在当今竞争激烈的商业环境中，企业的高效运营离不开精细的管理。然而，纸质档案管理却如同一块沉重的巨石，让众多企业苦不堪言。企业高管们常常面临着纸质档案管理成本居高不下的难题，大量的存储空间被占用，档案数据杂乱无章，难以进行有效的汇总整理和分析利用，这无疑给企业的决策带来了巨大的阻碍。
财务人员更是深受其害，面对海量的档案数据，整理工作如同一场噩梦。他们需要手动逐一匹配、核对确认，每一个步骤都枯燥繁复，耗费大量的时间和精力。业务人员在日常工作中，如出差、招待后的报销流程，也因为纸质票据的留存和上交而变得繁琐不堪，极大地降低了工作效率。
同时，纸质档案还存在着高昂的显性成本。纸质凭证输出的耗材成本不断攀升，档案室、档案柜等存储空间的需求也越来越大，这无疑给企业带来了沉重的经济负担。此外，纸质档案还面临着高合规风险，一旦出现管理不善的情况，可能会给企业带来严重的法律后果。
在这样的背景下，合思档案解决方案应运而生，为企业的财务工作流优化提供了全新的思路和方法。
全面方案 满足多元需求
合思档案为企业提供了全面且领先的解决方案，包括单套制解决方案及多种场景解决方案，能够满足不同企业的多样化需求。
合思档案的单套制解决方案（标准方案）搭配六大场景解决方案，犹如一张精密的大网，广泛连接业财系统，实现了发票、回单、凭证、单据、自定义档案的自动匹配，真正做到应收尽收。在这个方案下，企业可以实现便捷调阅而无需打印，混序归集也免去了繁琐的组装过程。业务及管理流程不仅涵盖了实物流转，还实现了电轨运行，全方位保障了财务档案证据链的完整。
档案扩展解决方案则为企业提供了更大的灵活性，企业可以根据自身需求自定义档案类型，实现全流程的扩展管理。它提供了可扩展的档案目录和自动化的接口封装，让企业的档案管理更加个性化和高效。
数电票解决方案更是紧跟时代步伐，支持以数电票为代表的9类电子凭证的多渠道获取、验签、解析、自动填报、入账、封装、归档等操作，实现了全流程的闭环管理，为企业的财务工作流优化提供了有力的支持。
核心功能 彰显卓越优势
合思档案的核心功能亮点突出，在多源采集、智能制档、档案管理和档案应用等方面展现出了强大的优势。
多源采集功能基于跨系统数据集成的要求，提供了自动生成式Open API，能够实现快速集成。同时，预制的系统连接器支持多种格式和手动采集补录方式，就像一个万能的数据收集器，无论数据来自何方，都能轻松收集。
智能制档功能通过规则引擎自动组装核心会计凭证，大大减少了人工匹配的工作量。它还可以进行字段映射，实现“四性检测 + 业务检测”，就像一个严谨的财务管家，确保每一份档案都准确无误。
档案管理功能具备权限管理和精准管控功能，支持企业自定义档案目录分类和系统规范预置档号。这就好比给每一份档案都贴上了清晰的标签，让企业能够轻松管理和查找档案。
档案应用功能支持多维检索、一站式预览和穿透联查，实现了电子与实物档案的高度融合，满足了全场景数字化利用的需求。企业可以随时随地获取所需的档案信息，为决策提供有力的支持。
显著收益 推动企业发展
用户使用合思档案能够获得显著的收益，包括降本增效、提升管理效率、保障合规等多个方面。
在降本增效方面，合思档案可帮助企业节约70%的纸张成本、75%的整理成本，同时提升90%的检索效率，确保100%的管理合规性。这就好比为企业开启了一扇节约之门，让企业在降低成本的同时，提高了工作效率。
合思档案还能实现电子会计档案管理闭环，补足企业信息化建设的空白，拉通业财、税、档全链路。它让数据“活起来”，真正实现了档案数据的价值利用，提升了企业决策的数智化水平。通过资源重组，企业实现了效益最大化，前后端数据同源，流程全息贯通，管理能效得到了显著提升。
多元场景 精准应用赋能
合思档案在不同场景下都有着出色的应用表现，为企业的各个层面提供了有力的支持。
对于CEO/高管来说，合思档案可以沉淀数据资产，保障合规管理，提升企业财务档案的利用效率，助力企业决策的数智化，实现降本增效。通过合思档案，高管们可以更加清晰地了解企业的财务状况，做出更加明智的决策。
归档员/财务人员使用合思档案可以提高工作效率，告别重复低价值的工作。它实现了档案数据同源，便于监控和分析，让财务人员能够更加专注于核心业务，提升自身的职业价值。
对于外部审计工作，合思档案实现了档案外审的在线化和可溯源，支持一键查询借阅，权限一键下放/回收，减少了与财务的重复沟通。这不仅提高了审计工作的效率，还增强了审计的准确性和可靠性。
成功案例 见证卓越价值
众多客户的成功案例充分展示了合思档案在不同企业中的实际应用效果和价值。
某企业年单据量高达2.6亿，合思档案通过多系统采集数据，自动匹配组装档案，取得了显著的管理成效。实现了业财一体，精简了流程，降低了成本，提高了效率。
世界上最大的重型装备制造商之一采用合思档案的单套制管理方案，实现了标准化落地，确保了电子会计档案的合规性，提升了整理匹配效率，减少了存储空间和纸张打印成本。
某企业通过合思档案统一储存档案数据，实现了业务证据链的完整，数据共享和全生命周期管理，预估节省总成本30W +/年。
中国最大的K12民办教育集团之一以电子会计档案为核心，简化了会计管理流程，提高了工作效率，实现了档案的多维穿透查询。
在当前经济环境下，企业对财务工作流优化的需求越来越迫切。合思档案凭借其全面的解决方案、卓越的核心功能、显著的收益、多元的场景应用和众多的成功案例，已经获得了众多企业的选择和认可。目前，已有7000 +付费企业、300万 +未来财务人选择合思实现降本增效、合规经营和低碳运营。
合思在北京、上海、杭州等多地设有服务地点，联系电话为400 – 105 – 6505，网站为www.hosecloud.com，还可通过微信公众号和小程序了解更多信息。如果您的企业也有档案管理需求，不妨行动起来，选择合思档案，开启免费试用，让您的企业实现高效、合规的档案管理，推动财务工作流优化，迈向更加美好的未来。
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