在竞争激烈的连锁零售行业，企业想要脱颖而出，高效的运营管理和精准的财务把控至关重要。鸣鸣很忙作为一家旗下全国门店总数超10000家的连锁零食巨头，在引入合思解决方案后，取得了令人瞩目的成绩。通过财务工作流优化，鸣鸣很忙实现了从“入仓”到“出售”，零食周转率平均15天的高效运营，财务数字化更是为企业年节约成本5000万。同时，合思付款·银企直联·自动记账助力鸣鸣很忙与供应商往来产生的采购订单、发票、入库单快速匹配，敏捷付款，凭证自动生成，上线半年后采购成本同比降低30%。这些显著的核心成效，无疑吸引了众多连锁零售企业的目光。
鸣鸣很忙：发展背后的挑战困境
鸣鸣很忙集团专注于线下专业零食的连锁品牌，旗下拥有“零食很忙”“赵一鸣零食”两大知名品牌。企业采用“强加盟”模式推进业务，然而，这种模式也带来了门店标准化落地的难题。随着企业规模的不断扩大，10000 + 门店巡店、督导等差旅需求日益旺盛，高频报销人员近500人。但传统的差旅报销流程却存在诸多问题，差旅报销与申请脱节，申请与报销不在同一系统，缺乏关联关系，常常出现同一行程分两次报销、出差申请和报销行程不一致等情况。传统贴票报销方式不仅体验较差，大量的单据及发票，加上资金支付速度要求高，财务科目繁多，导致财务复核、做账压力巨大。
此外，门店报销由总部财务负责，经常出现发票丢失、抬头错误等问题，或者报销单填写有误被退回，延长了报销时间。在发票稽核环节，大量发票均由财务登录发票校验平台逐个验证，无法有效解决重复报销问题。私车公用的情况也较为复杂，通过系统推荐路线核算里程数，但无法根据道路交通情况智能变更路线，补贴规则单一，无法满足不同业务部门的不同需求，难以规避私车公用办私事、公里数多报等情况。在这样的背景下，鸣鸣很忙急需进行财务工作流优化，以提升运营效率，降低成本。
合思方案：量身定制的破局之策
为了解决鸣鸣很忙面临的诸多问题，合思为其提供了一套全面的解决方案，助力企业实现财务工作流优化。
引入合思无需报销解决方案，极大地解放了巡店督导、城市经理等高频出差&报销人员。他们从此摆脱了低效复杂的报销流程，拥抱更加简单高效的业财融合模式。这一方案提升了报销体验，让员工能够释放更多的时间和精力投入到业务工作中。差旅无需报销成本合理收缩，员工申请即合规，涵盖移动端申请、费标、差标自动校验、因公消费免垫资、差旅补贴自动计算、统一对账、统一结算、在线开票、多账户独立核算等功能。
门店发票统一回收管理，减少了“人”的精力投入，实现了高效收票核票。通过发票袋归集发票，免贴票，报销单免打印，发票自动与单据关联。收票后通过扫描仪识别，利用发票袋二维码，自动验真查重，大大提高了发票管理的效率和准确性。
在车补管理方面，合思方案实现了自动化精细核算。车补金额自动计算，员工报销自动关联汽车，行程中灵活打卡，行程结束补贴金额自动计算，自动统计至车补台账。定位准确、自动识别，AI风控助手还能识别异常操作，有效规避了私车公用的风险。
显著成效：数智转型的丰硕成果
合思的解决方案为鸣鸣很忙带来了显著的成效，通过财务工作流优化，企业实现了多方面的提升。
鸣鸣很忙实现了业内首屈一指的高周转率。门店周转7 – 8天，仓库周转5 – 7天，15天就可以实现从“供应商货到仓”至“门店端到消费者”的高效流转。这不仅提高了企业的资金使用效率，还增强了市场竞争力。
采购流程在系统内完成，实现了合规、透明、留痕，全流程精细化管理。这减少了不必要的资源浪费，最终达到了降本的效果。上线半年后，采购成本同比降低30%，为企业节省了大量的资金。
在合思系统内，与供应商往来产生的采购订单、发票、入库单能够快速匹配，敏捷付款，凭证自动生成，结账期非常短。这为进一步的业务数据洞察打好了基础，让企业能够更加精准地进行决策。
企业反馈：效率至上的数字化之路
鸣鸣很忙CIO孙浩表示：“休闲零食面对的是万亿级的市场，蓝海当前，拼的就是效率。占有市场的效率、决策的效率都十分重要。效率的提升必须依赖数字化。数字化是慢工出细活，但一旦形成竞争壁垒就很难在短时间内被超越。对我们企业来说，数字化是业务发展的基石。”通过与合思的合作，鸣鸣很忙深刻体会到了财务工作流优化带来的巨大价值，也更加坚定了走数字化转型之路的决心。
未来展望：携手共进的广阔前景
随着市场的发展和企业的壮大，鸣鸣很忙与合思有望在更多领域开展深入合作。双方将进一步提升企业的财务数智化水平，实现更高效的运营和更大的利润增长。在未来的合作中，合思将继续发挥其专业优势，为鸣鸣很忙提供更加优质、全面的服务，助力企业在激烈的市场竞争中持续领先。
行动号召：借鉴经验开启转型之旅
合思作为财务数智化服务的领导者，拥有广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，能为连锁零售企业提供全方位财务数智化服务。众多连锁零售业标杆客户已与合思合作并取得显著成效，如烤匠、COMMUNE幻师、可孚医疗等。
若您的企业也想在激烈的市场竞争中提升运营效率、挖出净利润，不妨联系合思，电话400 – 105 – 6505，网站www.hosecloud.com 。现在还可以免费试用合思的解决方案，亲身感受财务工作流优化带来的巨大变革。让我们一起携手合思，开启财务数智化转型的新篇章！
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