在当今数字化浪潮席卷的时代，企业的财务数智化转型已成为提升核心竞争力的关键。以金牌橱柜家居科技股份有限公司为例，这家成立于1999年的国内高端整体厨柜及定制家居专业服务商，拥有国家认定厨房工业设计中心，还是国家认定“智能制造示范企业”，在合思档案的助力下，实现了财务数智化转型的显著成效。合思创立于2014年，作为一家为企业单位提供财务数据化产品和服务的科技公司，凭借其敏捷的财务收支管理平台，帮助企业挖掘更多净利润，在财务数据存储方面有着独特的优势。
金牌橱柜：传统财务档案管理的困境
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数据散落：财务数据存储难题初现
金牌橱柜在业务发展过程中，会计档案分散存于各个系统之中。这些分散的数据犹如散落在各处的珍珠，难以串联起来发挥更大的价值。档案数据的利用变得异常困难，工作人员需要逐一打印、手工匹配、组装、装订、上架，繁琐的流程消耗了大量的时间和精力。在这样的情况下，财务数据存储的效率低下，成为了企业发展的一大阻碍。 -
纸质依赖：高成本与低效率并存
公司以纸质档案管理为主，财务档案临时保管1年后移交综合档案管理，存放在独立的档案室。每年进行实物稽查时，工作人员需要人工逐一翻查，效率极其低下。而且，大量的纸质档案对存储空间和人力的要求巨大，不仅占据了宝贵的办公空间，还增加了管理成本。这种传统的财务数据存储方式，已经无法满足企业快速发展的需求。
合思档案：量身定制的解决方案
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统一存储：打破财务数据存储的孤岛
合思为金牌橱柜提供了统一存储的解决方案，打破了数据孤岛的局面。它将凭证、单据、合同、回单等四证进行整合，按照统一的标准和管理方式进行存储。通过这种方式，财务数据存储变得更加有序，数据的关联性得到了提升，为企业的财务管理提供了有力的支持。 -
搭建链条：实现业财一体双向穿透
合思档案搭建了会计资料之间的关系，以业务为核心构建了证据链条，实现了业财一体的双向穿透。这意味着企业在进行财务数据存储时，不仅仅是简单地保存数据，还能够将业务信息与财务信息紧密结合起来，为企业的决策提供更加全面、准确的依据。 -
聚合呈现：一站式查阅财务数据
以聚合化、结构化、业务化的档案数据呈现会计资料的结构树，合思档案实现了数据共享和一站式查阅。工作人员无需在各个系统中来回切换查找数据，只需在一个平台上即可完成对财务数据的查询和使用。这种便捷的财务数据存储和查询方式，大大提高了工作效率。 -
自动采集：无纸化管理降本增效
合思档案能够实现海量银行回单的自动采集、切割、组装，助力企业实现全面无纸化管理。通过这种方式，减少了纸质档案的使用，降低了成本，同时也提高了数据的准确性和安全性。在财务数据存储方面，无纸化管理成为了企业提升竞争力的重要手段。
实施过程：精细步骤保障成效
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数据采集：开放接口互联的智慧
通过合思档案的开放式接口互联，企业能够自主采集档案数据。大文件自动切割和数电票自动化解析功能，使得数据采集更加高效、准确。在这个过程中，财务数据存储的安全性得到了保障，同时也提高了数据的质量。 -
关联组装：智能检测确保合规
利用智能关联、自动组装功能，合思档案对采集到的数据进行四性检测和业务检测，并配置自定义版式文件。精准的权限管控和灵活扩展的档案目录，确保了财务数据存储的规范性和合规性。水印管理和符合国标要求的档号设置，进一步提升了档案管理的质量。 -
服务支持：多维检索与可视化盘点
合思档案为金牌橱柜提供了多维检索和一站式预览服务，支持在线借阅和异构系统联查。在财务数据存储管理方面，实现了实物混序归档和可视化盘点档案数据，使得企业能够更加直观地了解档案的存储情况，提高了管理效率。
成果效益：显著提升与价值彰显
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效率提升：时间成本大幅降低
实施合思档案解决方案后，金牌橱柜的档案匹配耗时减少了84%，档案查询耗时减少了80%。这意味着工作人员能够在更短的时间内完成档案管理工作，将更多的精力投入到企业的核心业务中。财务数据存储的效率得到了显著提升，为企业的发展赢得了时间。 -
成本节省：预估年省30万+
通过全面无纸化管理和优化的档案管理流程，金牌橱柜预估每年能够节省总体成本30万+。在当前经济环境下，成本的降低对于企业来说至关重要。合思档案在财务数据存储方面的解决方案，为企业带来了实实在在的经济效益。 -
合规保障：档案合规性达100%
合思档案确保了金牌橱柜的档案合规性达到100%。在严格的监管环境下，合规经营是企业发展的基石。通过合思档案的解决方案，企业在财务数据存储和管理方面更加规范，避免了潜在的风险。 -
智能管理：工作准确性与效率双提升
合思档案助力金牌橱柜实现了档案数据的智能化管理，提高了工作效率和准确性。工作人员能够更加轻松地完成档案管理工作，减少了人为错误的发生。财务数据存储的智能化管理，为企业的财务管理带来了新的变革。
客户评价：高度认可与积极反馈
金牌橱柜对合思的服务给予了高度评价。通过多系统数据互联，实现了档案数据的智能化管理，提高了工作效率和准确性。合思档案助力金牌橱柜解决了档案管理难题，实现了降本增效和合规经营。在财务数据存储方面，合思档案成为了金牌橱柜值得信赖的合作伙伴。
在企业财务数智化转型的道路上，合思展现出了强大的实力和专业的服务。作为专精特新企业，合思成立以来累计融资超15亿元人民币，拥有强大的技术实力和服务能力。截至目前，已有7000+付费企业、300万+未来财务人选择合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更有效的作用。
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