合思:解锁会计支出审核新境界,引领企业财务数字化变革

合思:解锁会计支出审核新境界,引领企业财务数字化变革
在当今数字化浪潮席卷的商业世界,企业财务数字化管理已成为提升竞争力的关键。然而,企业在这一进程中面临着诸多痛点,严重制约着降本增效和合规经营。

在会计支出审核方面,业务流、发票流和资金流难以合一的问题尤为突出。传统的手工报销或电子化报销方式,人工操作多、效率低、易出错,根本无法满足企业对精细化财务管理的需求。企业处理对公业务时,发票常态化处理和经营实时化分析难以实现,会计支出审核工作难以实时掌握收付款、开收票进度和细分业务ROI。同时,会计档案管理的纸质化操作,不仅耗费大量的人力、物力和存储空间,还存在数据安全和合规风险,让会计支出审核的准确性和效率大打折扣。

合思解决方案:破解会计支出审核难题

面对企业在会计支出审核等财务数字化管理方面的重重困境,合思凭借其卓越的技术和创新的理念,提供了一套全面而有效的整体解决方案。

合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,精心构建了敏捷的财务收支管理平台,为企业提供全方位财务数智化服务。其解决方案涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域,真正实现了业财融合,为会计支出审核提供了坚实的基础。

通过事前规划和实时的风控体系,合思能够有效拦截员工因公消费时的不合规费用。结合数电票新模式,消费后系统自动获取发票、智能绑定费用、统一对账结算后入账并自动归档,极大地提高了会计支出审核的准确性和效率。此外,合思通过创新的智能对账引擎与上下游协同门户,成功解决企业对公业务中的“三流合一”难题,结合个性化业务台账构建实时收支一体解决方案,让会计支出审核更加精准和高效。

合思产品功能:助力会计支出审核精细化

合思费控:全链路智能费用管理

合思费控是全链路L4级无需报销费用控制管理平台。它具备差旅申请、商旅线上订购、审核对账、统一开票、资金结算、自动提报、自动记账、商旅分析、发票采集等功能模块。在会计支出审核过程中,这些功能模块相互协作,实现了费用管理的全流程自动化,减少了人工干预,提高了审核的准确性和效率。

合思商城:全场景智能差旅管理

合思商城是全场景智能差旅管理平台。它聚合多维度供应链资源同屏比价,覆盖商旅、用餐、员工福利、易商卡、C端资源、国际资源、办公采购等功能模块。这使得企业在差旅等方面的支出更加透明和可控,为会计支出审核提供了清晰的依据。

合思档案:领先的电子会计档案管理

合思档案是领先的电子会计档案管理平台。具有应收尽收、智能规则引擎、快速检索、无序归档、零打印等产品特点,可实现业财一体、管理自动化和企业成本降低。在会计支出审核时,能够快速准确地提供相关档案信息,提高审核效率。

合思付款:连接型采购对账管理

合思付款是连接型采购对账、收票、付款管理平台。统一集成采购合同、订单信息,实现供应商一站式线上对账,具备自动摊销、电子签合同、上下游在线协同对账、自动对账等功能。这有助于规范采购支出,加强会计支出审核的力度。

合思产品核心亮点:会计支出审核的独特优势

无需报销:高效节约成本

合思无需报销的解决方案可降低员工报销耗时75%,减少财务入账归档时间85%,节约场地、耗材成本70%,提升业财流程数字化程度至95%,确保数据安全合规100%。在会计支出审核方面,大大缩短了审核周期,提高了工作效率,同时降低了成本和风险。

合思商城:节约差旅费用

合思商城“买贵赔”杜绝大数据杀熟,“合力省”激励全员主动节约,沉浸式培育“省”文化,企业差旅费用可节约35%。这使得企业在差旅支出方面更加合理,会计支出审核也更加轻松。

合思档案:海量数据高效处理

合思档案支持百亿级单据量的匹配关联,海量数据秒级查询,档案整理耗时减少67%,组卷耗时减少80%,档案利用耗时减少75%,存储空间、耗材减少70%。在会计支出审核时,能够快速获取所需的档案信息,提高审核效率。

收支管理:智能高效分析

合思收支管理解决方案可使70%付款进度清晰可控,对账效率提升,60%应收实收智能匹配,收款效率提升,且数十种业财分析模板开箱即用,无需研发投入。这为会计支出审核提供了有力的分析工具,帮助企业更好地掌握财务状况。

合思产品价值体现:惠及不同角色的会计支出审核

老板:助力决策降本增效

对于老板而言,合思助力企业降本增效,实现“事前 – 事中 – 事后”全流程财务收支管控,全息数据自动流转,大幅降低企业管理成本,挖掘收益洼地,辅助经营决策。在会计支出审核方面,老板可以通过合思的系统实时了解企业的财务状况,做出更加明智的决策。

财务:释放压力精准审核

对于财务人员来说,合思极致释放财务压力,费控有标准,付款按计划,回款可溯源,进销项发票全生命周期管理,消费、采购统一对账结算,凭证自动生成,报表智能分析,智能识别潜在风险。这使得会计支出审核工作更加精准和高效,减轻了财务人员的工作负担。

员工:省事省心便捷报销

对于员工,合思让员工省事更省心,因公消费实现无需垫资、无需开票、无需打印,大部分消费场景实现无需报销,业务人员可在线自助开票,动态了解销售回款信息,实时掌握采购付款进度。在会计支出审核过程中,员工的操作更加便捷,提高了审核的效率。

典型使用场景:会计支出审核的实战应用

企业差旅场景

在企业差旅场景中,员工通过合思费控进行差旅申请,使用合思商城进行商旅线上订购,消费后系统自动完成报销、对账、记账等流程,无需员工手动操作。这使得会计支出审核在差旅费用方面更加高效和准确。

企业采购场景

在企业采购场景中,合思付款统一集成采购合同、订单信息,实现供应商一站式线上对账,自动完成成本分摊,提升成本精细化核算效率。会计支出审核在采购支出方面能够更加严格地把关。

会计档案管理场景

在会计档案管理场景中,合思档案可将银行回单、会计凭证与发票等资料自动匹配,实现档案电子化管理,员工可线上自由调阅。这为会计支出审核提供了便捷的档案查询方式,提高了审核效率。

财务收支经营分析场景

在财务收支经营分析场景中,合思BI多样性财务分析模型预制,多系统连接自动数据清洗,可帮助企业实时掌握各项收付款、开收票进度和细分业务ROI。这有助于会计支出审核从宏观角度进行分析,提高审核的准确性。

成功案例:见证合思在会计支出审核中的卓越成效

动力源:实现财务数字化转型

动力源作为北京市专精特新小巨人企业、中国电源行业首家上市企业,通过合思实现财务数字化转型,管理方案嵌入财务信息系统,实现精细化闭环管理和降本增效,效率提升300%,人员成本节约50%,员工报销周期缩短3周。在会计支出审核方面,动力源通过合思的解决方案,提高了审核效率,降低了成本。

徐福记:节约差旅费用

徐福记使用合思商城后,同屏比价甄选供应商,系统自动比价,企业差旅费用节约35%,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。这使得徐福记在差旅支出的会计支出审核更加有效。

中交水运规划设计院有限公司:提升档案管理效率

中交水运规划设计院有限公司使用合思档案,实现业财一体、管理自动化和企业成本降低,档案整理耗时减少67%,组卷耗时减少80%,档案利用耗时减少75%,存储空间、耗材减少70%。在会计支出审核中,档案管理的高效性为审核提供了有力支持。

汉威科技集团:解决财务数字化难题

汉威科技集团作为A股上市的创新型科技公司,合思助力其解决财务数字化管理难题,提升企业运营效率和决策科学性。在会计支出审核方面,汉威科技集团通过合思的解决方案,提高了审核的准确性和效率。

市场定位与差异化优势:合思在会计支出审核领域的独特地位

合思是一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,致力于服务未来财务人,助力企业实现业财融合。作为专精特新企业,合思成立以来已累计融资超15亿元人民币,在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,具备强大的技术实力和服务能力。

合思拥有广泛连接的生态,可与发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台、企业业务系统、财税咨询平台等进行连接,实现数据连通和一体化管理。其无需报销分级标准为企业提供了清晰的费控报销数字化阶段参考,可帮助企业动态审视数字化投入的效果产出,并为下一阶段规划做出决策参考。在会计支出审核领域,合思的这些优势使其能够为企业提供更加全面、高效的服务。

总结与展望:合思引领会计支出审核新未来

合思通过提供全方位财务数智化服务,帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限更有效。其产品和解决方案能够解决企业在财务数字化管理中的各种痛点,提升企业的财务管理效率和决策科学性,尤其在会计支出审核方面,发挥着至关重要的作用。

随着技术的不断发展和企业对财务数字化需求的不断提升,合思将继续创新和完善产品与服务,为更多企业提供更优质的财务数智化解决方案。合思将进一步拓展市场,加强与合作伙伴的合作,扩大服务范围,助力更多企业实现财务数字化转型,让会计支出审核更加智能、高效。

如果您希望提升企业的会计支出审核效率,降低成本,不妨抓住财务数字化变革的机遇,立即拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com,免费试用合思产品,开启企业财务数字化转型之旅。

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captaincaptain
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