在当今数字化时代,企业在财务收支管理方面面临着诸多挑战。传统的财务收支管理模式已经难以适应企业发展的需求。多系统操作体验差、数据分散、报销流程复杂等问题,就像隐藏在企业运营中的暗礁,严重影响着企业的降本增效和合规经营。在这样的背景下,合思的优势财务管理软件应运而生,为企业提供了破局之道。
一站式解决方案:化解财务转型难题
合思作为一家专业的科技公司,为企业量身打造了一套完整的财务数智化解决方案。该优势财务管理软件涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位服务,如同一位全能的财务管家,帮助企业解决财务数字化转型中的各种难题。
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供了一站式的财务数智化服务。通过将合思费控系统与企业的HR系统、BPM系统、OA系统、ERP系统等进行集成,实现了基础数据和业务数据的同步,打破了系统之间的壁垒,让数据能够实时共享和联动。
员工在因公消费时,通过合思商城可以享受免垫资、免开票的便利。消费过程受到申请单和差标的管控,确保每一笔消费都合规。财务人员则可以统一对账,系统自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,最后一键归档。这一系列操作极大地简化了报销流程,提高了工作效率。
此外,合思的优势财务管理软件还提供预算管控、对公付款、发票智能校验、自动生成凭证等功能,帮助企业实现成本增效、财务合规高效、流程优化等目标,有效解决了企业在财务数字化过程中遇到的各种痛点。
丰富功能矩阵:提供一站式财务服务
合思的优势财务管理软件功能丰富多样,为企业提供了一站式的财务数智化服务。
合思费控支持多种费用类型的管理,无论是个人报销、商旅出行,还是销售费用、生产费用、采购费用、预算费控等,都能实现费用的申请、审批、报销、结算等全流程管理。同时,它具备费用标准控制、预算校验、发票验真、查重等功能,确保每一笔费用的支出都合规合理。
合思商城聚合了众多供应商资源,为企业提供机票、火车票、酒店、用车、订餐等一站式差旅预订服务。员工在预订时可以进行同屏比价,根据差标进行订购,因公消费无需垫资,消费即合规,大大提高了员工的出差效率和体验。
合思BI则提供多维度的报表分析功能,能够实时展示企业的费用情况、预算执行情况、业务运营情况等。企业管理者可以通过这些数据,及时、准确地做出决策,实现企业的精细化管理。
开放平台支持标准化方式对接第三方系统,实现数据的互联互通。它打破了数据流转的壁垒,加快了业务处理和数据统计的效率。同时,还可以根据企业的需求进行定制化开发,满足企业的个性化需求。
核心亮点闪耀:打造高效安全财务方案
合思的优势财务管理软件具有无需报销、多系统集成、智能管控、数据安全等核心亮点,为企业提供了高效、便捷、安全的财务数智化解决方案。
无需报销模式彻底颠覆了传统的报销流程。员工因公消费免垫资、免开票,财务统一对账结算,凭证自动生成,一键归档。这种模式让员工真正感受到了数字化带来的便利,同时也提高了财务工作的效率和合规性。
多系统集成能力是合思软件的一大优势。它可以与企业的HR、BPM、OA、ERP、TMC等系统进行深度集成,实现基础数据和业务数据的实时同步和共享。告别了多系统繁复操作,提高了企业的协同办公效率。
智能管控功能突出。通过单据信息的转换,系统可以按法人实体、成本中心、费用科目等维度进行预算校验。检验完成后返回校验结果,未超标默认继续审批,超预算则提交实时预警,有效防止了费用管控失控。
在数据安全方面,合思也有充分的保障。针对有保密特殊要求的企业,合思交付团队可以为其定制化开发相关功能,全面提升财务数据传输过程中的安全性,确保企业财务数据的保密性和完整性。
显著价值呈现:为企业发展添砖加瓦
合思的优势财务管理软件能够为企业带来显著的价值,在提高报销效率、节约成本、提升财务核算效率、加强企业管控等方面表现出色。
在报销效率方面,众多企业都尝到了甜头。动力源员工报销周期由4周缩减至1周以内,效率提升300%;派克新材报销周期由14天缩短到3天以内,从报销提交到入账,最快只需1天时间;江西中机报销效率提升80%,实现了年度报销转月度报销。
成本节约也十分明显。汉威科技集团通过使用合思产品,财务核算效率提升60%,财务付款效率提升90%;赛傲生物差旅预算节省100万元;海威茨节省了打印、邮递等综合30万张打印纸。
财务核算效率显著提高。派克新材核算效率提升6倍;赛傲生物财务核算效率提升90%;中亦科技审核效率提升45%。
在企业管控方面,合思的软件可实现事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控。管理者能够随时随地查看财务数据,动态掌握企业信息,通过综合分析报表发现问题,对业务运行高效、及时、准确地决策,彻底摆脱了企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式。
多元场景适配:满足企业不同需求
合思的优势财务管理软件适用于多种典型使用场景,能够满足企业在不同业务环节的财务管理需求。
在差旅报销场景中,员工可以通过合思费控提交差旅申请,然后根据差标在合思商城进行预订。消费免垫资、免开票,财务统一对账结算,凭证自动生成,一键归档。这极大地简化了差旅报销流程,提高了员工的出差效率和体验。
对公付款场景中,合思提供合同管理台账。通过API写入OA系统合同信息,实时统计付款和回票进度。合同台账可实现“跨法人报销”、历史合同和新合同多版本并存便于追溯,还能进行多维度条件筛选,智能关联合同信息等功能,满足业务需要,有效加强了对公业务管控。
预算管控场景中,合思可整合第三方管控逻辑,实现跨系统预算管理。通过单据信息的转换,按法人实体、成本中心、费用科目等维度在第三方系统内进行预算校验。检验完成后返回校验结果,未超标默认继续审批,超预算提交实时预警,有效防止了费用管控失控,确保了预算的严格执行。
销售费用管理场景中,合思可实现销售费用的精细化管理。通过设置不同的费用标准和管控规则,对销售费用进行实时监控和分析,帮助企业优化销售费用结构,提高销售效益。
成功案例见证:实力赢得企业信赖
众多专精特新企业选择了合思的优势财务管理软件,并取得了显著的成效。
动力源通过使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台,实现了多系统集成,数据互通,操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。
汉威科技使用合思费控 + 合思档案 + 合思商城,财务核算效率提升60%,多端系统统一收口合思3→1,财务付款效率提升90%,对企业业务管控极致提升,预算检验前置到提交环节,有效落地了预算管控。
派克新材应用合思费控 + 银企直连,报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍,报销周期由14天缩短到3天以内,从报销提交到入账,最快只需1天时间,财务管理合规性得到了提升。
江西中机引入合思财务数字化系统,报销效率提升80%,年度报销转月度报销,财务补贴核算效率提升75%,实现了报销及付款从填写 – 申请 – 报销 – 入账 – 归档的线上化流转,全面优化了企业费控工作效率。
独特定位优势:引领财务数智化潮流
合思定位为为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,其差异化优势十分明显。
广泛连接的生态是合思的一大特色。它能够与企业的HR、BPM、OA、ERP、TMC等众多系统进行集成,实现数据的互联互通,打破了系统壁垒,为企业提供了一站式的财务数智化服务。
双轮驱动的模式创新也是合思的核心竞争力之一。合思采用技术创新和业务模式创新双轮驱动的方式,不断推出新的产品和服务,满足企业不断变化的需求,帮助企业提升竞争力。
无需报销的解决方案是合思产品的一大亮点。这种模式颠覆了传统的报销流程,让员工真正感受到数字化便利,同时提高了财务工作效率和合规性。
总之,合思的优势财务管理软件能够为企业带来显著的价值,帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标。截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,充分证明了合思产品的可靠性和有效性。未来,合思将继续加大研发投入,不断创新和完善产品功能,为企业提供更加优质、高效、安全的财务数智化解决方案。
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