在零食行业的璀璨星空中，有这样一个畅销30余年的国民经典零食品牌，它宛如一颗耀眼的明星，拥有覆盖全国的销售版图，年单据量高达2.6亿。庞大的业务规模背后，是复杂如迷宫般的供应链体系，多种销售渠道并行，管理流程横跨多个系统，使得财务管理工作变得繁杂且低效。在财务数据安全保护日益重要的当下，该品牌在财务管理上的困境愈发凸显。
而合思，作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其敏捷的财务收支管理平台，为该客户带来了新的曙光，不仅助力解决财务管理难题，更注重财务数据安全保护，帮助企业在挖掘更多净利润的同时，保障财务数据的安全。
业务背景：零食巨头的财务困境
这个国民经典零食品牌在零食市场占据着举足轻重的地位。然而，辉煌背后隐藏着诸多财务痛点。
其覆盖全国的销售版图和复杂的供应链，使得多种销售渠道并行。不同渠道的管理流程分散在多个系统中，这就导致了管理的繁杂和低效。财务人员需要在各个系统之间来回切换，进行数据的收集和整理，工作效率大打折扣。
差旅平台的对账方案缺乏灵活性，难以满足企业核算精细化管理的要求。财务人员不得不将数据导出到Excel中进行二次整理，然后再进行人工记账。这种方式不仅耗费大量的时间和精力，还难以释放财务人员的真正价值，同时也对财务数据安全保护提出了挑战。
在差旅管控方面，事前事中管控不连贯，差旅控制不够精细和灵活，导致差旅成本居高不下。企业难以实现精细化成本管控，大量的资金在无形中被浪费，也增加了财务数据安全保护的风险。
纸电混合的会计档案来源广泛、数量巨大。手工整理和查找这些档案不仅容易出错，还会造成高额的人力物力浪费。而且，这种传统的档案管理方式不利于财务数据安全保护，增加了数据泄露的风险。
解决方案：合思打造的财务数智化良方
合思针对该客户的痛点，提供了一套无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案，全面保障财务数据安全保护。
员工在进行差旅消费时，只需通过差旅申请和业务审批，就可以在合思商城订购商品或通过TMC进行订购。这种便捷的方式无需员工垫资、无需开票、无需报销、无需打印，大大提高了员工的工作体验，同时也保障了财务数据在消费环节的安全。
在财务核算和记账方面，合思的对账结算中心发挥了重要作用。线上可实现统一开票、自动拆分结算、自动记账，线下统一开票后进行线下结算和手工记账。同屏比价功能让企业可以选择最优的消费方案，统一开票、自动拆分对账和记账去人工化，提高了财务工作的效率和准确性，也加强了财务数据安全保护。
在档案管理上，合思环节实现L5级无需报销共享受阅、混序装盒、自动制档，其他TMC环节为L3级无需报销录入发票等档案。多源采集、智能制档、实物档案混序归档、档案借阅全线上化管理等特点，使得会计档案管理更加高效、规范，确保了财务数据在档案管理环节的安全。
实施过程：步步为营的财务变革之旅
员工首先进行差旅申请，经过业务审批后，便可以在合思商城或TMC进行订购。这一过程中，系统会对员工的申请和消费行为进行严格的管控，保障财务数据安全保护。
财务部门在对账结算中心对合思商城对账单和TMC对账单进行处理。线上进行统一开票、自动拆分结算和自动记账等操作，确保财务数据的准确性和及时性。线下结算和手工记账也会按照规范的流程进行，进一步加强财务数据安全保护。
档案管理部门按照合思环节和其他TMC环节的不同要求进行档案的整理和归档。系统会对档案进行智能分类和存储，方便后续的查阅和管理，同时保障财务数据的安全。
在整个实施过程中，系统会持续优化和调整，以适应企业业务的变化和发展。不断更新的功能和算法，能够更好地保障财务数据安全保护，为企业的财务管理提供有力支持。
取得成果：财务转型带来的显著效益
合思的解决方案为该零食品牌带来了显著的成果。
在差旅费用方面，年度节约了200万 +。企业在合思商城的差旅消费从2023年3月的40%左右上升到2024年2月的75%左右。这不仅降低了企业的成本，还提高了资金的使用效率，同时也加强了财务数据安全保护。
财务入账效率提升了60%。基于合思商城，企业消费可实现线上开票、自动对账记账，大大提高了差旅人员和财务人员的工作效率。减少了人工操作，降低了出错的概率，进一步保障了财务数据安全保护。
实现了业财有机连接，电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理。打通了12个系统完成数据采集、自动校验档案完整性，并通过千亿次计算建立档案证据链。这使得企业的财务管理更加透明、规范，有力地保障了财务数据安全保护。
客户评价：高度认可合思的专业与服务
该企业的财务痛点具有一定的共性，应用合思解决方案后，打通了多系统实现会计凭证全链路电子化管理。130多家门店可同时在线查阅全公司会计档案，这大大提高了工作效率，降低了成本，为企业的财务管理带来了很大的改善。
企业对合思的专业度和服务质量给予了高度评价，认为合思能够切实解决企业面临的问题。合思的解决方案为企业的数字化转型提供了有力支持，帮助企业更好地适应市场变化，同时也为财务数据安全保护提供了可靠保障。
行动号召：开启财务数智化新征程
合思拥有丰富的行业经验和专业的团队，能够为不同企业提供个性化的财务数智化解决方案。其财务收支管理平台具有强大的功能和良好的口碑，已经帮助众多企业实现了降本增效和数字化转型，同时高度重视财务数据安全保护。
现在，新客户可享受为期一个月的免费试用，无需任何费用即可开始体验合思的优质服务。如果您的企业也面临着财务管理难题，渴望加强财务数据安全保护，欢迎拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com了解更多信息，加入合思的客户行列，开启财务数智化的新征程。
