合思助力企业财务数字化转型,开启智能合规审核新时代

合思助力企业财务数字化转型,开启智能合规审核新时代
在当今数字化浪潮席卷的时代,企业的财务数字化转型已成为必然趋势。然而,众多企业在这一进程中面临着重重痛点与挑战。

大量自研系统难以整合,传统手工报销模式弊端丛生。例如动力源,先后自建多个系统,结果却是整体流程复杂,系统之间壁垒高筑,操作体验不佳,数据分散且滞后。企业在费用管控、预算执行、发票处理等方面也困难重重。像汉威科技集团,支出散落在多个系统中,预算统计难以收口,对公付款与合同管理脱节,发票人工校验和账务处理的工作量巨大。报销流程冗长、效率低下,员工体验糟糕。派克新材的业务与技术人员出差频繁、范围广泛,手工填写报销单难以规范,多级审批周期长且进度不透明。此外,数据安全需求高,信息流转依靠人工。派克新材作为保密单位,财务数据需要严格保密,现有的财务系统无法连接外网,多系统应用时信息流转靠人工抄写,业务数据不连贯,重复工作繁多。解决这些问题,已经成为企业实现高效财务管理的紧迫任务。

合思:财务数智化的领航者

北京合思信息技术有限公司,简称“合思”,原易快报,自2014年创立以来,便致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。它是一家专精特新企业,成立至今已累计融资超15亿元人民币。

合思拥有敏捷的财务收支管理平台,旨在帮助企业挖掘更多净利润。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,合思为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。

使命愿景:让有限更有效

合思秉承以客户为中心的服务理念,其使命是帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更有效的作用。

合思致力于为企业提供全方位的财务数智化服务,助力企业在数字化时代更好地管理财务,提升竞争力。通过持续的技术创新和服务优化,合思推动企业财务数字化转型,努力成为企业信赖的财务数智化合作伙伴。

模块功能:全方位的财务解决方案

合思费控:实现了费用申请、审批、报销等全流程管理。它支持多系统集成,具备预算管控、费用标准设置等功能,为企业的费用管理提供了全面而细致的解决方案。

合思商城:聚合了商旅、采购等资源,提供同屏比价功能。员工因公消费无需垫资、无需开票,消费即合规,大大提高了员工的消费体验和企业的管理效率。

合思BI:提供多维度的报表分析功能,帮助企业实时了解经营数据,为企业的决策提供有力支持。

银企直联:实现了业务与付款的打通,财务人员可以一键付款,提升了工作效率和数据准确性,避免了错付、重付、漏付等问题。

功能亮点:创新引领财务变革

无需报销模式:员工因公消费免垫资、免开票,财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。这种模式大大简化了报销流程,提高了工作效率。

系统连接能力强:合思运用Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持以标准化方式对接第三方系统,打破了数据流转的壁垒,加快了业务处理和数据统计的效率。

AI技术OCR自动识别:借助OCR自动识别照片中的发票信息,提高了报销效率,保证了信息的准确,减少了手工填单的工作量。

发票智能校验:支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等多种功能,提高了发票识别效率,杜绝了假票、错票、重票,实现了智能合规审核。

产品优势:提升效率降低成本

提升效率:多个案例显示,应用合思产品后,员工报销周期大幅缩短,会计工作量大幅缩减,财务核算、付款等效率显著提升。动力源员工报销周期由4周缩减至1周以内,效率提升300%;汉威科技集团财务核算效率提升60%,财务付款效率提升90%。

降低成本:通过预算管控、费用标准设置等功能,合思有效控制了企业成本。赛傲生物差旅预算节省了100万元。

加强管控:合思实现了事中预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控,让企业能够实时了解经营数据,加强了企业内部的风险管控。李群自动化借助合思实现了预算、商旅、报销、费控、票据、自动做账的管理目标,加强了企业内部的风险管控。

数据安全:针对保密单位的特殊需求,合思可定制化开发相关功能,全面提升财务数据传输过程中的安全性。派克新材定制化开发了两套“EAI Pro”功能,满足了其数据安全需求。

目标用户与应用场景:广泛适用

合思产品的目标用户涵盖各类企事业单位,包括制造业、医药业、科技互联网、零售等多个行业。动力源、汉威科技、派克新材、泽璟制药、百胜软件等不同行业的企业都在使用合思的产品。

其应用场景包括个人报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成、报表分析、对公付款、合同管理等多个场景。动力源的无需报销、商旅出行、销售费用管理等场景;汉威科技的个人报销、对公付款、预算管控等场景,都能通过合思产品得到高效解决。

成功案例:客户见证实力

动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示:“面对复杂的需求,合思总能第一时间解决,合作只是服务的开始,未来我们还要继续结合动力源的业态和组织变化,用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。”

汉威科技集团信息管理中心评价:“在项目实施的这段日子里,我们感受到了包括周晓培在内整个团队精湛的业务水平,认真负责的工作态度。目前,威支付系统运行稳定,希望贵公司和全体项目组成员能够一如既往的支持项目的运维和提升。”

派克新材信息部部长郭海港称:“在合思系统的支持下,目前派克新材报销周期已由14天缩短到3天以内,从报销提交到入账,最快只需1天时间。财务原始凭证审核与出纳支付工作量大大降低,财务管理合规性也得到了提升。”

泽璟制药CFO黄刚表示:“SaaS软件相对传统OA的优势是,客户越多升级迭代越快;相比其他数字化平台,合思结合客户需求二次开发响应最快。这也是我们最终选择与合思合作的原因。”

合思凭借其先进的技术、全面的功能、优质的服务,为企业提供了高效、便捷、安全的财务数智化解决方案,帮助企业解决了财务数字化转型中的诸多难题,实现了降本增效、合规经营和低碳运营。众多成功案例和客户的高度评价,充分证明了合思产品的可靠性和实用性。在当前经济环境下,面对日益激烈的市场竞争和不断变化的商业环境,企业需要借助先进的财务数智化工具提升自身竞争力。选择合思,就是选择专业、高效、创新的财务数智化合作伙伴,开启企业财务数字化转型的新篇章。如果你也想体验合思带来的智能合规审核等高效财务管理解决方案,不妨免费试用一下。

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captaincaptain
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