凸显,宛如璀璨星辰照亮了企业财务数字化转型的前行道路。然而,电子凭证全面数字化应用的征程并非一帆风顺,而是充满了重重挑战。凭证类型繁多、格式杂乱无章,不同部门之间协同困难,电子凭证还容易丢失,这些问题犹如一道道数字鸿沟,严重阻碍了单位会计数字化转型的进程。
调研数据犹如一面镜子,清晰地反映出当前企业面临的困境。现阶段,企业员工、高管及财务工作人员虽然对电子凭证相关政策要求有所了解,但仍有34.2%的受访者在使用不符合要求的JPG格式发票。纸电凭证混合使用带来的合规风险,就像一颗隐藏的定时炸弹,时刻威胁着企业的财务安全。而且,大多数企业在电子凭证开具、接收、报销、入账和归档等环节,依然深陷纸电并存的困境,仅仅实现部分环节电子化,远远无法满足数字化转型的需求。此外,电子凭证数字化转型还面临着多样性和复杂性的挑战,缺少统一的综合服务平台来实现所有电子凭证的收集和分发,涉及多个政府部门时协同困难重重。
面对这些行业痛点,合思科技财务解决方案应运而生,宛如一盏明灯,为企业照亮了财务数字化转型的光明之路。
合思科技:财务数智化领域的璀璨之星
北京合思信息技术有限公司,简称“合思”,前身为易快报。自2014年创立以来,合思就怀揣着为企事业单位提供优质财务数智化产品和服务的使命,砥砺前行。合思通过打造敏捷的财务收支管理平台,如同一位睿智的财务管家,帮助企业挖出更多净利润。
合思不仅是专精特新企业,更是在市场上展现出强大的实力。成立以来,合思累计融资超15亿元人民币,雄厚的资金支持为其持续创新和发展提供了坚实的保障。秉承以客户为中心的服务理念,合思分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,汇聚了众多顶尖的科技人才,不断为产品注入新的活力。同时,合思在全国22个城市设有直营服务网络,并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,强大的服务网络确保了能够为客户提供及时、高效的服务。
基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,合思为客户提供了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的科技财务解决方案。截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,他们在合思的助力下,实现了降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更大的价值。
合思使命:助力企业财务数字化转型腾飞
合思致力于通过其财务收支管理平台,为企业提供科技财务解决方案,帮助企业挖出更多净利润,实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标。这不仅是合思的使命,更是对客户的庄严承诺。
在推动电子凭证数字化转型方面,合思有着坚定的决心和强大的实力。合思致力于实现开具、接收、报销、入账和归档的全链无纸化,这不仅可以降低企业的运行成本,还能减少社会资源的消耗,促进数字化与绿色化的协同发展,实现经济效益和环境效益的共赢。
以电子凭证会计数据标准统一各类电子凭证的底层技术,合思打通了电子凭证会计处理全流程各环节,推动企业内外数据共享。最终,合思将带领企业达到电子凭证会计数据“多跑路”、日常报销人工完全退出、电子凭证全链路智能流转的数据化新局面,助力企业实现财务管理从信息化向数字化、智能化的华丽转型,构建新型管理模式,使企业经营决策由流程驱动向数据驱动、模型驱动转变。
合思功能:全方位覆盖的科技财务利器
合思科技财务解决方案拥有多个强大的功能模块,宛如一个装备齐全的财务工具箱,为企业的财务管理提供了全方位的支持。
– 差旅申请
便捷出行的贴心助手:员工可以通过合思平台在线提交差旅申请,系统会自动生成电子票据和报销单据,大大节省了员工的时间和精力。同时,平台支持机票、酒店等预订服务,方便员工进行商务旅行安排,让差旅管理变得轻松愉快。
– 发票采集
精准高效的信息录入员:合思系统能够自动识别并录入各类发票信息,有效减少人工输入错误。而且,系统对接银行账户,实时同步资金流水,确保每一笔支出都有据可查,让财务管理更加透明和规范。
– 财务核算
智能高效的财务小能手:根据预设规则,合思系统自动将费用分录到相应的会计科目下,大大减轻了财务人员的工作量。同时,平台集中处理所有销售和服务收入的开票工作,避免了重复劳动,提高了财务工作效率。
– 档案归档
安全可靠的财务档案库:所有相关文档资料都会被合思系统妥善保存,便于日后查询和分析。平台还提供详细的费用报告和分析报表,帮助企业了解成本结构和优化策略,为企业的决策提供有力支持。
合思亮点:创新引领科技财务新潮流
合思科技财务解决方案不仅功能强大,而且在创新方面也独具特色。
– 数电票应用
引领电子凭证数字化转型新趋势:数电票是未来推进企业电子凭证数字化转型的重要推动力。合思财务收支管理平台统计数据显示,2021 – 2023年期间,电子发票占比从56.36%跃升到68.82%,其中数电票占比从0跃升到20%,发票电子化上涨趋势明显,数电票呈现快速上升趋势。合思紧跟时代潮流,积极推动数电票的应用,为企业的电子凭证数字化转型提供了有力支持。
– 无需报销分级标准
开启智能化财务管理新时代:“无需报销分级标准”由艾瑞咨询与合思于2022年联合提出,将企业费控能力分为L1 – L5五个阶段。随着数电票和智能化时代的到来,将有一部分企业率先迈进L5高级无需报销级别,实现申请、消费、报销、对账、记账、归档全链路无纸化,并实现全场景、全链路智能化无需报销。合思的这一创新标准,为企业的财务管理提供了新的方向和目标。
– 开放生态
全场景覆盖的科技财务解决方案:合思构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态,实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。随着数字货币和数电票的应用推广,无论是线上交易还是线下消费均可实现无需报销,推动企业优化经济业务流程,助力电子凭证数字化转型的全流程闭环。
– 电子化会计档案管理
轻量高效的财务档案解决方案:合思全生命周期的电子化会计档案管理方案,广泛连接异构系统,0开发成本介入,档案应收尽收。强大的规则引擎自定义搭建,亿级数据秒级调阅,穿透联查无缝垒,电子原文件独立管理,自主采集结构化字段信息,让财务档案更加“轻量”,为企业的档案管理提供了更加便捷、高效的解决方案。
合思优势:功能全面服务优质的科技财务之选
合思科技财务解决方案相较于其他产品,具有显著的优势。
– 功能全面
一站式解决财务难题:合思产品功能全面,涵盖差旅申请、商旅订购、发票采集、审核对账、统一开票、自动提报、资金结算、档案归档、商旅分析、自动记账等多个环节,为企业提供了全方位的科技财务解决方案。企业无需再为多个系统之间的兼容性和数据对接问题而烦恼,只需一个合思平台,就能轻松解决所有财务问题。
– 性价比高
灵活定价满足多样需求:合思具有灵活的定价模式,根据企业规模和使用场景的不同,提供不同的套餐选择和价格方案,满足不同企业的需求。无论是小型企业还是大型企业,都能在合思找到适合自己的科技财务解决方案,真正做到物超所值。
– 服务优质
专业团队全程保障:合思拥有专业的客户成功团队,为客户提供全方位的服务保障。团队中有专业顾问和技术支持人员,他们具备丰富的行业经验和专业知识,能够为客户提供及时、有效的帮助和支持。此外,合思还设有全天候的客户服务热线,无论何时何地遇到问题,客户都能得到及时有效的帮助解答。
合思用户:企事业单位的科技财务好伙伴
合思科技财务解决方案的目标用户主要是各类企事业单位。截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,他们在不同场景下都充分体验到了合思的价值。
– 商旅场景
便捷差旅管理的首选:在商旅场景中,员工可通过合思平台进行差旅申请、线上订购机票酒店、线下使用易商卡消费等,实现便捷的差旅管理和费用报销。员工无需再为繁琐的差旅流程而烦恼,只需在平台上轻轻一点,就能轻松完成所有操作,大大提高了工作效率。
– 财务核算场景
高效财务工作的保障:在财务核算场景中,合思系统自动进行发票采集、审核对账、记账等操作,提高了财务工作效率,降低了人力成本。财务人员无需再为大量的繁琐数据录入和核对工作而忙碌,有更多的时间和精力去进行财务分析和决策支持,为企业的发展提供有力保障。
– 档案管理场景
智能档案管理的利器:在档案管理场景中,合思的电子会计档案管理方案可实现档案的自动归档、智能组单、四性检测等功能,方便企业进行档案查阅和管理。企业无需再为大量的纸质档案存储和管理问题而担忧,只需通过合思平台,就能轻松实现档案的数字化管理,提高了档案管理的效率和安全性。
合思案例:成功见证科技财务解决方案的力量
众多成功案例充分证明了合思科技财务解决方案的实际效果和价值。
– 某国民经典零食品牌应用合思无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案后,年度节约200万 + 差旅费用,财务入账效率提升60%,实现了业财有机连接、数据采集与校验、线上线下一体化管理、智能关联等业绩亮点。这一案例表明,合思科技财务解决方案能够帮助企业有效降低成本,提高财务工作效率,实现业财融合。
– 某企业签约合思后,“无需报销”提高了业财协同效率,员工因公消费无需垫资、无需报销,报销周期缩短至3周,报销效率提高300%,财务人员人工成本节约50%,真正实现了企业降本增效,助力管理层科学决策、高效管控成本。这一案例充分体现了合思科技财务解决方案在提高企业运营效率和降低成本方面的显著优势。
– 某知名头部数字阅读品牌引入合思产品后,实现了增效、降本、合规、先进等多方面的数字化成效,如实时掌握付款进度、提升档案整理效率、减少差旅超标情况、保证财务档案合规等。这一案例说明,合思科技财务解决方案能够帮助企业提升财务管理水平,实现数字化转型。
– 某世界500强旗下教育服务品牌使用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案,年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案实现线上单套制管理,通过财政部电子凭证试点,成为地方财政局标杆试点企业代表,财务作业自动化率达91.6%,预计到2024年将超97%。这一案例彰显了合思科技财务解决方案在档案管理方面的强大实力和创新能力。
合思的科技财务解决方案有效解决了企业在电子凭证数字化转型过程中面临的诸多痛点与挑战,如凭证管理混乱、报销流程繁琐、成本居高不下等问题。通过多个成功案例可以看出,合思产品能够帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,提升财务管理效率和决策水平。
合思不断投入研发力量,持续更新升级产品功能,拥有专业的服务团队和良好的市场口碑,是企业实现财务数字化转型的可靠选择。在数字时代的浪潮中,企业应抓住机遇,积极拥抱合思的科技财务解决方案,共同推动企业财务管理迈向数字化、智能化的新高度。现在就来免费试用合思科技财务解决方案,开启企业财务数字化转型的新篇章!
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