合思档案：引领企业财务合规管理新变革

在当今数字化浪潮席卷的时代，财务数智化已然成为企业发展的关键驱动力。北京合思信息技术有限公司，自2014年创立以来，便在这片蓝海中破浪前行。作为一家专注为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，合思凭借其敏捷的财务收支管理平台，助力企业深挖净利润。旗下的合思档案，更是作为领先的单套制电子会计档案管理平台，凭借标准方案与六大场景解决方案，精准满足企业多样化的档案管理需求。合思作为专精特新企业，累计融资超15亿元人民币，在企业费控报销信息化细分领域独占鳌头，赢得了7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人的信赖，为企业实现降本增效、合规经营和低碳运营提供了坚实保障，让资源发挥出更大价值。

数电票时代：企业财务档案管理的新挑战

2025年，数电票将实现全面覆盖，这一变革如同一场风暴，让企业财务档案管理直面全新挑战。目前，全国36个省市区已完成数电票试点全覆盖，数电票特殊的管理要求，使得企业急需专业的“电子会计档案管理平台”来适应“数字化凭证时代”的财务档案管理需求。国家也相继出台一系列政策，认可电子会计档案的法律效力，大力推动电子凭证全流程标准化无纸化处理。

在纸电混合的时代背景下，企业在财务档案管理方面可谓是问题丛生。高显性成本如影随形，纸质凭证输出的耗材成本居高不下，存储空间需求不断膨胀；高隐形成本也不容忽视，手工装册归档的重复性工作如同无尽的循环，查询调阅数据难以有效利用；高合规风险更是悬在企业头顶的达摩克利斯之剑，电子会计凭证文件缺乏有效的管理手段，纸质档案易损坏，随时可能给企业带来合规隐患。在这样的市场形势下，企业财务合规管理面临着前所未有的考验。

企业财务档案管理痛点剖析

• 高管之困：成本与数据利用难题
  企业高管在财务档案管理中面临着诸多困扰。纸质档案管理成本高昂，不仅需要大量的资金投入用于纸张、存储设备等，而且占用的大量空间也成为企业的一大负担。同时，档案数据难以分析利用，如同宝藏深埋地下却无法挖掘，无法为企业决策提供有力支持，严重影响了企业财务合规管理的效率和质量。

• 财务之累：数据处理的繁琐与枯燥
  财务人员则被大量的档案数据淹没。整理档案数据耗费大量时间，手动匹配、核对确认等工作枯燥繁复，日复一日的重复劳动让他们的工作热情逐渐消磨。这种低效的工作方式不仅降低了财务人员的工作效率，也增加了人为错误的风险，对企业财务合规管理构成了潜在威胁。

• 业务之烦：报销流程的繁琐耗时
  业务人员同样深受其害。报销流程繁琐，需要留存并上交大量纸质票据，这不仅耗费了他们大量的时间和精力，还容易出现票据丢失、损坏等问题，影响报销进度。繁琐的报销流程不仅降低了业务人员的工作积极性，也不利于企业的业务开展和财务合规管理。

合思档案：针对性解决方案策略

合思档案不仅仅是一款电子档案管理产品，更是管理与服务的完美融合。它如同一位贴心的伙伴，与企业携手共进，为不同角色提供了针对性的解决方案，助力企业实现财务合规管理的目标。

• 为CEO/高管：沉淀数据资产，助力决策数智化
  对于CEO/高管而言，合思档案能够沉淀数据资产，保障合规管理。它提升了企业财务档案的利用效率，挖掘财务档案数据价值，为企业决策提供有力的数据支持，推动企业决策数智化，让企业在激烈的市场竞争中占据优势地位。

• 为归档员/财务：提高效率，轻松管理
  对于归档员/财务人员，合思档案则是他们的得力助手。它帮助他们告别重复低价值的工作，实现档案数据同源，便于监控、分析，让他们能够轻松完成档案管理工作，提高工作效率，降低工作压力，确保企业财务合规管理的准确性和及时性。

• 为外部审计：实现外审在线化，减少沟通成本
  对于外部审计工作，合思档案实现了档案外审在线化、可溯源。一键查询借阅，权限一键下放/回收，大大减少了财务与审计的重复沟通，提高了审计工作的效率和质量，为企业财务合规管理提供了有力的外部监督。

合思档案核心模块功能详解

• 领先单套制平台：便捷调阅与混序归集
  合思档案提供的领先单套制电子会计档案管理平台，具有便捷调阅不打印、混序归集免组装的特点。它涵盖了电子档案（发票、单据、凭证、账簿、报表等）和纸质档案（自定义档案、实物备查解决方案），为企业提供了全面的档案管理解决方案，有效提升了企业财务合规管理的水平。

• 档案扩展：自定义管理，高效拓展
  档案扩展解决方案允许企业自定义档案类型，实现全流程扩展管理。通过生成式OpenAPI和自定义档案目录，帮助企业扩展档案管理范围，实现不同档案类型的高效管理，满足企业多样化的档案管理需求，为企业财务合规管理提供了更多的灵活性和可能性。

• 证据链完整性：保障合规，自动检测
  证据链完整性解决方案通过可视化的规则引擎，提供不同组合形式的档案匹配组装能力。它保障了财务合规，自动检测档案证据链完整性，确保企业财务档案的真实性、准确性和完整性，为企业财务合规管理提供了坚实的保障。

• 共享调阅：多维度查询，快速定位
  共享调阅解决方案满足了企业多维度、精细化的档案查阅需求。支持多渠道、多视角的档案调阅，便于使用人员快速查找完整业务链数据，提高了档案查阅的效率和准确性，为企业财务合规管理提供了便捷的信息支持。

合思档案竞争优势凸显

• 自动归档：减少人工，高效精准
  合思档案可实现100%自动归档，拥有强大的规则匹配能力，最大程度减少人工介入。自动组装、归档的功能，让档案管理工作变得高效精准，大大提高了企业财务合规管理的效率和质量。

• 合规保障：符合政策，确保安全
  合思档案符合国家政策要求，具备有效的查验机制、防篡改等控制。它建立了电子会计档案与其他纸质会计档案的检索关系，确保档案合规性，为企业财务合规管理提供了可靠的安全保障。

• 灵活迭代：应对变化，持续升级
  合思档案拥有灵活承接、持续迭代的能力。它能够满足接收管理数电票的能力，并且拥有稳定的迭代能力，及时应对市场变化，为企业财务合规管理提供了持续的技术支持。

• 广泛连接：采集数据，兜底管理
  合思档案具备广泛连接的能力，能够连接各类异构业财系统，广泛采集数据。它成为企业全面数字化收尾的“兜底”系统，确保企业财务数据的完整性和准确性，为企业财务合规管理提供了全面的保障。

成功案例见证合思档案实力

• 某企业：业财一体，降本增效
  某企业年单据量高达2.6亿，面临会计档案纸电混合难管理、手工作业低效费力等问题。合思档案通过多系统采集数据、自动匹配组装档案、实现档案管理电子化等方案，帮助该企业实现了业财一体、管理自动化、流程精简和降本增效，有效提升了企业财务合规管理水平。

• 某集团型企业：标准化落地，成本降低
  某集团型企业存在档案管理流程复杂、标准不统一、回单整理费时、实物档案异地管理难等问题。合思档案的单套制管理方案实现了标准化落地，提升了整理匹配效率，减少了存储空间成本和纸张打印成本，为企业财务合规管理带来了显著改善。

• 某企业：数据整合，全生命周期管理
  某企业档案管理低效，数据未有效整理利用，纸质档案管理存在诸多问题。合思档案的数据集成、业务检测和跨系统调阅方案，实现了统一储存、业务证据链完整、数据共享和全生命周期管理，节省了大量成本，提高了企业财务合规管理的效果。

• 某教育集团：简化流程，提高效率
  某教育集团档案管理在采集、存储、整理和利用等方面存在问题。合思档案的数据集成、智能化制档和电子原文件独立管理方案，简化了会计管理流程，提高了工作效率，为教育集团的财务合规管理提供了有力支持。

合思档案服务体系：覆盖广泛，便捷沟通

合思在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。企业可以通过多种方式与合思取得联系，包括北京、上海、杭州等多地的办公地点，电话400 – 105 – 6505，网站www.hosecloud.com，以及微信公众号二维码和微信小程序二维码。这样广泛的服务覆盖和便捷的沟通方式，为企业提供了全方位的支持，确保企业在使用合思档案过程中遇到的问题能够得到及时解决，进一步保障了企业财务合规管理的顺利进行。

合思档案：企业财务合规管理的理想之选

合思档案凭借领先的技术和全面的解决方案，成功帮助企业解决了财务档案管理中的痛点，实现了降本增效、合规经营和低碳运营。在政策推动、合规要求以及当前经济环境下企业降本增效的迫切需求下，电子会计档案已然成为企业数字化建设的必然选择，而合思档案无疑是企业的理想之选。

合思始终秉承以客户为中心的服务理念，不断迭代产品，满足企业需求，助力企业实现财务数字化转型，让有限的资源发挥出更大的价值。众多企业的成功案例充分证明了合思档案的可靠性和有效性。选择合思档案，企业将在财务档案管理领域取得显著成效。如果您想亲身体验合思档案的强大功能，不妨点击免费试用，开启企业财务合规管理的新篇章。