合思财务数智化:助力企业开启智能合规检查新时代

合思财务数智化:助力企业开启智能合规检查新时代
在当今风起云涌的时代,企业数字化转型的浪潮如滔滔江水,势不可挡。财务数智化已然成为众多企事业单位提升竞争力的关键法宝。北京合思信息技术有限公司,也就是曾经的易快报,自2014年创立以来,便在财务数智化领域精耕细作。它就像一位领航者,凭借专业的解决方案,助力企业在数字化的浪潮中奋勇前行。合思通过敏捷的财务收支管理平台,如同一位精明的管家,帮助企业挖掘更多的净利润。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务,其中智能合规检查更是贯穿其中,为企业财务安全保驾护航。

市场形势:数智浪潮下的财务新需求

随着企业数字化转型的不断深入,对财务数智化的需求如雨后春笋般愈发迫切。企业渴望通过数字化手段提升财务效率、降低成本、加强合规管理,以适应市场的瞬息万变。在当前经济环境下,企业面临着诸多挑战,而财务数智化成为了应对挑战的有力武器。

市场上财务数智化产品琳琅满目,但能提供全方位、一站式解决方案的供应商却如凤毛麟角。合思凭借其广泛的连接能力和丰富的产品线,在市场中脱颖而出。它就像一座桥梁,将企业的各个财务环节紧密连接起来,实现智能合规检查,为企业的财务安全提供坚实保障。

痛点分析:传统财务模式的困境

大量自研系统难整合,传统手工报销模式弊端丛生。以某企业为例,先后自建费控系统、采购管理系统等多个系统,但整体流程依然复杂,系统之间犹如一道道壁垒,操作体验差,数据分散,信息滞后。智能合规检查在这样的环境下难以有效开展,企业财务合规风险大增。

费用类型复杂,财务稽核、做账工作量巨大。有些企业费用类型繁多,手工提单模板单一,后期处理工作量犹如一座大山。财务人员整天陷入事务性工作中,无暇发挥高阶价值,智能合规检查也难以深入推进。

预算管控难落地,支出散落多系统,预算统计难收口。部分企业在多个系统均有支出数据,缺乏统一收口,难以及时更新预算执行进度,对公付款与合同管理脱节,票款进度难以把控。智能合规检查无法及时发现预算执行中的问题,企业财务风险隐患重重。

报销流程长,审批慢。一些企业业务与技术人员出差频繁,手工填写报销单难以规范,效率低下,多级审批周期长且进度不透明。这不仅影响员工的工作积极性,也使得智能合规检查难以在报销环节发挥作用。

解决方案整体策略概述:合思的破局之道

合思采用系统集成的策略,如同一位技艺高超的工匠,打破数据孤岛,实现多系统数据互通。将企业的HR系统、BPM系统、OA系统等与合思费控同步,让数据在不同系统间自由流动,提升操作体验和数据利用效率。在这个过程中,智能合规检查能够实时对数据进行监控和分析,确保企业财务数据的合规性。

推行无需报销模式,让员工真正感受到数字化的便利。业务人员因公消费免垫资、免开票,消费受申请单和差标管控,消费即合规。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。智能合规检查在每一个环节都严格把关,确保企业财务流程的合规性。

实施预算管控策略,整合第三方管控逻辑,实现跨系统预算管理。通过单据信息的转换,按法人实体、成本中心、费用科目等维度,在第三方系统内进行预算校验,检验完成后返回校验结果,未超标默认继续审批,超预算提交实时预警。智能合规检查能够及时发现预算执行中的异常情况,为企业的预算管理提供有力支持。

核心模块:合思的数智利器

合思费控支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等多种功能,就像一位火眼金睛的卫士,提高发票识别效率,减轻财务审核工作量。同时,可实现申请单信息自动赋值,聚合消费,同屏比价,简化报销流程,提升员工使用体验。智能合规检查在发票管理环节发挥着重要作用,确保每一张发票都符合企业的财务规定。

合思商城提供海量资源同屏聚合比价,节省成本。员工可在商城内进行因公消费,无需垫资、无需开票、无需提单,从而无需报销。商城与合思费控紧密结合,实现消费与报销的无缝对接。智能合规检查在消费环节实时监控,确保企业的每一笔消费都合规合理。

合思BI可自动快速生成各类费用的分析报表,如差旅费、办公费等。公司管理层对每月费用波动一目了然,为业务决策提供数据支撑。通过多维度的报表数据实时同步,为管理者提供及时的数据决策依据。智能合规检查在数据分析环节深入挖掘,为企业的财务决策提供合规保障。

竞争优势:合思的独特魅力

技术优势方面,合思拥有先进的Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持标准化方式对接第三方系统,从而打破数据流转壁垒。待审批信息自动同步各部门负责人,业务数据跨系统同步应用,加快业务处理和数据统计效率。智能合规检查在先进技术的支持下,能够更加高效地开展。

服务优势上,合思秉承以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。能够为客户提供及时、专业的服务支持。智能合规检查在专业服务的保障下,能够更加精准地执行。

生态优势方面,基于广泛连接的生态,合思能够与企业现有的各种系统进行深度集成,如HR系统、OA系统、ERP系统等,实现数据的互联互通。为企业提供一站式的财务数智化解决方案,满足企业多样化的需求。智能合规检查在广泛的生态环境中,能够全面覆盖企业的财务流程。

成功案例:合思的实践验证

动力源使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台,实现多系统集成,数据互通,操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。智能合规检查在动力源的财务流程中发挥了重要作用,确保了企业财务的合规性和高效性。

汉威科技应用合思费控 + 合思档案 + 合思商城,财务核算效率提升60%,多端系统统一收口合思3→1,财务付款效率提升90%。对企业业务管控极致提升,预算检验前置到提交环节,有效落地预算管控。智能合规检查帮助汉威科技及时发现和解决财务问题,保障了企业的财务安全。

派克新材采用合思费控 + 银企直连,报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍。报销周期由14天缩短到3天以内,从报销提交到入账,最快只需1天时间。智能合规检查在派克新材的报销流程中严格把关,确保了每一笔报销都符合企业的规定。

江西中机运用合思费控 + 合思BI + ERP互联,报销效率提升80%,实现年度报销转月度报销,财务补贴核算效率提升75%。智能合规检查为江西中机的财务流程提供了有力的保障,促进了企业的财务管理水平提升。

服务体系:合思的贴心陪伴

售前服务方面,合思为客户提供专业的咨询服务,深入了解客户的业务需求和痛点,为客户量身定制解决方案。通过详细的需求调研和方案演示,让客户全面了解合思产品的功能和优势。在这个过程中,智能合规检查的理念也会传递给客户,让客户提前了解其重要性。

售中服务时,在项目实施过程中,合思派遣专业的项目经理和实施团队,全程陪伴客户,确保项目顺利上线。如在某企业项目中,项目经理始终坚持在项目现场,与客户关键用户朝夕相处,共同克服项目中遇到的重重困难。智能合规检查在项目实施过程中同步开展,确保项目的合规性。

售后服务方面,合思为客户提供持续的技术支持和系统维护服务,确保系统的稳定运行。定期对客户进行回访,了解客户的使用体验和需求变化,及时对系统进行优化和升级。智能合规检查也会随着系统的升级不断完善,为客户提供更优质的服务。

合思成立以来已累计融资超15亿元人民币,凭借其专业的解决方案和优质的服务,赢得了7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人的选择。在众多成功案例中,合思帮助企业实现了降本增效、合规经营和低碳运营,让有限更有效。智能合规检查贯穿于合思的整个服务体系,为企业的财务安全提供了全方位的保障。

未来,合思将继续秉承以客户为中心的服务理念,不断创新和优化产品,提升服务质量。在财务数智化领域持续深耕,为更多企业提供更加优质、高效的解决方案,助力企业在数字化浪潮中取得更大的成功。诚邀更多企业选择合思,立即免费试用,共同开启财务数智化的新篇章,让智能合规检查为企业的财务安全保驾护航。

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captaincaptain
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