在当前经济环境下，企业发展面临诸多挑战，净利润成为企业生存和发展的关键。不少企业正遭遇惯性思维、业财脱节、预算失控这三大“净利润黑洞”。而差旅成本作为仅次于人力资源成本的第二大可控成本，如同一个无形的“吞噬者”，每日都在侵蚀着企业的净利润。企业一方面要积极拓展业务，另一方面又需降低差旅成本，同时还要保证员工的出行体验，这就需要找到一个科学的平衡点，实现精细化管理与科技创新。在疫情冲击后，差旅市场需求与价格齐升，企业差旅成本直线上扬，迫切需要一套能够降低差旅成本、提升运营效率的精细化管控方案，企业出行策略的优化变得刻不容缓。
全景覆盖：合思差旅管控整体方案
合思作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，以其敏捷的财务收支管理平台，为企业差旅管控带来了全面的解决方案。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，合思为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
合思商城更是展现出强大的资源整合能力。它整合了全球优质的服务商渠道，拥有全球70多个国家近200万家全球酒店资源、千余家航空公司资源以及800多座城市的境外打车资源。同时，提供“线上 + 线下”多渠道预订服务，并配备7 * 24小时中英文客服支持，无论企业员工身在何处，都能享受到便捷、贴心的服务。
合思的全流程数智化差旅管理解决方案，在“用”与“管”两个方面都表现出色。在“用”的方面，实现了从线上到线下、从国际到国内的全场景覆盖，通过同屏比价功能，帮助企业获取性价比更高的差旅资源。在“管”的方面，不仅实现了全流程管控和全产业链优化，更让全员参与到差旅管理中来，为企业打造了一个科学、高效的差旅管控体系。企业出行策略在这里得到了全方位的优化。
智能领航：合思平台核心功能亮点
合思平台在差旅管控方面拥有众多核心功能亮点，为企业出行策略注入了智能元素。
差旅节省奖励计划“合力省”是一大创新。当员工选择的酒店价格低于公司设定的差旅标准时，就能获得一定金额的红包奖励。这一计划打破了在“省钱”上员工与企业的对立关系，构建了一种双赢的局面，实现了无需额外支出的员工激励机制。
灵活的差旅标准调整策略也是合思的一大优势。在旅游旺季或者市场价格上升时，适当提高差旅标准；而在淡季或者市场价格下降时，相应降低差旅标准。这样既能保证员工的出差体验，又能合理控制企业的差旅成本，让企业的差旅支出更加科学合理。
基于BI差旅风控系统，合思能够通过员工信息、行程信息与实际乘坐或入住情况、审批详情、费用明细与预算、差标等多维度数据对比，对企业差旅活动实现全面监控与智能分析。实时监控差旅活动是否符合预算和差旅标准，一旦发现异常，立即发出预警，为企业的差旅安全保驾护航。
2024年起，合思还将陆续推出AI智能审批、AI智能推荐助手等诸多功能。这些功能将为员工提供行程与住宿推荐、自动化预订服务，为企业实现差旅预算自动计算、个人差旅成本与效率分析等，进一步提升企业的差旅管理智能化水平。
效益凸显：企业使用合思平台收益
企业选择合思平台，能够在多个方面获得显著的实际收益，为企业出行策略带来实实在在的价值。
从成本节约方面来看，合思平台数据显示，首批开启合力省的企业，超标订单大幅下降，差旅预算节省幅度可观。截至2024年7月，使用合力省的企业的超标订单占比从4%下降到2%，已累计帮助企业节省差旅费533万元。合思易商卡可实现线下消费的全场景覆盖，员工无需垫资，报销单填写不再是难题，发票关联和费用一键导入，真正帮助企业“捂住钱袋子”。应用合思电子会计档案可降低70%的档案耗材和存储成本，节约整理成本75%，检索效率提升90%，并实现100%管理合规，助力企业双碳指标落地并完成全面智能化的最后一公里的闭环。
在效率提升方面，合思全流程数智化差旅管理解决方案，让企业在节省显性成本的同时，进一步实现针对隐性浪费的管控，充分释放差旅数据价值，赋能企业管理者的业务经营决策，使企业的差旅管理更加高效、精准。
场景应对：合思平台解决典型难题
在企业差旅管控中，存在着许多典型场景，合思平台凭借其强大的功能和丰富的资源，能够有效应对这些场景的挑战，优化企业出行策略。
当企业实行组织瘦身、人力成本管控，下调差旅费用预算时，合思平台可通过精细化的规则设置和全方位的数字化产品功能，实现差旅活动的无感管控，让企业科学地降低差旅成本，在不影响业务开展的前提下，合理控制差旅支出。
企业业务拓展至下沉市场，面临三四线城市差旅管控难题时，合思与OTA建立合作，提供覆盖全国2000 + 县市区的酒店资源，科学设置更精确的差标管控金额，帮助企业实现精细化成本控制，确保在不同市场环境下都能实现差旅成本的有效管理。
企业出海业务带来国际差旅增加，面临海外差旅资源分散、信息碎片化、多平台操作等难题，合思商城整合全球资源，提供一站式多语言服务解决方案，支持多维度管控，帮助企业应对国际差旅挑战，让企业的海外差旅更加便捷、高效。
针对企业线下差旅费用管控的盲点，合思易商卡可实现企业公户对商户直接付款，同步自动获取凭证入账归档，消灭企业员工因公消费管理“盲区”，确保每一笔差旅费用都能得到有效管理。
案例见证：合思平台实际应用成效
合思平台在实际应用中取得了众多客户成功案例，充分体现了其解决方案的有效性，为企业出行策略的优化提供了有力的证明。
某企业员工小张违规增加差旅成本，企业应用合思系统后，通过合思BI差旅风控功能进行全员普查，发现大量员工存在此类违规情况，损失金额超过60000元。该企业立即完善相关差旅制度，并加强差旅数据监控，有效杜绝了类似问题的再次发生。
某连锁零售企业业务转向三四线小城镇，与合思商城重新制定差旅管控方案，将差标管控下沉至区县维度。2024年上半年，尽管该企业三线及以下城市的差旅申请单量较去年同期增长8%，但企业三线及以下城市酒店预订消费金额仍同比下降6%，实现了差旅成本的有效控制。
某企业自2024年3月开通合力省项目，员工通过节省差旅费获得私人消费红包17000元，红包可用于购买火车票、外卖、打车等因私消费，员工节省越多，获得红包金额越大。企业反馈该项目有效节省了企业差旅费，形成了企业与员工的双赢局面。
合思档案近三年客户企业增长比例分别为71%、213%和220%，众多企业通过应用合思电子会计档案，实现了成本节约、效率提升和合规保障，为企业的可持续发展奠定了坚实基础。
在这场从差旅管理革新出发的新篇章中，合思愿与更多企业一同智控差旅消费，解锁企业“省”与“赚”的新模式，共同迎接更可期待的商业未来。企业应用发展的眼光选平台，合思前瞻探索AI技术，迎合企业未来差旅管理的发展趋势，让企业“用得丝滑、管得无形”，帮助企业在AI时代赢得成本优势，挖出更多净利润。面向未来，企业面临着差旅管控等诸多挑战，合思全流程数智化差旅管理解决方案能为企业提供全面支持，助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。加入合思，与众多成功企业一起，通过科学的差旅管理，实现差旅管控与员工体验、业务拓展与成本控制、企业赚钱与省钱等多个矛盾平衡，让有限更有效。现在就免费试用合思平台，开启企业出行策略的优化之旅！
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