在市场经济的滚滚浪潮中,企业正面临着前所未有的挑战。当下,企业集体进入低速增长阶段,利润也出现了明显下滑,净利润已然成为企业生存和发展的“生命线”。差旅成本作为仅次于人力资源成本的第二大可控成本,是企业现金流的重要构成部分,然而它却在不知不觉中侵蚀着企业的净利润。如何有效控制差旅费用、提高经营效率,成为企业挖出更多净利润的关键所在。合思与未来财务人研究院联合发布的《2024中国企业差旅管控分析报告》,为企业制定科学的企业出行策略提供了极具价值的参考。
市场风云:企业出行的当下困境
在当前经济环境下,企业面临着诸多挑战。企业营业收入增长放缓,利润率被压缩,盈利能力持续下降。就像2023年,全国规模以上工业企业营业收入利润率比上年下降了0.20%。企业差旅市场在2023年经历了“井喷式”增长后,2024年整体转向平稳增长。但机票折扣稍有回落,酒店价格有所增长,企业的成本压力并未减轻。
2024年上半年,企业差旅整体业务稳中有升,出行刚需回温,然而机票、酒店价格仍维持在高位。而且,越来越多企业的业务发展开始指向更广阔的下沉市场和国际市场,这就要求企业的差旅服务和管理策略必须适应这种市场变化,企业出行策略的优化迫在眉睫。
痛点剖析:差旅管控的重重难题
企业在挖掘净利润时,常常采取“硬控”差旅成本的方式。这种方式虽然在短期内能看到明显的效果,但却以牺牲员工体验为代价,长期来看,会影响企业的健康可持续发展。大部分企业的差旅管控维度仅支持到“市”,对于区县乡镇未能实现精细化管理,这就导致企业无法精准控制、科学调整差旅成本。
随着出海业务的增加,企业的国际差旅管理需求也日益增大。企业面临着海外差旅资源分散、碎片化信息数据、多平台切换、跨时区出行等一系列难题。线下差旅费用不透明,真实性难以判断,企业对线下预订差旅消费依赖事后审核,缺乏有效的管控手段,这都给企业的差旅管理带来了极大的困扰,也凸显了优化企业出行策略的必要性。
策略领航:合思的整体解决方案
合思针对企业差旅管控的痛点,提出了一套全面的企业出行策略解决方案。通过一站式差旅服务和以收定支的精细化管控,帮助企业实现降本增效。从“硬控”到“智控”,合思采用数智化、精细化管理手段,科学地降低差旅成本,提升运营效率,优化差旅制度和行为。
合思提供无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,实现了全场景覆盖、全流程管控、全产业链优化、全员参与。同时,合思还前瞻探索AI技术,迎合企业未来差旅管理的发展趋势,让企业在使用过程中感受丝滑体验,实现无形管理。
模块聚焦:合思解决方案的核心亮点
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线上线下融合:全域覆盖无忧出行
合思的解决方案实现了差旅、采购、补助的全覆盖。提供易商卡线下消费解决方案,能够实现报销补贴自动化、对账结算自动化、凭证生成自动化等。无论是线上的便捷操作,还是线下的消费场景,都能为企业提供全方位的支持,让企业出行策略更加完善。 -
国内国外兼顾:全球资源精准整合
合思整合了中航信、Abacus、Amadeus、Sabre、航司、各大OTA资源,接入全球近200万 + 酒店,覆盖73个热门国家,还提供聚合用车服务,具备多语言版本。无论是国内的商务出行,还是国际的业务拓展,合思都能为企业提供丰富的资源和便捷的服务,助力企业优化企业出行策略。 -
管控体验并重:智能服务提升价值
合思的解决方案具备智能差标功能,包括区县级差标管控和淡旺季差标管控。同时,还有优惠券 + 合力省、买贵赔、订单实时占预算、多账户管理、差旅分析报告和风控类BI看板等特色服务。在有效管控差旅成本的同时,提升员工的出行体验,为企业创造更大的价值,完善企业出行策略。 -
AI规划赋能:科技引领未来出行
合思前瞻探索AI技术,推出了AI行程助手、AI自动下单助手、AI风控、AI报告助手等功能。这些AI工具能够为企业提供更加智能、高效的差旅管理服务,帮助企业在未来的企业出行策略中占据领先地位。
优势凸显:合思方案的独特魅力
合思作为专精特新企业,成立以来已累计融资超15亿元人民币,具有强大的资金实力和技术研发能力。分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,服务网络广泛。
合思拥有海量的差旅资源,与国内外知名在线旅游代理(OTA)建立了深度合作关系,建立了覆盖全国2000 + 县市区的170万 + 酒店资源,能够满足不同客户群体的个性化需求。同时,合思提供一站式多语言服务解决方案,配备7 * 24小时中英文客服支持,确保对企业员工出行需求及时响应,为企业的企业出行策略提供有力保障。
案例实证:合思方案的卓越成效
某企业员工存在违规差旅消费情况,应用合思系统后,通过合思BI差旅风控功能进行全员普查,发现了大量违规情况。该企业立即完善相关差旅制度,并加强差旅数据监控,优化了企业出行策略。某连锁零售企业与合思商城深入沟通,重新制定全新差旅管控方案,将差标管控下沉至区县维度。2024年上半年,三线及以下城市酒店预订消费金额同比下降6%,有效控制了差旅成本。
2023年7月合思正式发布合力省项目,截至2024年7月,使用合力省的企业的超标订单占比从4%下降到2%,已累计帮助企业节省差旅费533万元。某企业自2024年3月开通合力省项目,员工通过节省差旅费获得私人消费红包,员工对红包使用满意度高,企业反馈该项目有效节省了企业差旅费,充分体现了合思企业出行策略的有效性。
服务护航:合思的全方位支持
合思秉承以客户为中心的服务理念,通过直营服务网络和合作伙伴,为客户提供全方位的服务支持。提供7 * 24小时中英文客服支持,确保对企业员工出行需求及时响应。帮助企业建立科学的差旅管控方案,提供专业的咨询和培训服务,提升企业的差旅管理水平。
合思还不断优化产品和服务,前瞻探索AI技术,迎合企业未来差旅管理的发展趋势。无论是在当下的差旅管理中,还是在未来的企业出行策略规划中,合思都能为企业提供有力的支持。
展望未来:携手合思开启新征程
差旅管控对于企业挖掘净利润、提升运营效率至关重要,企业需要科学的企业出行策略和差旅管理解决方案。合思的无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,能够实现全场景覆盖、全流程管控、全产业链优化、全员参与,帮助企业挖出更多净利润。
合思前瞻探索AI技术,让企业在AI时代赢得成本优势,为企业的可持续发展提供有力支持。合思愿与更多企业一同智控差旅消费,解锁企业“省”与“赚”的新模式,共同迎接更可期待的商业未来。
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