在当前经济环境下，企业发展面临着诸多挑战。多数企业进入低速增长阶段，利润增长乏力，还面临着惯性思维、业财脱节、预算失控等问题，这些如同“净利润黑洞”，不断侵蚀着企业的利润。差旅成本作为企业仅次于人力资源成本的第二大可控成本，其管理的重要性不言而喻。它不仅包含差旅产品采购、出行服务等显性成本，还涉及员工预支、审批、报销流程、票据复核等隐性成本。这些成本不仅影响财务支出和现金流储备，还会因管理流程和制度的差异产生较大弹性。
2023年企业差旅市场经历“井喷式”增长后，2024年转向平稳增长。然而，机票折扣回落、酒店价格上涨，企业在拓展业务的同时，仍难以平衡成本管控，成本压力依旧巨大。调研显示，超70%的企业在2024年进行了组织瘦身和人力成本管控，超80%的企业下调了员工福利和差旅费用预算。在这样的背景下，企业急需有效的差旅成本管控解决方案，而合思的出现，为企业带来了希望。
全方位财务数智化方案，解锁企业差旅新可能
合思是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。它借助敏捷的财务收支管理平台，帮助企业挖掘更多净利润。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，合思为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
合思的全流程数智化差旅管理解决方案，在“用”和“管”两方面都表现出色。在“用”的方面，它实现了从线上到线下、从国际到国内的全场景覆盖，通过同屏比价功能，帮助企业获取性价比更高的差旅资源。在“管”的方面，不仅实现了全流程管控和全产业链优化，还让全员参与到成本控制中来，使每一位员工都愿意主动帮助企业“合力省”。
合思整合了全球优质的服务商渠道，拥有全球70多个国家近200万家全球酒店资源、千余家航空公司资源、800多座城市的境外打车资源等。这确保了员工出差海外时能快速找到高性价比的出行选择。此外，合思商城提供“线上 + 线下”多渠道预订服务，并配备7 * 24小时中英文客服支持，及时响应企业员工的出行需求。
合思易商卡是其另一个创新产品。它将企业公户中的资金按预算事项给予员工授权，员工手机生成特制二维码，利用银联系统的数字支付通道，实现线下消费全场景覆盖。员工在“能扫码”的消费场景中，企业公户可直接向商户付款，同步自动获取凭证入账归档。易商卡不仅覆盖线上 + 线下的因公消费全场景，也满足国内与国际的支付需求，消除了企业员工因公消费管理的“盲区”。员工使用反馈显示，易商卡让他们的消费更加便捷，企业的财务管理也更加高效。
核心功能与优势，助力企业差旅管理升级
合思的解决方案拥有众多核心功能和优势，为企业差旅管理带来了质的提升。
2023年，合思商城推出差旅节省奖励计划“合力省”。当员工选择的酒店价格低于公司设定的差旅标准时，可获得一定金额的红包奖励，这些奖励可在合思商城内用于个人消费，如点外卖、打车或订票等，奖励成本由合思承担。这一计划打破了员工与企业在“省钱”上的对立关系，实现了无需企业额外支出的员工激励机制。员工使用反馈表明，“合力省”计划让他们在出差时更愿意主动选择性价比高的酒店，既为企业节省了成本，自己也能获得实惠。
基于BI差旅风控系统，合思可通过员工信息、行程信息、实际乘坐或入住情况、审批详情、费用明细与预算、差标等多维度数据对比，对企业差旅活动进行全面监控与智能分析。实时监控差旅活动是否符合预算和差旅标准，及时发现异常并发出预警。这一功能有效避免了企业差旅费用的浪费和违规行为，为企业节省了大量成本。员工使用反馈称，风控系统让差旅管理更加规范，自己在出差时也更加注意遵守规定。
2024年起，合思陆续推出AI智能审批、AI智能推荐助手等功能。AI助手根据员工的行程、差旅标准、出行习惯，智能推荐最佳出行方式和酒店入住建议，确保员工在合规的同时，获得更高性价比的差旅服务。它还能自动完成机票、酒店、火车票预订和打车服务，避免人工预定错误，提高效率，并提供目的地的旅行小贴士。员工使用反馈显示，AI功能大大节省了他们的时间和精力，让出差更加轻松愉快。
合思平台提供智能差标，包括区县级差标管控和淡旺季差标管控。可根据不同区县类型，科学设置更加精确的差标管控金额，帮助企业实现精细化成本控制和效率提升。在旅游旺季或市场价格上升时，适当提高差旅标准；在淡季或市场价格下降时，相应降低差旅标准。这样既能保证员工在不同季节的出差体验，又能合理控制企业差旅成本。员工使用反馈表示，智能差标让他们的出差费用更加合理，企业的成本也得到了有效控制。
应用案例见证，合思方案成效显著
合思的解决方案在不同场景下都取得了显著的成效，以下是一些具体的应用案例。
某企业员工小张因住宿差标低，通过不合规方式增加消费支出。企业应用合思系统后，通过合思BI差旅风控功能进行全员普查，发现大量员工存在此类违规情况，损失金额超过60000元。该企业立即完善相关差旅制度，并加强差旅数据监控。员工使用反馈显示，企业加强管控后，大家的合规意识明显提高，差旅管理更加规范。
某连锁零售企业业务对象转向三四线小城镇的商超渠道后，与合思商城深入沟通，重新根据业务运营策略制定全新差旅管控方案，将差标管控下沉至区县维度。数据显示，2024年上半年，尽管该企业三线及以下城市的差旅申请单量较去年同期增长8%，但企业三线及以下城市酒店预订消费金额仍同比下降6%。员工使用反馈表明，新的差旅管控方案既满足了业务需求，又为企业节省了成本。
2023年7月合思正式发布合力省项目，截至2024年7月，使用合力省的企业的超标订单占比从4%下降到2%，已累计帮助企业节省差旅费533万元。某企业自2024年3月开通以来，员工通过节省差旅费获得私人消费红包17000元，红包可用于购买火车票、外卖、打车等因私消费，员工节省的越多，获得的红包金额越大。根据企业调研，员工对红包使用满意度高，企业反馈该项目有效节省了企业差旅费，形成双赢。员工使用反馈称，合力省项目让他们在为企业省钱的同时，自己也能得到实惠，工作积极性大大提高。
通过调研合思易商卡客户企业，员工普遍反馈无需垫资，报销单填写不再是难事，发票关联和费用一键导入，极大方便了业务人员日常工作与差旅出行，真正帮助企业“捂住钱袋子”。员工使用反馈表明，易商卡让他们的工作更加轻松，企业的财务管理也更加高效。
合思前瞻探索AI技术，迎合企业未来差旅管理的发展趋势，让企业“用得丝滑、管得无形”，帮助企业在AI时代赢得成本优势，挖掘更多净利润。在这场从差旅管理革新出发的新篇章中，企业不仅优化了成本结构，更激活了增长潜力，让每一位员工都成为企业成功的共同创造者。合思秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前，7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限更有效。北京合思信息技术有限公司（简称“合思”，原易快报），创立于2014年，是专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币，值得企业信赖与选择。
如果您的企业也面临差旅管控难题，不妨免费试用合思的解决方案，与合思一同智控差旅消费，解锁企业“省”与“赚”的新模式，共同迎接更可期待的商业未来。
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