在当今数字化浪潮席卷的时代，企业对于财务数智化的需求愈发迫切。北京合思信息技术有限公司，作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其敏捷的财务收支管理平台，致力于帮助企业挖掘更多净利润。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，合思为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。接下来，让我们以动力源为例，深入了解合思在财务工作流优化方面的卓越成效。
动力源：传统财务困境待解
北京动力源科技股份有限公司，自1995年成立以来，已然成为我国电源行业的佼佼者，是第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务聚焦数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，为众多国际知名企业供应设备，产品广泛应用于国家重点建设项目。2022年3月，动力源更是入选北京市专精特新“小巨人”企业。
早在2011年，动力源就前瞻性地开启了财务数字化转型和业财融合之路，先后自建费控系统、采购管理系统等多个系统。然而，理想很丰满，现实却骨感。整体流程依旧复杂，系统之间壁垒森严，与预期的财务工作流优化效果相差甚远。
多系统操作体验极差，员工申请单需要在各个系统间来回切换提交，报销数据还得财务人员手工录入。发票验真等基础工作占据了大量时间，不仅效率低下，而且合规性难以保障。同时，系统割裂导致数据分散、信息滞后。同一个报销信息在多个系统分散管理，无法及时联动，财务制度难以落地。数据报表依赖手工统计，管理者无法实时掌握数据信息，这对企业的决策和运营造成了极大的阻碍。
合思方案：精准破局财务难题
面对动力源的财务困境，合思凭借其专业的技术和丰富的经验，为其量身定制了一套全面的解决方案。
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系统集成：数据互通的桥梁
合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行同步，同时将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步。这一举措实现了订单支出成本的实时归集和统计，为财务工作流优化奠定了坚实的基础。通过系统集成，不同系统之间的数据得以顺畅流通，避免了信息孤岛的出现，提高了数据的准确性和及时性。 -
无需报销：开启财务新体验
合思的无需报销解决方案，让业务人员因公消费免垫资、免开票，消费受申请单和差标管控，确保消费即合规。财务人员可以统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。这一系列自动化流程大大简化了报销流程，减少了人为错误，提高了财务工作的效率和准确性，是财务工作流优化的关键环节。 -
强大连接：打破数据流转壁垒
合思费控系统连接能力强大，运用Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统。这打破了数据流转的壁垒，待审批信息能够自动同步到各部门负责人，业务数据可以跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计效率。通过这种方式，合思实现了财务工作流的全面优化，让企业的财务运营更加高效、灵活。
方案实施：稳步推进财务变革
合思团队与动力源紧密合作，有条不紊地推进解决方案的实施。
首先是系统集成阶段，合思团队将HR系统和BPM系统的数据与合思费控进行对接，确保基础数据和业务数据能在合思费控中正常流转和使用。这一过程需要精确的数据匹配和系统调试，合思团队凭借其专业的技术和严谨的态度，顺利完成了这一任务，为后续的财务工作流优化打下了良好的基础。
针对无需报销的流程，合思团队设置好申请单和差标的管控规则，让员工在消费时能自动遵循标准。同时，搭建好财务对账、结算和凭证生成的自动化流程，实现了财务工作的智能化和自动化。
最后，运用Open API和自定义流程引擎技术，与第三方系统进行对接，实现数据的同步和业务流程的自动化。通过这些步骤的实施，合思成功地帮助动力源实现了财务工作流的优化，提升了企业的财务管理水平。
成果展现：财务优化成效显著
合思的解决方案在动力源取得了显著的成果和效益。
多系统集成后，数据实现了互通，操作体验得到了全面革新。员工报销周期从普遍4周缩减至1周以内，效率提升了300%。这不仅提高了员工的满意度，还让企业的资金流转更加顺畅，是财务工作流优化的直接体现。
会计工作量大幅缩减，人员成本节约约50%。财务人员无需再将大量时间花费在发票校验真伪、认证、审计等流程上，降低了基础工作压力。从手动制作单据到智能制单，财务人员能够节省更多精力去做更有价值的工作，如财务分析、预算规划等，为企业的决策提供更有力的支持。
实现了事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控，管理者能够随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息。通过综合分析报表，管理者可以及时发现问题，对业务运行进行高效、及时、准确的决策，彻底摆脱了企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式，为企业的可持续发展提供了有力保障。
动力源评价：高度认可携手前行
动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示：面对复杂的需求，合思总能第一时间解决。合作只是服务的开始，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。这充分体现了动力源对合思的高度认可和信任，也证明了合思在财务工作流优化方面的专业能力和服务质量。
在当前经济环境下，企业对于降本增效、合规经营和低碳运营的需求日益增长。合思已帮助众多像动力源这样的专精特新企业实现财务数字化转型，取得了显著成效。如果你也想让企业实现财务工作流优化，降本增效、合规经营和低碳运营，选择合思，让有限更有效。现在，你可以免费试用合思的财务数智化产品和服务，开启企业财务数字化转型的新篇章。
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