在当今数字化浪潮席卷的时代，企业财务数字化转型已成为提升竞争力的关键举措。北京合思信息技术有限公司作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其敏捷的财务收支管理平台，宛如一位睿智的领航者，助力众多企业在财务数字化的海洋中破浪前行，挖出更多净利润。
合思始终秉持以客户为中心的服务理念，在北京、杭州、南昌设立研发中心，如同三颗璀璨的明珠，汇聚着智慧与创新。同时，其在全国22个城市设有直营服务网络，并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，构建起了一张广泛而坚实的服务大网。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，在合思的陪伴下实现了降本增效、合规经营和低碳运营。在这一宏大的背景下，让我们一同走进北京动力源科技股份有限公司的财务数字化转型故事，深入了解合思如何在其中发挥重要作用，为企业的财务数据安全保护筑牢防线。
动力源财务困局：转型路上的荆棘
北京动力源科技股份有限公司成立于1995年，它宛如行业中的一颗璀璨明星，是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务聚焦数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，在市场中占据着重要地位。
早在2011年，动力源就敏锐地察觉到财务数字化转型和业财融合的重要性，毅然踏上了这条充满挑战与机遇的道路。公司先后自建了费控系统、采购管理系统等，试图通过科技的力量提升财务管理效率。然而，理想很丰满，现实却很骨感。虽然有了这些系统，但整体流程依然复杂得如同迷宫，系统壁垒高筑，宛如一道道难以逾越的高墙。
员工在进行申请单提交时，需要在各个系统之间频繁切换，就像在不同的战场间疲于奔命，操作体验极差。而财务人员在处理报销数据时，只能依靠手工录入系统，不仅效率低下，而且在财务数据安全保护方面存在巨大隐患，难以保证数据的准确性和合规性。
更为严重的是，系统之间相互割裂，数据分散在各个角落，信息滞后如同蜗牛爬行。同一个报销信息，审批、预算、差标分散在多个系统中管理，无法及时联动，就像一群各自为战的士兵，无法形成有效的战斗力。这不仅影响了工作效率，也让企业在财务数据安全保护方面面临着巨大的风险。
合思妙手回春：精准破局的良方
面对动力源的困境，合思犹如一位医术高明的神医，迅速开出了一剂良方。
合思首先在数据同步方面大展身手。将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行同步，就像为企业搭建了一座信息桥梁，让人员信息能够顺畅流通。同时，将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步，实现了订单支出成本的实时归集和统计，让企业能够清晰地掌握每一笔订单的财务情况，为财务数据安全保护提供了有力支持。
在报销模式上，合思提出了无需报销的创新方案。业务人员因公消费免垫资、免开票，消费过程受到申请单和差标的严格管控，确保每一笔消费都合规合理。财务人员则可以统一对账，系统自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，大大减轻了财务人员的工作负担，同时也提高了财务数据的准确性和安全性，有力地保障了财务数据安全保护。
合思的系统连接能力堪称一绝。其运用Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统，就像一把万能钥匙，打破了数据流转的壁垒。各个系统之间的数据能够自由流通，形成了一个有机的整体，为企业的财务数字化转型和财务数据安全保护奠定了坚实的基础。
转型成效斐然：数据见证的奇迹
合思的解决方案就像一场及时雨，给动力源带来了翻天覆地的变化。
多系统集成让数据实现了互通，操作体验得到了全面革新。员工报销周期从原来的漫长等待缩短了3周，效率提升了300%。这意味着员工能够更快地拿到报销款，工作积极性也得到了极大提高。同时，在财务数据安全保护方面，高效的流程也减少了数据在流转过程中出现错误和泄露的风险。
会计工作量大幅缩减，人员成本节约了50%。财务人员不再需要为繁琐的手工录入和重复的审批流程而烦恼，能够将更多的精力放在财务分析和战略决策上。这不仅提高了财务工作的质量，也为企业的发展提供了更有力的支持，进一步保障了财务数据安全保护。
员工申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大缩短了员工填报时间，简化了报销流程。员工不再需要花费大量时间在繁琐的填报和比价上，工作变得更加轻松高效。这不仅提升了员工的满意度，也在一定程度上减少了人为因素对财务数据的影响，有利于财务数据安全保护。
管理者能够随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息。通过综合分析报表，管理者可以及时发现问题，对业务运行做出高效、及时、准确的决策。这就像给企业装上了一双敏锐的眼睛，让企业能够在复杂的市场环境中灵活应对，同时也为财务数据安全保护提供了更高级别的保障。
合思凭借其广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的解决方案，成为了企业财务数字化转型的得力助手。在财务数据安全保护方面，合思通过先进的技术和完善的解决方案，为企业筑牢了一道道防线。面对企业复杂的需求，合思总能第一时间解决，合作只是服务的开始。未来，合思将继续结合企业的业态和组织变化，不断优化服务，为企业提供更优质、更安全的财务数字化解决方案。
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