合思:引领财务数智化转型,助力企业高效发展

合思:引领财务数智化转型,助力企业高效发展
在当今数字化浪潮席卷的时代,财务数智化已然成为企业发展的关键驱动力。北京合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报),自2014年创立以来,便在财务数智化领域深耕细作,成为了行业内的佼佼者。作为一家专精特新企业,合思累计融资超15亿元人民币,秉持以客户为中心的服务理念,在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前,7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,借助其敏捷的财务收支管理平台,挖出更多净利润,实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限资源发挥出更高效益。合思的智能合规检查功能,更是为企业的财务合规保驾护航。

市场风云:数字化转型刻不容缓

随着时代的发展,企业面临着全新的市场形势,数字化转型的必要性和紧迫性日益凸显。税收征管的数字化、智能化,让企业财税合规监管愈发严格。电子发票的报销、入账、归档等工作规范迎来新挑战,企业需要更智能的方式来应对这些变化,智能合规检查成为了必不可少的工具。

疫情的影响,使得企业对财务数字化的需求更为迫切。居家办公等情况的出现,促使企业加速数字化转型的步伐。只有实现财务数字化,才能保证企业在特殊时期的正常运转,提高工作效率。

企业业务的高速发展和多元化,对财务的精细化管理和数据实时性提出了更高要求。传统财务管理模式在面对复杂的业务场景时,显得力不从心,难以满足企业的需求。智能合规检查能够帮助企业在财务数字化转型中,更好地应对这些挑战。

痛点剖析:财务管理困境重重

大量自研系统难整合,传统手工报销模式弊端丛生。多系统操作体验差,手工录入合规难,系统之间相互割裂,数据分散且信息滞后。业务覆盖面广,报销模式复杂,组织架构复杂导致各主体流程繁复。智能合规检查可以对这些分散的数据进行整合和检查,确保财务数据的合规性。

预算管控难落地,预算与业务未有效链接。常常出现先付款入账后占用预算的情况,事后管控容易出现超标问题,增加公司经营成本。集团在多系统均有支出数据,缺乏统一收口,难以实时更新预算执行进度。智能合规检查能够在预算执行过程中进行实时监控,及时发现并纠正违规行为。

发票处理工作量大,发票来源渠道复杂、种类繁多。发票验真、查重、进项抵扣占用财务大量时间,财务人员还需要手动根据发票信息入账处理,手动生成财务凭证,这大大降低了财务人员的价值感。智能合规检查可以快速准确地对发票进行验真、查重,提高发票处理效率。

报销流程繁琐,员工移动端报销信息填写不便,关键信息需手工录入,耗时较长且误填率较高。财务花费大量精力审核单据、凭证,整理归档耗费较长时间。智能合规检查可以对报销信息进行自动审核,减少人工审核的工作量和错误率。

策略领航:合思解决方案破局

基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,合思为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。其智能合规检查功能贯穿于整个解决方案中,确保每一个环节都符合财务合规要求。

借助先进的技术和系统集成能力,合思打破数据孤岛,实现多系统的数据互通和业务协同,提升企业财务管理的整体效能。通过智能合规检查,对各个系统的数据进行实时监控和分析,及时发现潜在的风险。

以客户为中心,合思根据不同企业的业务特点和需求,提供个性化的解决方案,帮助企业实现精细化管理和降本增效。智能合规检查可以根据企业的特定需求进行定制化设置,更好地满足企业的合规要求。

核心模块:功能强大精准赋能

合思费控支持多种类型发票采集,包括火车票根、行程单、增值税发票、高速发票、出租车票、电子发票、全电纸票等,可满足市面流通超95%的发票采集。它能实现费用标准控制,可进行单笔或累计控制,员工提报时自动校验,无需二次核查。同时支持预算管控,将预算检验前置到提交环节,有效落地预算管控。智能合规检查在费控环节发挥着重要作用,对发票的真实性、合规性以及预算的执行情况进行严格检查。

合思商城聚合多个商旅平台的价格,提供同屏比价功能。员工在商城预定机票、火车票、酒店等条目无需垫资,消费受申请单&差标管控,消费即合规。智能合规检查可以对商城的消费数据进行实时监控,确保消费符合企业的规定。

合思BI可以自动快速生成分析报表,所有差旅费、办公费各项费用的发生可自动快速生成分析报表,公司管理层对每月费用波动一目了然,为业务决策提供数据支撑。智能合规检查可以对分析报表的数据进行准确性和合规性检查,为管理层提供可靠的决策依据。

开放平台支持标准化方式对接第三方系统,从而打破数据流转壁垒,实现业务数据跨系统同步应用,加快业务处理和数据统计效率。智能合规检查可以对跨系统的数据进行全面检查,确保数据的一致性和合规性。

优势凸显:合思方案脱颖而出

SaaS软件相对传统OA具有客户越多升级迭代越快的优势,相比其他数字化平台,合思结合客户需求二次开发响应最快。其智能合规检查功能也能随着系统的升级不断优化,更好地满足企业的需求。

合思具有广泛连接的能力,能够与企业现有的HR系统、BPM系统、OA系统、ERP系统等进行深度集成,实现数据的互联互通和业务的协同处理。智能合规检查可以对集成后的多系统数据进行统一管理和检查,提高财务合规的效率和准确性。

合思秉承以客户为中心的服务理念,在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,能够为客户提供及时、高效的服务。智能合规检查的相关服务也能得到及时响应和保障。

成功典范:案例见证卓越成效

北京动力源科技股份有限公司面临大量自研系统难整合,传统手工报销模式弊端多的问题。合思为其提供了合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台的解决方案,实现了多系统集成。通过智能合规检查,对报销流程和数据进行严格把控,员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。

汉威科技集团股份有限公司成本增效需求高,存在支出散落多系统、预算统计难收口,对公付款与合同管理脱节、票款进度难以把控,集团化管理、发票人工校验和账务处理工作量巨大等问题。合思为其提供合思费控 + 合思档案 + 合思商城的解决方案,整合第三方管控逻辑,实现跨系统预算管理,合同管理台账,发票智能校验,自动生成凭证。智能合规检查确保了各项财务操作的合规性,财务核算效率提升60%,多端系统统一收口合思3→1,财务付款效率提升90%。

无锡派克新材料科技股份有限公司在企业高速发展过程中,业务成本管控需要财务更多支撑,报销流程长、审批慢,对公业务扩增、财务稽核做账压力大,保密单位数据安全需求高,多系统应用、信息流转依靠人工卷抄等。合思为其提供合思费控 + 银企直连的解决方案,采用移动审批、AI技术OCR自动识别,发票自动验真、查重,凭证自动生成,银企直联、打通业务与付款等方式。智能合规检查保障了财务数据的安全和合规,报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍。

服务护航:全程保障企业无忧

售前,合思为企业提供专业的咨询服务,了解企业的业务需求和痛点,为企业量身定制解决方案。在这个过程中,智能合规检查的需求也会被充分考虑,为企业提供符合其实际情况的合规检查方案。
售中,项目经理全程跟进项目实施,与企业关键用户紧密合作,共同克服项目中遇到的困难,确保项目按时上线和稳定运行。智能合规检查系统也会在这个阶段进行调试和优化,确保其能够准确地识别和处理财务合规问题。
售后,合思为企业提供持续的技术支持和维护服务,及时响应企业的需求和问题,不断优化系统功能和性能。智能合规检查系统会定期进行更新和升级,以适应不断变化的财务合规要求。

回顾合思在财务数智化领域的努力和成果,我们看到它凭借先进的技术、丰富的行业经验和优质的服务,已经帮助众多企业实现了财务数字化转型,取得了显著的成效。未来,合思将继续秉承以客户为中心的服务理念,不断创新和优化产品与服务,为更多企业提供全方位的财务数智化解决方案,助力企业在激烈的市场竞争中脱颖而出。随着国家全电票时代的到来和企业数字化转型的加速,合思将抓住机遇,与企业携手共进,共同推动财务数智化的发展。如果您想体验合思的智能合规检查功能以及全方位的财务数智化解决方案,现在就可以免费试用

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captaincaptain
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