在当今数字化浪潮汹涌澎湃的时代,国内企业已然跨越会计电算化和财务信息化阶段,正朝着财务智能化的方向大步迈进。在这一转型过程中,业财融合成为了关键的制约因素,同时也是企业实现数字化转型的重要组成部分。国家积极推行金税四期、全面数字化的电子发票等财税新政,为企业向业财一体与费控管理的平滑过渡提供了有力的政策支持。
然而,企业在财务数字化转型的道路上并非一帆风顺,面临着诸多痛点。其中,费用支出管理成为了企业管理者的一大难题。企业的费用报销处理不仅耗时耗力,严重拖累了企业的运营效率,而且费用支出种类繁杂、发生频次高、合规性差。目前,企业一般采用纯手工或依靠 OA 系统以及财务系统来实现对费用支出的管理,但这些方式无法精准搭建费控管理的功能模块,也难以适应企业组织结构的快速变化。
面对企业在财务数字化转型中遇到的种种难题,北京合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报)凭借其强大的技术实力和创新的解决方案,为企业提供了一剂良方——合思的财务收支管理平台。
平台全貌:解锁财务数智化新图景
合思创立于 2014 年,是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。公司通过敏捷的财务收支管理平台,致力于帮助企业挖掘更多净利润。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,合思为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
功能探秘:全方位服务赋能企业
合思的财务收支管理平台涵盖了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域,为企业提供了全方位的财务数智化服务。
企业中台架构是该平台的一大亮点,它包括业务中台、数据中台和财务中台。业务中台将业务场景标准化、数据化,为平台提供了完整的数据源;数据中台将数据沉淀为数据资产,为企业的业务决策提供了有力支持;财务中台则帮助企业进行核心能力沉淀,促使服务产品化。
费控管理平台更是具备强大的功能,它可以实现不同阶段的费控能力分级,从 L1 手工报销到 L5 高级无需报销,逐步提升企业费控管理的自动化和智能化水平。在这个过程中,智能合规检查起到了至关重要的作用,确保每一笔费用都符合企业的规定和相关政策要求。
核心亮点:创新模式引领行业变革
合思的财务收支管理平台具有诸多核心亮点,其中无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案堪称一绝。“无需报销”体现在以“事前管理”为特点的强内控机制,以及员工“无感知”为特点的报销体验和以智能化为特点的全链路管理流程。在整个流程中,智能合规检查贯穿始终,从消费环节就开始对费用的合规性进行检查,确保每一笔支出都合理合规。
该平台还能够广泛且弹性地连接企业内部多个业务系统,整合财务与经营数据,实现多个系统的实时联动,打破数字孤岛和业务枷锁。通过智能合规检查,对整合的数据进行严格筛选和分析,确保数据的准确性和合规性,为企业的决策提供可靠依据。
以数据驱动是合思平台的另一大优势,它融合业务与财务数据,对企业的经营状况建立更加全面的评估体系,实现自动化执行、精细化运营、智能化决策、流程优化、风险控制和经营预测等功能。在这个过程中,智能合规检查不断对数据和流程进行监测和评估,及时发现并解决潜在的合规问题。
价值体现:降本增效保障企业发展
合思的财务收支管理平台为企业带来了显著的价值。它帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更大的效益。通过智能化手段减少人工操作,提高报销流程的效率,降低企业运营成本。在费用报销过程中,智能合规检查可以快速准确地识别不合规的费用,避免企业遭受不必要的损失。
该平台能够满足企业在财税新政下的合规要求,如应对电子发票的批量开票、扫码开票等新兴开票形式,实现业务系统与财务系统的打通,自动从业务系统中抓取开票所需的结构化数据信息。同时,应用费控管理系统对电子发票进行批量的验真、查重工作,规避电子发票带来的财税风险,智能合规检查在其中发挥了关键作用,确保每一张发票都真实有效。
此外,合思平台还提升了企业的决策支持能力,通过对数据的分析和挖掘,为企业管理者提供更准确的经营预测和决策依据。智能合规检查可以对数据的质量和合规性进行把关,确保分析结果的可靠性。
场景应用:多行业彰显卓越实力
合思的财务收支管理平台在多个行业都有出色的应用。
在医药行业,该平台能够满足行业高度合规要求,提高活动报销、差旅报销的效率和进程,实现财务系统间科目的对接与自动记账。智能合规检查可以对医药行业的各项费用进行严格审核,确保费用的使用符合行业规范和企业规定。
在软件行业,平台考虑项目实施前、中、后不同阶段的费用操作和特点,进行费用预算、控制和结算,解决团队人员复杂、费用类型多、收益滞后性和费用持续性等问题。智能合规检查可以实时监控项目费用的支出情况,及时发现并纠正不合规的费用支出。
在连锁经营行业,平台解决了报销数字化程度低、财务数据难以整合、供应商及门店管理困难、费用类型/消费场景多样等问题,实现业财统一和提高审批体验。智能合规检查可以对连锁经营企业的各项费用进行全面监管,确保费用的合规性和合理性。
成功典范:真实案例见证平台实力
合思的财务收支管理平台已经在众多企业中得到了成功应用。
为中国某知名制药公司定制搭建讲者库,保证每一笔费用明确可追;智能连通后端支付系统,实现银企直连一键支付,解决了合规要求复杂、系统隔离、申请审批效率低下和支付过程人工耗损严重等问题。在这个案例中,智能合规检查确保了每一笔费用都符合制药行业的严格规定。
为中国某上市软件服务公司定制化提供费控功能,包括预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集,通过内置的 EAI 模块,在 ERP 中抓取费用数据,与财务系统间构建逻辑映射,自动生成凭证,提高了报销审批效率、削减了运维成本并提升了与内部 OA 软件的协同性。智能合规检查在软件服务公司的费用管理中发挥了重要作用,确保费用的使用符合企业的预算和规定。
为中国某知名连锁餐饮品牌的多种对公付款场景提供合同/台账管理模块,各地子公司通过平台进行申请,由母公司审核通过后,经由银企直联模块统一进行各项支付,降低了审核风险和资金风险,提高了审批效率和业务合规性。智能合规检查对连锁餐饮品牌的对公付款进行严格把关,确保资金的安全和合规使用。
市场定位:独特优势铸就行业领先
合思是专精特新企业,成立以来已累计融资超 15 亿元人民币,具有较强的资金实力和市场认可度。公司秉承以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国 22 个城市设有直营服务网络,通过 500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,能够为客户提供更广泛、更专业的服务。
与其他厂商相比,合思的费控管理平台具有更全面的功能和更高的智能化水平,能够实现从手工报销到高级无需报销的全流程管理,并且在场景定义能力和系统集成能力方面具有优势,能够适应更加复杂多样的需求。智能合规检查作为平台的重要功能之一,为企业提供了更加严格和准确的合规保障。
展望未来:持续创新拓展无限可能
合思的财务收支管理平台对企业财务数字化转型具有重要意义和价值。它能够帮助企业在财务数字化浪潮中实现业财融合,提升财务管理的效率和水平,为企业的发展提供有力支持。通过提供全方位的财务数智化服务,帮助企业降低成本、提高效益、保障合规,实现可持续发展。
未来,费控厂商将会进一步提高各个方面对外、对内的广泛连接能力,合思的财务收支管理平台也将不断扩展功能。例如,进一步扩展当下多场景下的报销,提高报销的自动化和智能化,扩展企业采购等能力;与更多系统或供应商对接,服务于不同使用基础的主体;强调商城的平台化属性,聚合多种供应商;向企业网银、企业钱包、个人钱包方向发展,拓展企业服务边界。以费控管理为抓手,由简入繁,一步步推进流程规范、数据统一和系统打通,帮助企业向业财融合的财务数字化迈进。在这个过程中,智能合规检查将不断升级和优化,为企业提供更加精准和高效的合规服务。
现在就选择合思的财务收支管理平台,让您的企业在财务数字化转型中抢占先机,实现降本增效、合规经营和可持续发展。与合思携手,共同迎接财务数字化的新时代,挖掘更多净利润,让有限更有效。您还可以免费试用我们的平台,亲身感受智能合规检查带来的便捷和高效。