在疫情退潮后的2023年，企业差旅市场迎来了“井喷式”的复苏。从1月到7月，飞机、酒店、火车、用车、用餐等企业差旅业务订单量大幅增长。尽管机票、交通工具租赁、酒店住宿价格有所上涨，但交易总量距离2019年疫情前的峰值仍有差距。在这样的背景下，企业面临着商务消费价格和成本上升的双重压力，在业务拓展和成本控制之间艰难抉择，降本增效的需求变得前所未有的迫切。
在企业出行管理方面，差旅订票、发票处理、单据核对等效率问题日益凸显。发票的获取、核对和处理，始终是企业管控的一大痛点。而且，订单超标趋势愈发明显，传统的“事后控制”策略已难以满足企业的管理需求，转向“事前或事中”的前置管控成为必然。
上市公司差旅管理痛点凸显
某专精特新的上市公司，作为高端制造企业，拥有3000多名员工和10多家子公司，差旅需求庞大且管理复杂。该企业在差旅管理方面存在诸多问题，员工体验感极差。
员工报销流程漫长，需要在多个系统中操作，且不支持移动端，只能进行个人垫资和纸质借款申请，报销时效长达2个月。这使得员工在差旅过程中背负着较大的经济压力，影响了工作积极性。
财务部门也被低价值工作占据了大量时间。手工做账、手动验真查重以及繁琐的超标核对，让财务人员疲于奔命，无法将精力投入到更有价值的财务管理工作中。
老板无法实时掌握业务数据，只能依赖人工统计分析。这导致企业费用居高不下，管理决策缺乏数据支持，难以做出科学合理的决策。
合思全面解决方案破局
针对该企业的痛点，合思提供了一套全面的解决方案，为企业出行管理带来了新的变革。
员工出行便捷无忧
员工可以通过移动端进行申请，即使身处偏远地区也能轻松操作。合思商城提供丰富的消费选择，员工无需垫资即可完成开票。商城的供应商覆盖面广，无论是下沉市场还是偏远地区，都能轻松买到车票、酒店等，长期出差的员工再也不用担心借款和报销问题。
财务工作高效减负
财务人员只需在月底进行一次对账，入账操作即可实现自动化。每月一次的对账过程中，子对账单拆分、发起审核、发起结算、发票绑定、凭证生成等工作全部由系统完成，大大节省了时间和精力。财务人员从此可以从繁琐的低价值工作中解脱出来，专注于更重要的财务管理工作。
管理洞察精准决策
合思提供多种差旅数据分析看板，帮助企业深入洞察差旅行为。通过对这些数据的分析，企业可以优化差旅标准，节省成本。同时，企业还可以告别费控“盲盒”模式，实现差旅管理的规范化和数字化。
合思的核心功能包括预算预占用、费用标准校验、行程重叠校验、订单占预算、差标校验、对账结算中心、统一结算、统一开票、自动生成凭证、合思BI·差旅分析等，为企业提供了全方位的差旅管理支持。
解决方案成效显著
合思的解决方案实施后，为该企业带来了显著的成果。
员工报销效率提升了300%，极大地改善了员工的差旅体验。员工不再为繁琐的报销流程而烦恼，可以更加专注于工作，提高了工作效率和满意度。
财务人力成本降低了50%，让财务人员从繁重的低价值工作中解脱出来。财务人员可以将更多的时间和精力投入到财务管理和决策支持中，为企业的发展提供更有力的支持。
客户对合思的服务给予了高度评价：“与合思合作真正实现了‘有求必应、一拍即合’。面对复杂的需求，合思可以第一时间解决，不会因为事情复杂而放弃，做到‘有求必应’。在工作方法及管理理念上，双方团队能产生共鸣，实现‘一拍即合’。”
通过合思的解决方案，企业成功实现了差旅管理的规范化和数字化，告别了传统的管理模式，提升了企业的竞争力。
合思方案意义深远
降本增效是企业经营永恒的命题。合思的数字化解决方案通过构建适合企业自身的数字化聚合消费平台、费控系统、电子档案系统，借助数字化技术优化内部流程、提高自动化作业占比，帮助企业激活内部资源要素效力、降本增效并持续创造商业价值。
随着人工智能、大数据、区块链等新兴技术的逐渐成熟，企业聚合消费和费用管控将更倾向于使用此类技术来增强企业对经营环境的敏捷适应性，并持续提高经营质量、业务及管控效率。合思智能型技术驱动的数字化服务将让企业变得更加敏捷、强健。
在当前经济环境下，企业面临着持续的降本增效压力，同时也面临着低碳发展的政策驱动长期趋势。企业应积极构建适合自身的数字化系统，如合思提供的线上聚合消费平台、费控系统、电子档案系统、智能数据分析平台等，实现降本增效、可持续发展。
如果您的企业也想在企业出行管理方面实现新的突破，不妨免费试用合思的服务。您可以拨打400 – 999 – 8293或访问www.hosecloud.com，迈出数字化差旅管理的第一步。
