在当今数字化浪潮席卷的时代,企业财务数字化转型已成为必然趋势。传统财务流程如同老旧的马车,在时代的道路上显得力不从心。员工报销流程繁琐,宛如迷宫一般,让员工在其中疲于奔命;财务入账归档耗时久、成本高,像一座沉重的大山,压得财务人员喘不过气来;业财流程数字化程度低,信息孤岛林立,严重制约着企业的发展。在传统财务管理模式下,“业务流、发票流和资金流”难以实现三流合一,企业对公业务处理困难重重,无法实时掌握收付款、开收票进度和细分业务ROI,这无疑影响着企业的稳健运营和科学决策。而会计支出审核在这样的传统流程中,也面临着诸多难题,效率低下且容易出现差错。
合思作为财务数智化领域的先锋,敏锐地洞察到这些痛点,为企业提供了全方位的财务数智化解决方案,让会计支出审核变得更加高效、精准。
合思全维方案破解财务困局
合思凭借广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户打造了一站式的财务数智化服务体系。这里涵盖了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个方面。在会计支出审核环节,合思的方案提供了坚实的基础,使得审核工作能够在一个更加规范、高效的环境中进行。
合思创新的智能对账引擎与上下游协同门户,如同神奇的钥匙,成功解决了企业对公业务中的“业务流、发票流和资金流”的三流合一难题。通过结合个性化业务台账构建实时收支一体解决方案,企业能够更加清晰地掌握每一笔资金的流向,为会计支出审核提供了准确的数据支持。
合思产品功能概览
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合思费控:全链路数字化费控先锋
合思费控是全链路L4级无需报销费用控制管理平台。它覆盖因公消费全场景,实现了“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化费控管理。在这个过程中,多场景消费数据自动采集、自动流转,发票可识别验真,费用支出合规、透明、可追踪。对于会计支出审核来说,这样的功能使得审核人员能够轻松获取准确的消费信息,快速判断支出的合理性,大大提高了审核效率。 -
合思商城:智能差旅管理行家
合思商城是全场景智能差旅管理平台。它聚合多维度供应链资源同屏比价,实现线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖。提供全球化智能差旅和企业消费管理解决方案,从消费到入账全流程优化,全盘预算与智能化差旅动态管理,消费数据可视化分析。在会计支出审核时,商城提供的详细消费数据和比价信息,有助于审核人员判断差旅费用的合理性,确保每一笔支出都物有所值。 -
合思档案:电子会计档案管理典范
合思档案是领先的电子会计档案管理平台。通过“四性检测”确保归档合规,实现线上自由调阅,智能规则引擎自动匹配业务数据,支持快速检索,具备“无序归档”功能。在会计支出审核过程中,审核人员可以快速调阅相关的会计档案,查看支出的详细记录和相关凭证,提高审核的准确性和效率。 -
合思付款:采购对账付款新标杆
合思付款是连接型采购对账、收票、付款管理平台。它统一集成采购合同、订单信息,解决先款后票、先票后款场景的进项发票问题,实现供应商一站式线上对账,基于“合同管理”和“应付台账”合理规划、执行资金计划。对于会计支出审核来说,合思付款提供了完整的采购和付款信息,有助于审核人员审核采购支出的合规性和准确性。
合思产品核心亮点闪耀
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无需报销模式释放财务双手
合思无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,通过事前规划和实时风控体系,拦截不合规费用。消费后系统自动获取发票、智能绑定费用,统一对账结算后入账,生成完整记账凭证并自动归档。结合数电票可自动生成入账实例文档,真正释放财务双手。在会计支出审核中,这种模式减少了人工干预,降低了出错的概率,使得审核工作更加轻松高效。 -
广泛连接打破信息孤岛
合思具有广泛的连接能力,可连接发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台、企业业务系统和财税咨询平台等。这种广泛的连接打破了信息孤岛,实现了数据连通和业财融合。会计支出审核人员可以从多个系统中获取相关数据,进行全面的审核,提高审核的准确性。 -
费控报销分级标准助力决策
合思提供企业费控报销管理无需报销分级标准,帮助企业直观了解自身费控报销所处的数字化阶段。企业可以动态审视数字化投入的效果产出,为下一阶段规划提供决策参考。在会计支出审核方面,分级标准有助于审核人员根据企业的实际情况,制定合理的审核策略。 -
合思BI助力经营决策
合思BI是智能化财务收支经营分析平台。它具有多样性财务分析模型预制,多系统连接自动数据清洗无需二次治理,零技术门槛开箱即用,个性化预警与监控识别异常指标,可层层穿透直至源数据。在会计支出审核中,合思BI可以帮助审核人员发现异常支出,深入分析支出的原因,为企业的经营决策提供有力支持。
合思产品价值显著体现
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老板视角:降本增效辅助决策
对老板而言,合思助力企业降本增效,实现“事前 – 事中 – 事后”全流程财务收支管控。全息数据自动流转,大幅降低企业管理成本,挖掘收益洼地,辅助经营决策。在会计支出审核方面,老板可以通过合思的系统,实时了解企业的支出情况,对审核结果进行监督,确保企业的资金使用合理高效。 -
财务人员视角:释放压力精准审核
对于财务人员,合思极致释放财务压力。费控有标准,付款按计划,回款可溯源,进销项发票全生命周期管理,消费、采购统一对账结算,凭证自动生成,报表智能分析,智能识别潜在风险,延迟有提醒,异常可预警。在会计支出审核中,财务人员可以借助合思的系统,快速准确地完成审核工作,减少工作负担。 -
员工视角:便捷消费轻松无忧
员工因公消费实现无需垫资、无需开票、无需打印,大部分消费场景实现无需报销。业务人员在线自助开票,动态了解销售回款信息,实时掌握采购付款进度,省事更省心。在会计支出审核中,员工提供的准确消费信息,有助于审核人员顺利完成审核工作。 -
企业整体视角:降本合规低碳运营
企业整体实现降本增效、合规经营和低碳运营。如合思商城帮助企业差旅费用节约35%,合思档案使档案整理耗时减少67%、组卷耗时减少80%、档案利用耗时减少75%、存储空间和耗材减少70%。在会计支出审核方面,这些成效使得审核工作更加高效,企业的财务管理更加规范。
合思产品典型使用场景丰富
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消费场景:全场景聚合消费生态
消费场景包括机场火、用车用餐、企业购、员工福利、C端资源、海外资源、易商卡等,形成全场景聚合消费生态。在会计支出审核中,这些丰富的消费场景为审核人员提供了更多的审核依据,确保每一笔消费支出都合理合规。 -
业务场景:开放业财连接生态
业务场景涵盖销售合同、采购合同、服务合同、房屋租赁、全域营销、自建应用等,构建开放的业财连接生态。在会计支出审核中,审核人员可以结合业务场景,判断支出的合理性,确保支出与业务需求相匹配。 -
对公业务场景:三流合一实时掌控
企业在处理对公业务时,通过合思付款、收款和BI系统,实现“业务流、发票流和资金流”的三流合一,实时掌握收付款、开收票进度和细分业务ROI。在会计支出审核中,这种三流合一的模式使得审核人员能够全面了解对公业务的资金流向,提高审核的准确性。 -
财务档案管理场景:高效便捷安全管理
在财务档案管理方面,合思档案可帮助企业实现高效、便捷和安全的会计档案管理,满足业财一体、管理自动化等需求。在会计支出审核中,审核人员可以快速调阅相关的财务档案,查看支出的详细记录和相关凭证,提高审核的效率。
合思产品成功案例见证实力
动力源作为专精特新小巨人企业,实施合思的解决方案后,实现300%的效率提升,节约50%的人员成本,员工报销周期缩短3周。合思用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合其全球化业务。在会计支出审核方面,动力源通过合思的系统,提高了审核效率,降低了审核成本。
徐福记使用合思商城后,通过同屏比价、甄选供应商和系统自动比价,企业差旅费用节约35%,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。在会计支出审核中,徐福记的差旅费用审核更加严格和准确,确保了每一笔差旅支出都合理合规。
中交水运规划设计院有限公司使用合思档案,凭证总量达14W +,凭据与单据关联次数达350亿次,单据总量达50W +,单据与单据关联次数达800亿次,档案整理、组卷、利用耗时大幅减少,存储空间和耗材显著降低。在会计支出审核中,中交水运规划设计院有限公司可以快速调阅相关的会计档案,提高审核效率。
汉威科技集团作为A股上市的创新型科技公司,借助合思的解决方案,在财务数字化转型中取得了良好成效,实现了更精细化的管理和降本增效。在会计支出审核方面,汉威科技集团通过合思的系统,提高了审核的准确性和效率。
合思市场定位与差异化优势凸显
合思是为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,致力于服务未来财务人。通过敏捷的财务收支管理平台,帮助企业挖出更多净利润。合思是专精特新企业,成立以来累计融资超15亿元人民币,分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,具有强大的技术实力和服务网络。
合思提供的无需报销分级标准是行业内首创,帮助企业更好地规划财务数字化转型路径,提升实践效率。其广泛的连接能力和丰富的业务应用模板,能够满足不同行业、不同发展阶段企业的多样化需求,实现一体化管理和自动化记账。在会计支出审核方面,合思的这些优势使得审核工作更加高效、准确,为企业的财务管理提供了有力支持。
合思通过全方位的财务数智化服务,帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限更有效,真正助力企业释放双手,实现业财融合。在会计支出审核方面,合思的产品和服务为审核工作带来了革命性的变化,提高了审核效率,降低了审核成本,确保了审核的准确性。
未来,合思将继续秉持以客户为中心的服务理念,不断创新和完善产品,为更多企业提供更优质、更高效的财务数智化解决方案,推动企业财务数字化转型迈向新的高度。目前已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,期待更多企业加入,一起开启财务数字化的新篇章。如果你也想体验更科学、更高效的会计支出审核和财务数字化管理,不妨点击免费试用,让合思成为你企业财务转型的得力助手。