在当前经济环境下，企业发展面临着诸多挑战，增长速度放缓，利润空间受到挤压。许多企业陷入了惯性思维、业财脱节、预算失控这三大“净利润黑洞”。其中，差旅成本作为仅次于人力资源成本的第二大可控成本，如同一个无形的“利润吞噬者”，每天都在侵蚀着企业的净利润。
企业既需要拓展业务版图，又要降低差旅成本，还要保证员工的出行体验。然而，传统的强硬压缩差标、降低出差频率等方式显然已经不合时宜，企业迫切需要一套科学有效的企业出行策略解决方案。
同时，线下差旅费用的不透明性也给企业成本管控带来了严峻挑战。企业员工线下支付报销项目金额占比较高，而且对于线下场景缺乏有效的管控手段，往往只能依赖事后审核，但这很难判定费用的真实性。在数电票时代，如果企业在会计凭证管理上仍然依赖传统纸质档案，不仅会增加存储和管理成本，还会让数电票的关键价值难以发挥，使差旅管理等合规风险控制成为难题。
合思，作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，敏锐地洞察到了企业在差旅管控和财务数智化方面的痛点，为企业量身打造了一套全面的企业出行策略解决方案。
合思方案全景概览
合思凭借其敏捷的财务收支管理平台，依托广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
合思的全流程数智化差旅管理解决方案，在“用”的方面，实现了从线上到线下、从国际到国内的全场景覆盖。通过同屏比价功能，能够帮助企业获得性价比更高的差旅资源，为企业节省差旅开支。在“管”的方面，不仅实现了全流程管控、全产业链优化，更让全员参与到差旅管理中来，形成了一个高效的企业出行策略管理体系。
核心功能亮点揭秘
-
合力省计划：共赢省钱新模式
合思推出了差旅节省奖励计划“合力省”。当员工选择的酒店价格低于公司设定的差旅标准时，员工可以获得一定金额的红包奖励，而这部分奖励成本由合思承担。这一举措打破了员工与企业在“省钱”上的对立关系，让员工从被动遵守规则转变为主动参与为企业省钱，实现了企业和员工的双赢，是企业出行策略中的一大创新亮点。 -
BI风控系统：智能监控保合规
基于BI差旅风控系统，合思通过多维度数据对比，对企业差旅活动实现了全面监控与智能分析。该系统能够实时监控差旅活动是否符合预算和差旅标准，一旦发现异常情况，会及时发出预警。这为企业的差旅管理提供了强有力的保障，确保企业的差旅活动合规、高效，完善了企业出行策略的风险管控环节。 -
AI智能功能：开启智慧差旅新时代
2024年起，合思陆续推出了AI智能审批、AI智能推荐助手等功能。从员工视角来看，这些功能可以实现行程与住宿推荐、自动化预订服务，让员工无需花费大量时间自行规划行程，在AI智能推荐助手的帮助下就可以轻松获得高效价比的差旅方案，减少差旅申请和预定时间。从企业视角来看，能够实现差旅预算自动计算、个人差旅成本与效率分析，加强企业对差旅成本的控制与管理，进一步优化企业出行策略。 -
易商卡：线下消费合规新选择
合思易商卡将企业公户中的资金按预算事项给予员工授权，员工使用特制二维码通过银联系统实现线下消费，企业公户对商户直接付款，同时同步自动获取凭证入账归档。这一功能覆盖了线上 + 线下因公消费全场景及国内外支付需求，解决了企业线下差旅费用管控存在的盲区，让企业的线下消费更加合规、透明，丰富了企业出行策略的支付与管控手段。
企业应用收益突显
-
降低差旅成本
合思的解决方案帮助企业显著降低了差旅成本。首批开启合力省的企业，超标订单大幅下降，差旅预算节省幅度可观。例如，某企业开通合力省后，员工通过节省差旅费获得红包，企业也反馈有效节省了差旅费。这充分体现了合思解决方案在企业出行策略中对于成本控制的重要作用。 -
提升运营效率
合思的AI智能推荐助手等功能，让员工无需花费大量时间自行规划行程，能够轻松获得高效价比方案，减少了差旅申请和预定时间。同时，加强了企业对差旅成本的控制与管理，提升了企业的运营效率，使企业的出行策略更加高效。 -
优化差旅制度和行为
通过合力省等计划，合思让员工从被动遵守规则转变为主动参与为企业省钱，实现了企业文化和管理手段的变化。员工更加积极地参与到差旅管理中，优化了企业的差旅制度和行为，完善了企业出行策略的执行环节。 -
助力全面数智化
合思的电子会计档案应用可降低70%的档案耗材和存储成本，节约整理成本75%，检索效率提升90%，并实现100%管理合规，助力企业双碳指标落地。这有助于企业实现全面数智化，使企业的出行策略与数字化发展趋势相契合。
典型场景精准适配
-
下沉市场管控：精细化管理破难题
当企业差旅目的地向三四线及以下城市拓展时，面临着下沉市场差旅管控难题。大部分企业管控维度仅到“市”，无法精准控制区县乡镇差旅成本。合思的解决方案可助力企业实现精细化管理，为企业在下沉市场的差旅管理提供了有效的企业出行策略。 -
出海业务支持：一站式服务解困境
企业开展出海业务时，面临着国际差旅资源分散、信息碎片化、多平台操作等难题。合思整合了全球优质服务商渠道，提供一站式多语言服务解决方案，帮助企业解决出海差旅中的各种问题，完善了企业的海外出行策略。 -
线下费用管控：合规透明新保障
企业线下差旅费用管控存在盲区，员工线下支付报销项目金额占比高且真实性难判断。合思易商卡可解决线下消费合规透明问题，为企业的线下差旅费用管控提供了有力保障，优化了企业出行策略中的线下支付环节。 -
数电票管理：档案系统迭代升级
在数电票时代，企业会计凭证管理面临挑战。合思可以帮助企业建立或迭代电子会计档案管理系统，适应财务档案全链路管理需求，使企业的财务数智化与出行策略紧密结合。
客户成功案例见证
-
违规普查完善制度
某企业员工存在差旅违规情况，应用合思系统后，通过合思BI差旅风控功能进行全员普查，发现了大量违规情况。企业立即完善相关差旅制度，并加强了差旅数据监控，提升了企业的差旅管理水平，验证了合思解决方案在企业出行策略中的有效性。 -
下沉市场成本优化
某连锁零售企业业务转向三四线小城镇商超渠道后，与合思商城深入沟通，重新制定差旅管控方案，将差标管控下沉至区县维度。2024年上半年，尽管三线及以下城市差旅申请单量增长8%，但酒店预订消费金额同比下降6%，体现了合思解决方案在下沉市场差旅管理中的优势，为企业的下沉市场出行策略提供了成功范例。 -
合力省成效显著
截至2024年7月，使用合力省的企业的超标订单占比从4%下降到2%，已累计帮助企业节省差旅费533万元。某企业自2024年3月开通合力省项目，员工通过节省差旅费获得私人消费红包，员工对红包使用满意度高，企业反馈该项目有效节省了企业差旅费，形成了双赢局面，进一步证明了合思解决方案在企业出行策略中对于成本控制的显著效果。
在这场从差旅管理革新出发的新篇章中，合思愿与更多企业一同智控差旅消费，解锁企业“省”与“赚”的新模式，共同迎接更可期待的商业未来。面向未来，企业应该用发展的眼光选择合适的平台。合思前瞻探索AI技术，迎合企业未来差旅管理的发展趋势，让企业用得丝滑、管得无形，帮助企业在AI时代赢得成本优势，挖出更多净利润。
如果您也想优化企业出行策略，提升差旅管理效率，不妨现在就免费试用合思的解决方案，开启企业差旅管控的全新篇章。
点击注册合思，免费试用 14 天，注册链接：http://www.ekuaibao.com/
