在数字化浪潮席卷的当下，电子凭证数字化转型已成为企业财务管理升级的必然趋势。2021年12月1日，国家税务总局开启全面数字化的电子发票试点工作，截至2023年12月1日，数电票已全面覆盖全国36省区市（含计划单列市）。2023年5月，财政部发布电子凭证会计数据标准（试行版），标志着电子凭证全流程无纸化时代的到来。然而，电子凭证全面数字化应用仍面临重重挑战，存在着诸多数字鸿沟。
电子凭证领域存在逆数字化、伪数字化、非数字化等误区。部分企业将电子凭证打印成纸质文件入账，或是转换成图片文件入账，甚至对电子凭证需手工查验合法真实。这些做法不仅影响了经济社会数字化转型成效，还带来了数据安全风险和操作繁琐等问题。调研表明，企业员工、高管及财务工作人员对电子凭证相关政策认知不足，部分企业尚未意识到电子凭证数字化转型的紧迫性。同时，在当前纸电凭证混合时期，企业还面临着合规风险，传统报销流程和财务运作模式明显滞后。此外，电子凭证类型多、格式复杂，缺少统一的综合服务平台，涉及多个政府部门难以协同等问题，也成为了电子凭证数字化转型的阻碍。
面对这些痛点，北京合思信息技术有限公司凭借其专业的解决方案脱颖而出，为企业电子凭证数字化转型保驾护航，实现财务数据安全保护。
合思：数字化转型的智慧领航
合思是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。公司秉承以客户为中心的服务理念，在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。凭借强大的研发实力和广泛的服务网络，合思能够为不同规模、不同行业的企业提供优质的服务。
合思通过敏捷的财务收支管理平台，为企业提供全方位的财务数智化服务。该平台构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。随着数字货币和数电票的应用推广，合思平台可推动企业优化经济业务流程，助力电子凭证数字化转型的全流程闭环，保障财务数据安全保护。
合思还推出了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”全流程解决方案，涵盖总额管控、商旅线上订购、发票采集、审核对账、统一开票、自动提报、资金结算、档案归档、自动记账、商旅分析等环节。这一方案简化了财务管理流程，提高了工作效率，为企业实现电子凭证数字化转型提供了有力支持，有效保障了财务数据安全保护。
合思财务收支管理平台：功能卓越的数字利器
合思财务收支管理平台具有众多核心功能和独特优势，能够满足企业多样化的财务管理需求，为财务数据安全保护提供坚实保障。
差旅申请功能让员工在线提交差旅申请，系统自动生成电子票据和报销单据。平台支持商旅线上订购，提供机票、酒店等预订服务，易商卡线下消费可实现无纸化报销。这不仅提高了差旅管理的效率，还减少了纸质票据的使用，降低了数据丢失和错误的风险，保障了财务数据安全保护。
平台能自动识别并录入各类发票信息，减少人工输入错误。同时，对接银行账户，实时同步资金流水，确保每一笔支出都有据可查。集中处理所有销售和服务收入的开票工作，避免重复劳动，提高了开票效率和准确性，进一步保障了财务数据安全保护。
在报销审批方面，平台可定期或按需批量提交已完成的报销事项给上级审批，快速完成付款操作，支持多种支付方式，提升用户体验。所有相关文档资料都会被妥善保存，便于日后查询和分析，为财务数据安全保护提供了可靠的保障。
此外，合思平台还提供详细的费用报告和分析报表，帮助企业了解成本结构和优化策略。根据预设规则自动将费用分录到相应的会计科目下，减轻财务人员的工作量。设定预算上限，防止超支情况发生，从多个维度保障了财务数据安全保护。
合思方案：多行业应用的成功典范
合思的解决方案在不同行业的企业中得到了广泛应用，并取得了显著的实际效果，有力地保障了财务数据安全保护。
某国民经典零食品牌企业，拥有覆盖全国的销售版图，供应链复杂。此前，该企业差旅平台对账方案不灵活，事前事中管控不连贯，纸电混合的会计档案管理困难。应用合思无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案后，年度节约200万 + 差旅费用，财务入账效率提升60%，实现了业财有机连接和电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理，有效保障了财务数据安全保护。
某主营业务建设覆盖面极广的企业，员工垫资压力大，报销流程繁琐，财务手工录入、审批和记账效率低，内部多系统并行数据不互通。采用合思方案后，“无需报销”提高了业财协同效率，报销周期缩短至3周，报销效率提高300%，人工成本节约50%，真正实现了企业降本增效，助力管理层科学决策、高效管控成本，保障了财务数据安全保护。
某知名头部数字阅读品牌企业，数据分散在内部多系统，业务流程断裂，财务处理大量低价值工作，全业务数据打印成本高，票据原文丢失和档案信息不完整情况时有发生。引入合思方案后，实现了增效、降本、合规、先进等多方面成效，如提升档案整理效率，减少差旅超标和预算超额情况，保证财务档案合规等，切实保障了财务数据安全保护。
某世界500强旗下教育服务品牌企业，企业业务、财务系统多且相互独立，实物存档占用空间大、成本高，纸质档案录入操作耗时易出错，档案查阅困难。使用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案后，年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案实现线上单套制管理，通过了财政部电子凭证试点，成为地方财政局标杆试点企业代表，为财务数据安全保护提供了有力支持。
电子凭证会计数据标准的推广应用是企业数字化转型的重要趋势。企业应主动积极了解国家政策动向，提早布局相关系统规划或升级，以适应电子凭证数字化转型趋势，满足未来合规要求。
合思作为专业的财务数智化服务提供商，拥有强大的功能、丰富的应用案例和专业的服务团队，能够为企业提供定制化的解决方案，帮助企业解决电子凭证数字化转型过程中的难题，实现财务数据安全保护。合思提供免费试用，新客户可享受为期一个月的无忧体验版，无需任何费用即可开始使用。同时，合思还拥有灵活定价模式，根据企业规模和使用场景的不同，提供不同的套餐选择和价格方案。
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