在当今数字化浪潮席卷的时代，电子凭证数字化转型已成为企业发展的必然趋势。2024年11月1日，铁路旅客运输领域全面推广使用数字化电子发票；12月1日，民航旅客运输服务领域也迎来了航空运输电子客票行程单的数字化变革。这一系列举措宛如强劲的东风，推动我国电子凭证改革驶入了快车道，标志着电子凭证全流程无纸化时代已然来临。
电子凭证全流程无纸化，是财务数智化进程中的必行之路。它犹如一把金钥匙，不仅能够优化企业的管理流程，突破传统报销模式下会计凭证“接收难、入账难、归档难”的重重困境，还能有效降低单位的运行成本和资源消耗，助力企业实现数字化与绿色化的协同转型。在这场波澜壮阔的数字化变革中，合思作为我国领先的财务数智化服务与电子会计档案解决方案供应商，犹如一颗璀璨的明星，推出了全面打通电子凭证会计处理全流程各环节的电子会计档案管理平台——合思档案。
基于合思档案在行业内的深度应用和丰富的案例经验，合思精心挑选了各行各业优质的“无纸化”实践企业案例，发布了《电子会计档案实践案例集》。这本案例集无疑是一座宝贵的知识宝库，具有极高的参考价值和借鉴意义，为众多企业在电子会计档案管理方面提供了宝贵的经验和方向。
红枣巨头的财务数据存储困境
好想你健康食品股份有限公司，犹如一颗在食品行业闪耀的明星。它成立于1992年，经过多年的砥砺前行，于2011年成功在深交所中小板上市，成为红枣行业的佼佼者，荣获“中国红枣上市第一股”的美誉。该企业品牌价值高达154.21亿元，拥有1000多名员工，在全国范围内开设了400多家门店，旗下有18家归档主体，零售网点多达2万余个，每年产生的凭证数量高达3.6万余份。好想你还拥有世界上最具特色的红枣博物馆，并且是河南省的试点单位。
然而，在企业蓬勃发展的背后，也面临着一系列的难题。在财务数据存储方面，好想你遭遇了财务归档难、查找慢、成本高、不合规等业务痛点。传统的档案管理方式效率低下，不仅耗费了大量的人力、物力和时间，还难以满足企业日益增长的业务需求。随着企业规模的不断扩大和业务的日益复杂，这些问题变得愈发突出，成为了企业发展道路上的绊脚石。
合思档案：精准破局财务数据存储难题
合思针对好想你面临的问题，量身定制了一套全面、高效的解决方案，犹如一把精准的手术刀，直击企业财务数据存储的痛点。
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打破壁垒数据同源提效
合思档案打破了数据之间的壁垒，实现了数据的同源性。通过先进的技术手段，将企业的各类财务数据进行整合和关联，为财务人员提供了便捷的利用方式。财务人员只需一键操作，即可联查相关的财务数据，大大提高了工作效率。以往，财务人员在查找和核对数据时，往往需要花费大量的时间和精力，在不同的系统和文件中来回切换。而现在，合思档案让数据变得触手可及，财务人员可以更加专注于核心业务，为企业的决策提供更及时、准确的财务支持。 -
自动组装审计便捷无忧
在审计方面，合思档案实现了自动组装功能。内外审计以档案数据为标准，纸质数据为辅，大大提升了审计效率。传统的审计方式需要审计人员花费大量的时间和精力去整理和核对纸质档案，不仅工作量大，而且容易出现错误。而合思档案的自动组装功能，能够快速、准确地生成审计所需的档案数据，减少了人工干预，提高了审计的准确性和可靠性。同时，审计人员可以通过电子档案系统进行远程审计，不受时间和空间的限制，进一步提高了审计效率。 -
实物高效管理精准匹配
对于实物档案的管理，合思档案借助虚拟档案库房和二维码技术，实现了电子与实物的精准匹配。查阅者在查询电子档案时，即可快速定位实物档案的位置。这一创新的管理方式，不仅提高了实物档案的管理效率，还方便了员工借阅档案，提高了档案的利用率。以往，员工在借阅实物档案时，往往需要花费大量的时间在库房中寻找，而且容易出现档案丢失或损坏的情况。而现在，通过合思档案的实物管理系统，员工可以轻松地找到所需的档案，大大提高了工作效率。
合思方案成效显著：财务数据存储降本增效
好想你应用合思的解决方案后，取得了显著的成效，犹如一场及时雨，滋润了企业的发展。
在人工耗时方面，减少了90%。这意味着员工可以将更多的时间和精力投入到更有价值的工作中，为企业创造更多的效益。以往，财务人员大部分时间都花费在繁琐的档案整理和查找工作上，而现在，他们可以将这些时间用于财务分析、预算管理等核心业务，为企业的发展提供更有力的支持。
总部接收管理耗时减少了80%。这优化了总部的管理流程，提高了信息传递和处理的速度。总部可以更及时地掌握企业的财务状况，做出更准确的决策。在以往，总部接收和处理各部门的财务数据需要花费大量的时间，信息传递不及时，导致决策滞后。而现在，通过合思档案的数字化管理，总部可以实时获取准确的财务数据，大大提高了决策的效率和准确性。
借阅管理减少了67%的管理耗时。这方便了员工借阅档案，提高了档案的利用率。员工可以更加便捷地获取所需的档案信息，促进了企业内部的信息流通和知识共享。以往，员工借阅档案需要填写繁琐的申请表，经过层层审批，而且借阅时间有限。而现在，通过合思档案的线上借阅系统，员工可以随时随地申请借阅档案，审批流程也更加便捷，大大提高了员工的工作效率。
预计每年可减少综合成本20万元。这为企业节省了大量的资金，提升了企业的经济效益。在当前经济环境下，企业面临着诸多挑战，成本控制成为了企业生存和发展的关键。合思档案的解决方案，通过提高工作效率、优化管理流程、降低资源消耗等方式，为企业节省了大量的成本，增强了企业的竞争力。
合思档案通过全面打通电子凭证会计处理全流程各环节，为企业提供了高效、合规、便捷的电子会计档案管理解决方案。它就像一位贴心的管家，帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。随着电子凭证数字化转型的不断推进，电子会计档案的应用将越来越广泛，能够为企业的财务管理带来更多的便利和价值。
合思作为专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币，拥有强大的研发实力和服务网络。这使得合思能够不断创新和优化产品，为企业提供优质的产品和服务。在未来的发展中，合思将继续秉承“让有限更有效”的理念，为企业的财务数智化转型提供更强大的支持。
