在当今数字化浪潮席卷的时代，企业财务数智化转型已成为提升竞争力、实现可持续发展的关键路径。北京合思信息技术有限公司（简称“合思”，原易快报），自2014年创立以来，便致力于为企事业单位提供卓越的财务数智化产品和服务。凭借其敏捷的财务收支管理平台，合思宛如一位精明的财务管家，帮助企业深挖潜在的净利润，实现降本增效、合规经营和低碳运营。
合思始终秉持以客户为中心的服务理念，在北京、杭州、南昌设立研发中心，在全国22个城市构建了直营服务网络，并借助500 + 合作伙伴的力量，将服务覆盖到国内外数百个城市。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，共同踏上财务数智化转型的征程。今天，就让我们走进合思的一个典型客户案例——北京动力源科技股份有限公司，探寻合思如何在财务溯源管理方面助力企业实现蜕变。
动力源：传统财务困境待解
北京动力源科技股份有限公司，一家成立于1995年的老牌企业，是我国电源行业在上海证券交易所主板上市的先驱。其业务聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大核心板块，产品广泛应用于国家重点建设项目。2022年3月，动力源更是入选北京市专精特新“小巨人”企业，彰显了其在行业内的实力与地位。
动力源拥有约2400名员工，旗下设有8家子公司，在全国拥有30 + 个办事处，甚至在印度、巴基斯坦等国家设立了分支机构。公司组织架构复杂，涵盖24个1级部门、81个2级部门，分别归属5个业务线和2个营销中心。
早在2011年，动力源就开启了财务数字化转型和业财融合的探索之路，先后自建了费控系统、采购管理系统等。然而，随着企业的发展，这些系统逐渐暴露出诸多问题。整体流程复杂繁琐，系统之间存在明显的壁垒，多系统操作体验极差，手工录入不仅效率低下，还难以保证合规性。同时，系统割裂导致数据分散，信息滞后，使得财务溯源管理困难重重，无法满足企业日益增长的精细化管理需求。
合思方案：精准破解财务难题
面对动力源的财务痛点，合思凭借其专业的技术和丰富的经验，为其量身定制了一套全面的解决方案，在财务溯源管理方面发挥了重要作用。
– 数据同步：打通信息孤岛
合思将动力源HR系统中的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控系统进行同步，同时将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控系统对接。这样一来，实现了订单支出成本的实时归集和统计，打破了数据之间的隔阂，让财务溯源管理更加清晰透明。通过数据的实时同步，企业能够随时掌握人员和订单的相关财务信息，为决策提供有力支持。
– 无需报销：重塑消费与结算流程
合思为动力源引入了无需报销的创新模式。业务人员因公消费时无需垫资、无需开票，消费过程受到申请单和差标管控，确保每一笔消费都符合规定，实现消费即合规。财务部门则进行统一对账，系统自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单。发票明细自动绑定，凭证自动生成，最后一键归档。这一系列操作不仅简化了报销流程，还大大提高了财务工作的准确性和效率，让财务溯源管理更加高效。
– 系统连接：打破数据流转壁垒
合思的系统具有强大的连接能力，采用Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统。在实际应用中，待审批信息能够自动同步到各部门负责人，业务数据可以跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计效率。这种强大的系统连接能力，使得企业的财务数据能够在不同系统之间顺畅流转，为财务溯源管理提供了坚实的技术保障。
显著成果：效率与成本的双重优化
合思的解决方案为动力源带来了显著的成果，在财务溯源管理方面取得了突破性进展。
– 报销效率大幅提升
通过多系统集成和数据互通，动力源的操作体验得到了全面革新。员工报销周期从原来的漫长等待缩短了3周，效率提升了300%。这意味着员工能够更快地获得报销款项，提高了工作积极性和满意度。同时，也让财务部门能够更加及时地处理报销业务，提升了整体财务工作的效率，为财务溯源管理提供了更及时的数据支持。
– 会计成本显著节约
合思的解决方案使得会计工作量大幅缩减，人员成本节约了50%。财务人员无需再将大量时间花费在发票校验真伪、认证、审计等繁琐的基础工作上，而是能够将更多精力投入到更有价值的财务分析和决策支持工作中。这不仅降低了企业的人力成本，还提升了财务部门的整体价值，为财务溯源管理提供了更深入的分析和洞察。
– 员工体验全面升级
员工申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大缩短了员工填报时间，简化了报销流程。同时，员工因公消费可以通过多渠道同屏比对，全场景无需垫资，提升了员工的使用体验。这种便捷的消费和报销方式，让员工能够更加专注于业务工作，提高了工作效率，也为财务溯源管理提供了更准确的消费数据。
– 财务管控更加合规
合思的解决方案让财务审批有了更充分的依据，费控更加合规，结算更加统一。财务人员从手动制作单据转变为智能制单，节省了大量时间和精力。同时，系统对消费和报销的严格管控，确保了每一笔财务支出都符合企业的规定和相关法律法规，降低了财务风险，为财务溯源管理提供了更可靠的保障。
合作展望：携手共赴未来
合思的解决方案对动力源的重要意义不言而喻。在企业数字化转型初期，很多企业往往过度关注系统的流程性与功能性，却忽视了根本问题。而合思将管理方案嵌入财务信息系统，强调处理时效，实现了精细化管理降本增效。动力源认为与合思的合作只是服务的开始，未来将继续结合自身业态和组织变化，利用合思敏捷、丰富的无需报销应用场景，配合企业全球化业务的发展，进一步深化财务溯源管理。
合思作为一家专业的财务数智化服务提供商，拥有强大的技术实力和丰富的行业经验，能够为不同行业的企业提供定制化的解决方案。在财务溯源管理方面，合思不断创新和优化，帮助企业解决财务难题，提升财务管理水平。
如果你也希望提升企业的财务效率、降低成本、实现合规经营，不妨选择合思，开启财务数智化转型之旅。现在，你可以免费试用合思的产品和服务，亲身感受其在财务溯源管理方面的强大功能和卓越价值。
