在当前经济环境下，企业发展面临着诸多挑战，集体进入了低速增长阶段，利润也出现了明显下滑。绝大多数企业遭遇了三大“净利润黑洞”，分别是惯性思维、业财脱节和预算失控。其中，差旅成本作为仅次于人力资源成本的第二大可控成本，是现金流的重要组成部分，却如同一个无形的“黑洞”，每天都在侵蚀着企业的净利润。
差旅成本不仅包括差旅产品采购、差旅出行服务等显性成本，还涵盖了员工预支、层层审批、报销流程、票据复核等复杂的隐性成本。它直接关系到企业的财务支出和现金流储备，并且会因管理流程和制度的合理性产生巨大的弹性空间。因此，有效管控差旅成本是企业立竿见影的降本方式。2023 年企业差旅市场经历了“井喷式”增长，但随后经济复苏低于预期，企业业绩增长放缓，2024 年企业差旅市场整体转向平稳增长。同时，相较于疫情期间，2024 年机票折扣稍有回落、酒店价格有所上涨，企业在拓展业务与成本管控之间的矛盾愈发突出，成本压力亟待释放。企业既要拓展业务、又要降低差旅成本、还要保证员工体验，迫切需要科学的解决方案来应对差旅管理难题。
而合思作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其敏捷的财务收支管理平台，为企业挖出更多净利润，为解决这些问题提供了有效的途径。
一站式差旅服务：开启降本增效新篇章
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。
结合 2024 年差旅出行费用数据及发展趋势，合思与未来财务人研究院联合发布《2024 中国企业差旅管控分析报告》，为企业展现了先进企业如何通过一站式差旅服务和以收定支的精细化管控实现降本增效。
合思的全流程数智化差旅管理解决方案，在“用”的方面，实现了从线上到线下、从国际到国内的全场景覆盖。通过同屏比价，企业能够轻松获得性价比更高的差旅资源。在“管”的方面，不仅实现了全流程管控、全产业链优化，更让全员参与其中，让每一位员工都愿意主动帮助企业一起“合力省”。
此外，合思通过整合全球优质的服务商渠道，覆盖全球 70 多个国家近 200 万家全球酒店资源、千余家航空公司资源、800 多座城市的境外打车资源等。这确保了员工出差海外时能够快速获取高性价比的出行选择。员工使用反馈显示，合思的一站式差旅服务让他们的出行更加便捷高效，同时也为企业节省了大量成本。
核心功能优势：智能管控差旅成本
2024 年起，合思将陆续推出 AI 智能审批、AI 智能推荐助手等诸多功能。AI 助手会根据员工的行程、差旅标准、出行习惯，智能推荐最佳出行方式和酒店入住建议，确保员工在合规的同时，获得更高性价比的差旅服务。它还能自动完成机票、酒店、火车票预订和打车服务，避免人工预定错误，提高效率。此外，AI 助手还会提供目的地的旅行小贴士，如天气、文化习俗、安全事项等。员工使用反馈表明，这些功能大大提升了他们的差旅体验，节省了时间和精力。
差旅标准的制定对于企业成本控制和员工出差体验至关重要。合思平台数据显示，传统“一刀切”的差标管控存在问题。企业可以采取更加灵活的差旅标准调整策略，如在旅游旺季或者市场价格上升时，适当提高差旅标准；而在淡季或者市场价格下降时，相应降低差旅标准。这种灵活的差标管控方式，既保证了企业的成本控制，又提高了员工的满意度。员工使用反馈中提到，灵活的差标让他们在出差时有了更多的选择和更好的体验。
基于 BI 差旅风控系统，合思可通过员工信息、行程信息与实际乘坐或入住情况、审批详情、费用明细与预算、差标等多维度数据对比，对企业差旅活动实现全面监控与智能分析。实时监控差旅活动是否符合预算和差旅标准，及时发现异常并发出预警。这一功能有效避免了企业差旅成本的浪费和违规行为。员工使用反馈显示，BI 差旅风控系统让差旅管理更加透明和规范。
合思商城推出的差旅节省奖励计划“合力省”也备受员工欢迎。当员工选择的酒店价格低于公司设定的差旅标准时，将会获得一定金额的红包奖励。这些奖励可以在合思商城内用于个人消费，如点外卖、打车或订票等，由合思承担奖励成本。这一计划打破了在“省钱”上员工与企业的对立关系，同时帮助企业实现了无需额外支出的员工激励机制。员工使用反馈表明，“合力省”计划激发了他们主动为企业节省成本的积极性。
应用场景案例：见证合思实际效果
在不同的应用场景下，合思产品都展现出了卓越的实际效果。
对于下沉市场，2023 年，某连锁零售企业业务对象开始转向三四线小城镇的商超渠道。但由于该企业此前差旅管理仅能管控到市级地区，在业务策略调整后，与合思商城深入沟通，重新根据业务运营策略制定全新差旅管控方案，将差标管控下沉至区县维度。数据显示，2024 年上半年，尽管该企业三线及以下城市的差旅申请单量较去年同期增长 8%，但企业三线及以下城市酒店预订消费金额仍同比下降 6%。员工使用反馈显示，新的差旅管控方案既满足了业务需求，又有效控制了成本。
在合规管理方面，某企业员工小张因住宿差标问题违规增加差旅成本。应用合思系统后，企业通过合思 BI 差旅风控功能进行全员普查，发现大量员工存在此类违规情况，损失金额超过 60000 元。该企业立即完善相关差旅制度，并加强差旅数据监控。员工使用反馈表明，合思系统让企业的差旅管理更加规范，避免了不必要的损失。
在激励员工方面，某企业自 2024 年 3 月开通合思“合力省”项目以来，员工通过节省差旅费获得私人消费红包 17000 元，红包可用于购买火车票、外卖、打车等因私消费。员工节省的越多，获得的红包金额越大。根据企业调研，员工对红包使用满意度高，企业反馈该项目有效节省了企业差旅费，形成了双赢局面。员工使用反馈显示，“合力省”项目让他们在为企业节省成本的同时，也获得了实实在在的好处。
对于出海业务，出海业务将增加企业国际差旅管理需求，合思通过整合全球资源，为企业提供一站式多语言服务解决方案，助力企业在全球范围内有效开展业务。合思商城提供“线上 + 线下”多渠道预订服务，并配备 7 * 24 小时中英文客服支持，确保对企业员工出行需求及时响应。员工使用反馈显示，合思的出海服务让他们在海外出差时更加安心和便捷。
在这场从差旅管理革新出发的新篇章中，企业不仅优化了成本结构，更激活了增长潜力，让每一位员工都成为企业成功的共同创造者。在这一场关于智慧、战略与创新的航程中，合思愿与更多企业一同智控差旅消费，解锁企业“省”与“赚”的新模式，共同迎接更可期待的商业未来。
合思秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国 22 个城市设有直营服务网络，通过 500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，能够为企业提供优质、专业的服务。已有 7000 + 付费企业、300 万 + 未来财务人选择合思，实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限更有效。企业不妨加入他们的行列，选择合思开启差旅管理新征程，现在就可以免费试用合思的产品和服务，亲身体验其带来的价值与优势。
