合思助力企业财务合规管理数字化转型

合思助力企业财务合规管理数字化转型
在数字化浪潮席卷的当下,电子凭证数字化转型已成为企业发展的必由之路。随着数电票试点的推进和电子凭证会计数据标准的发布,企业虽已踏上数字化征程,但仍面临诸多挑战。电子凭证类型繁多、格式杂乱,不同部门之间协同困难,且凭证易丢失,这些数字鸿沟严重阻碍了单位会计数字化转型的进程。

调研表明,企业员工、高管以及财务工作人员对电子凭证相关政策的认知存在不足。部分企业尚未充分意识到电子凭证数字化转型的紧迫性,在纸电凭证混合使用的时期,还存在着合规风险。此外,大多数企业在开具、接收、报销、入账和归档等环节,仍未能完全摆脱纸电并存的困境,仅仅实现了部分环节的电子化。电子凭证数字化转型的多样性和复杂性,如缺乏统一的综合服务平台、涉及多个政府部门协同困难等问题,也让企业在转型过程中举步维艰。而这些问题的解决,对于企业财务合规管理至关重要。

面对这些痛点与挑战,合思信息技术有限公司凭借其专业的解决方案,成为企业电子凭证数字化转型的得力助手,为企业财务合规管理提供了有力保障。

合思:财务数智化领域的先锋

北京合思信息技术有限公司创立于2014年,是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。多年来,合思始终致力于通过敏捷的财务收支管理平台,帮助企业挖掘更多净利润,在企业财务合规管理方面发挥着重要作用。

作为专精特新企业,合思在发展过程中展现出强大的实力。成立至今,已累计融资超15亿元人民币。公司秉承以客户为中心的服务理念,在北京、杭州、南昌设立了研发中心,并在全国22个城市建立了直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。广泛的布局使得合思能够更贴近客户,为企业财务合规管理提供及时、高效的服务。

合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务,全面提升企业财务合规管理水平。

使命愿景:推动财务数字化转型新征程

合思有着明确的使命与愿景,致力于推动企业财务数字化转型,实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥更有效的作用,这与企业财务合规管理的目标高度契合。

以电子凭证会计数据标准为基础,合思统一了各类电子凭证的底层技术,打通了电子凭证会计处理全流程的各个环节。通过推动企业内外数据共享,合思旨在达成电子凭证会计数据“多跑路”、日常报销人工完全退出、电子凭证全链路智能流转的数据化新局面,为企业财务合规管理提供了新的思路和方法。

模块功能:构建全面财务管理体系

合思财务收支管理平台功能丰富,为企业财务合规管理提供了全方位的支持。
差旅申请功能便捷高效。员工可以在线提交差旅申请,系统会自动生成电子票据和报销单据,减少了人工操作的繁琐,提高了工作效率,同时也降低了出错的概率,保障了企业财务合规管理。
平台支持商旅线上订购,员工可以轻松进行机票、酒店等预订服务,方便商务旅行安排。此外,还能通过易商卡进行线下消费,如办公用品购买等,实现无纸化报销,符合企业财务合规管理中对数字化、规范化的要求。
发票采集功能强大,可自动识别并录入各类发票信息,大大减少了人工输入错误。审核对账功能也十分实用,系统对接银行账户,实时同步资金流水,确保每一笔支出都有据可查,为企业财务合规管理提供了有力保障。
统一开票功能可以集中处理所有销售和服务收入的开票工作,避免了重复劳动,提高了开票效率。自动提报功能则可以定期或按需批量提交已完成的报销事项给上级审批,优化了报销流程,加强了企业财务合规管理。

功能亮点:引领无需报销新时代

合思提出的“无需报销分级标准”是一大创新亮点。从“报销自动化”程度出发,合思将企业费控能力分为L1 – L5五个阶段。随着数电票和智能化时代的到来,合思将推动企业迈向L5高级无需报销级别,实现全场景、全链路智能化无需报销,这为企业财务合规管理带来了全新的模式。
合思构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态,实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。随着数字货币和数电票的应用推广,无论是线上交易还是线下消费均可实现无需报销,简化了财务流程,提高了企业财务合规管理的效率。
合思的电子会计档案系统更是独具优势。它可将电子凭证的数据(XBRL)与版式(PDF或OFD)分离,极大提升了电子凭证归档的存储和利用效率。企业经营决策可由流程驱动向数据驱动、模型驱动转变,构建新型管理模式,进一步加强企业财务合规管理。

产品优势:铸就企业信赖之选

合思具有强大的集成能力,能够与其他ERP系统、CRM系统以及第三方服务平台无缝对接,实现数据的共享和协同工作。这使得企业在进行财务合规管理时,能够整合各方资源,提高管理的准确性和效率。
合思提供定制化服务,根据企业的特定需求和行业特点量身打造个性化的解决方案。同时,拥有持续更新升级的能力,保持与市场趋势和技术发展的同步,不断迭代产品功能和性能,确保企业财务合规管理始终紧跟时代步伐。
合思具备专业的客户成功团队,为客户提供全方位的服务保障。包括免费试用、灵活定价模式、全天候的客户服务热线、丰富的培训资源等,让企业在使用产品过程中无后顾之忧,为企业财务合规管理提供了坚实的后盾。

目标用户与场景:广泛适用解决痛点

合思产品的目标用户为各类企事业单位,涵盖了不同规模和行业的企业,如国民经典零食品牌企业、大型移动通信集团、知名头部数字阅读品牌企业、世界500强旗下教育服务品牌企业等。无论企业规模大小、行业如何,都能从合思的产品中获得有效的企业财务合规管理解决方案。
其应用场景涵盖了企业的财务收支管理各个环节,如差旅费用管理、发票报销、会计档案管理、业财融合等。在这些环节中,合思能够帮助企业解决遇到的痛点和挑战,提升企业财务合规管理水平。

成功案例:见证合思卓越成效

众多企业的成功案例证明了合思产品在企业财务合规管理方面的显著效果。
某国民经典零食品牌企业应用合思无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案后,年度节约200万 + 差旅费用,财务入账效率提升60%,实现了业财有机连接、数据采集与校验、线上线下一体化管理和智能关联等成效,有效加强了企业财务合规管理。
某企业与合思合作后,“无需报销”提高了业财协同效率,员工因公消费无需垫资、无需报销,报销周期缩短至3周,报销效率提高300%,财务人员人工成本节约50%,真正实现了企业降本增效,助力管理层科学决策、高效管控成本,进一步保障了企业财务合规管理。
某知名头部数字阅读品牌企业引入合思产品后,在增效、降本、合规、先进等方面取得显著成效,如提升档案整理效率、减少差旅超标情况、保障企业费用合规、实现全场景无需报销等,为企业财务合规管理带来了显著改善。
某世界500强旗下教育服务品牌企业采用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案后,年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案实现线上单套制管理,通过财政部电子凭证试点,成为地方财政局标杆试点企业代表,财务作业自动化率达91.6%,有力推动了企业财务合规管理的数字化进程。

在当前经济环境下,合思的敏捷财务收支管理平台能够帮助企业解决电子凭证数字化转型过程中的诸多痛点和挑战,实现降本增效、合规经营和低碳运营,为企业财务合规管理提供了强大的支持。众多成功案例证明了合思产品的有效性和可靠性,能够为企业带来显著的效益提升。

如果您的企业也希望加快财务数字化转型的步伐,拥抱数字化、绿色化、低碳化的未来,不妨选择合思的产品和服务。现在,您可以免费试用合思的产品,亲身体验其为企业财务合规管理带来的变革。

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captaincaptain
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