在当今竞争激烈的商业环境中，企业的财务数字化转型已成为提升竞争力的关键。合思，作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其敏捷的财务收支管理平台，成功帮助众多企业挖出更多净利润。今天，我们就以合思服务的某国民经典零食品牌为例，深入探讨企业财务数字化转型的重要性和必要性。
这家国民经典零食品牌畅销30余年，拥有广泛的消费群体和覆盖全国的销售版图。然而，在财务流程管理方面，该品牌却面临着诸多挑战。随着企业规模的不断扩大，其供应链日益复杂，多种销售渠道并行，管理流程跨多个系统，这使得财务工作变得繁杂且低效。同时，该品牌在财务数据存储方面也存在着诸多问题，传统的财务数据存储方式难以满足企业日益增长的数据量和复杂的业务需求。
业务迷局：传统管理痛点尽显
该品牌的业务规模庞大，销售网络覆盖全国，供应链的复杂性可想而知。多种销售渠道并行，如线上电商平台、线下门店等，使得管理流程需要跨多个系统进行操作。这种繁杂的管理模式导致财务工作效率低下，财务人员需要花费大量的时间和精力在数据的整理和核对上。
在差旅管理方面，该品牌的差旅平台对账方案不灵活，核算精细化管理要求高。财务人员需要在Excel中进行二次整理，人工记账不仅效率低下，还难以释放财务价值。同时，事前事中管控不连贯，差旅控制不精细、不灵活，导致差旅成本居高不下，企业难以实现精细化成本管控。
纸电混合的会计档案管理也是该品牌面临的一大难题。会计档案来源广、数量巨大，手工整理、查找易出错，造成高额人力物力的浪费。而且，传统的财务数据存储方式在会计档案管理方面存在着数据安全性低、检索不便等问题，严重影响了企业的财务管理效率。
合思妙方：定制高效解决方案
面对该品牌的诸多痛点，合思为其提供了一套无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案，涵盖员工消费、财务核算、记账和档案管理等各个环节。在这个方案中，财务数据存储得到了极大的优化。
在员工消费环节，合思提供了便捷申请、同屏比价等功能。员工无需垫资、无需开票、无需报销、无需打印，大大提高了员工的消费体验。同时，合思的系统能够对员工的消费数据进行实时记录和存储，确保财务数据的准确性和完整性。
在财务核算、记账环节，合思实现了线上统一开票、自动拆分结算、自动记账。系统能够自动采集和存储相关的财务数据，提高了工作效率，减少了人为错误。通过优化财务数据存储结构，使得财务数据的查询和分析更加便捷。
在档案管理环节，合思实现了L4级无需报销共享受阅、混序装盒、自动制档，其他TMC环节实现L3级无需报销录入发票等档案。合思的系统能够对会计档案进行智能分类和存储，实现了电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理，提高了财务数据存储的安全性和可靠性。
实施路径：清晰步骤稳步推进
合思解决方案的实施过程有条不紊。员工进行差旅申请，经业务审批后，可在合思商城订购或TMC订购。合思商城和TMC提供对账单，财务人员在对账结算中心进行操作。在这个过程中，每一个环节产生的财务数据都能够及时、准确地存储到系统中。
线上统一开票后，系统自动拆分结算并自动记账；线下统一开票则进行线下结算和手工记账。无论哪种方式，财务数据都能够得到妥善的存储和管理。合思对档案进行智能制档、实物档案混序归档、档案借阅全线上化管理，确保了财务数据存储的规范性和可追溯性。
成效显著：转型成果令人瞩目
实施合思解决方案后，该品牌取得了显著的成果与效益。在财务数据存储优化的基础上，企业实现了多方面的提升。
年度节约200万 + 差旅费用，该企业在合思商城的差旅消费从2023年3月的40%左右上升到2024年2月的75%左右。这得益于合思系统对差旅数据的精准存储和分析，使得企业能够更好地控制差旅成本。
财务入账效率提升60%，基于合思商城，企业消费可实现线上开票、自动对账记账，提高了差旅人员和财务人员的工作效率。高效的财务数据存储和处理方式，让财务工作更加便捷和准确。
实现业财有机连接，电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理。合思打通12个系统完成数据采集、自动校验档案完整性，并通过千亿次计算建立档案证据链，确保了财务数据存储的安全性和可靠性。
客户盛赞：专业服务赢得信任
该企业的财务痛点具有一定的共性，应用合思解决方案后，打通多系统实现会计凭证全链路电子化管理，130多家门店可同时在线查阅全公司会计档案。合思的解决方案提高了工作效率，降低了成本，为企业的财务数字化转型提供了有力支持。
该企业相关负责人表示，合思的系统在财务数据存储方面表现出色，不仅提高了数据的安全性和可靠性，还使得财务数据的查询和分析更加便捷。合思专业的客户成功团队和丰富的培训资源，也为企业的使用提供了有力保障。
在当前经济环境下，企业的财务数字化转型迫在眉睫。合思具有强大的功能和优势，如差旅申请、商旅线上订购、发票采集等多种功能，能为企业提供全方位的财务数智化服务。合思提供免费试用、灵活定价模式等优惠，还拥有专业的客户成功团队和丰富的培训资源。众多企业选择合思并取得了良好的效果，如果你也想让企业在财务数据存储和财务管理方面实现质的飞跃，不妨抓住机遇，与合思合作，开启免费试用，共同实现财务数字化转型。
