合思助力企业财务数字化转型,实现智能合规审核新突破

合思助力企业财务数字化转型,实现智能合规审核新突破
在当今数字化浪潮的席卷之下,国内企业已然跨越了会计电算化和财务信息化阶段,正朝着财务智能化的方向大步迈进。业财融合作为这一进程中的关键制约点,同时也是企业实现数字化转型的重要组成部分,正受到越来越多企业的关注。与此同时,国家推行的金税四期、全面数字化的电子发票等财税新政,为企业向业财一体与费控管理的平滑过渡提供了有力支持。

北京合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报),自2014年创立以来,便致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。凭借其敏捷的财务收支管理平台,合思帮助企业挖掘更多净利润。截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,实现了降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更大的效益。在这场财务数字化转型的浪潮中,合思正发挥着至关重要的作用,其智能合规审核功能更是为企业财务管理带来了全新的体验。

市场形势:政策引领,行业需求催生变革

电子发票作为“放管服”改革在财务数字化领域的重点落地方向,其应用对于企业和税收管理都具有重要意义。一方面,电子发票的使用能够降低企业运营成本,提升企业的财务管理效率;另一方面,它也有助于提升税收管理效率,为国家税收征管提供更有力的支持。国家正通过试点工作,逐步建立起报销、入账、归档的全流程电子化制度规范,推动电子发票的广泛应用。

随着中国税收征管从金税三期的以票管税走向金税四期的以数治税,财税合规监管日益趋严。这就要求企业建立更为完善的财税数字化体系,实现全业务、全流程、全数据的“云化”打通。这不仅是应对监管要求的需要,也是企业提升自身竞争力的必然选择。

处于工业化中后期的企业,对于更灵活的财务管理系统进行精细化管理的需求日益迫切。后疫情时代,为适应工业发展及管理升级趋势,企业财务数字化转型势在必行。企业普遍认识到,通过数字化技术可以快速提升财务分析与决策支持、全面预算及绩效管理、内部控制及风险管理的能力。而智能合规审核作为财务数字化的重要环节,能够帮助企业更好地应对市场变化和监管要求。

痛点分析:传统管理弊病凸显,急需革新

企业费用支出管理一直是企业财务管理中的一大难题。费用存在于企业的各个环节,涉及到每一位员工。传统的费用报销处理方式耗时耗力,严重拖累了企业的运营效率。在传统报销方式中,预算管控环节普遍缺失,企业大多凭借经验设置预算标准,缺乏科学性和合理性。员工在消费时需要自行垫资,并且要对纸质票据进行收集、保存、整理,报销流程冗长复杂,容易出现停滞的情况。

不同行业在费用控制方面还存在着各自的痛点。例如,医药行业面临着资金回流困难、研发和销售费用高、合规要求严格等问题;软件行业的项目制费用管控流程复杂,涉及多阶段费用操作;连锁经营行业则存在报销数字化程度低、供应商管理困难、费用类型多样等问题。

此外,现阶段企业业财一体化程度一般,数据衔接性有待提高。财务与业务部门之间存在诉求不一、沟通困难的情况,财务与业务环节的割裂成为财务由信息化向智能化升级的最大制约。在这样的情况下,智能合规审核能够帮助企业更好地协调财务与业务部门之间的关系,提高数据的准确性和及时性。

解决方案整体策略概述:合思出击,引领转型之路

合思针对市场痛点提出了一套全面的解决方案策略。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,合思为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。

企业可以通过合思的敏捷财务收支管理平台,实现业务系统与财务系统的打通,提前布局财务数字化,从容应对财税新政。以费控管理为抓手,由简入繁,合思推进流程规范、数据统一和系统打通,帮助企业向业财融合的财务数字化迈进。合思助力企业实现费控管理从L1 – L5的升级,逐步达到“无需报销”的目标,有效提升企业费控管理能力和数字化水平。智能合规审核贯穿于整个解决方案的各个环节,确保企业的财务管理符合相关法规和制度要求。

核心模块:功能强大,助力企业精细管理

合思的财务中台可以帮助企业进行核心能力沉淀,促使服务产品化。其中包括预算管理,涵盖预算体系、预算控制等功能,能够帮助企业合理规划资金使用;费用报销模块,包含费用报销、内控制度等,确保报销流程的规范和透明;采购管理模块,涉及采购申请、采购接收等环节,提高采购效率和质量;合同管理模块,包括合同模板、合同数据等,实现合同的有效管理;应付管理模块,包含应付发票、预付核销等,优化企业的应付账款管理;以及支撑平台,如总账系统、预算系统等,为企业财务管理提供坚实的基础。

合思的费控管理平台具有广泛连接的能力,可与OA、ERP、CRM等系统或飞书、企业微信、钉钉等不同供应商对接,服务于不同使用基础的主体。这使得企业可以根据自身的需求和现有系统进行灵活配置,实现数据的无缝对接和共享。

合思的商城平台聚合了多种供应商,提供多种消费选择,可实现统一票台、统一账户、统一服务、统一数据,降低企业支出成本。同时,通过数据赋能,合思实现了自动化执行,对接业务系统,自动整理数据、录入记账凭证;精细化运营,基于数据分析发现运营过程中的低效问题环节;智能化决策,盘活数据支撑业务决策,驱动供需双方精准匹配。智能合规审核在这些功能模块中发挥着重要作用,保障企业的每一笔交易都符合合规要求。

竞争优势:实力卓越,彰显独特魅力

合思是专精特新企业,成立以来已累计融资超15亿元人民币,具有强大的资金实力和技术研发能力。这使得合思能够不断投入资源进行技术创新和产品升级,为客户提供更优质的服务。

秉承以客户为中心的服务理念,合思分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。这种广泛的服务网络能够为客户提供更全面、更及时的服务,确保客户在使用过程中遇到的问题能够得到及时解决。

合思的软件 + 商城模式愈发被认可,能够提供更综合的解决方案,满足企业多样化的需求。无论是费控管理、采购管理还是财务管理,合思都能够提供一站式的服务。此外,合思拥有众多成功案例,如为医药、软件、连锁经营等行业的企业提供了有效的费控解决方案,积累了丰富的行业经验。在这些案例中,智能合规审核都发挥了重要作用,帮助企业有效规避了合规风险。

成功案例:实践检验,效果显著

中国某知名制药公司与合思合作,合思为其定制搭建讲者库,保证每一笔费用明确可追;智能连通后端支付系统,实现银企直连一键支付,解决了合规要求复杂、系统隔离、申请审批效率低下、支付过程人工耗损严重等问题。通过合思的智能合规审核功能,该制药公司的财务管理更加规范、高效,有效降低了合规风险。

中国某上市软件服务公司采用合思的费控功能,包括预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集,通过内置的EAI模块与财务系统构建逻辑映射,自动生成凭证,提高了报销审批效率,削减了运维成本,提升了与内部OA软件的协同性。智能合规审核确保了该软件服务公司的费用报销和财务管理符合相关法规和制度要求。

中国某知名连锁餐饮品牌使用合思的合同/台账管理模块,各地子公司通过易快报进行费用申请,母公司审核后统一支付,降低了审核风险和资金风险,提高了审批效率和业务合规性。在这个案例中,智能合规审核为连锁餐饮品牌的财务管理提供了有力保障。

服务体系:贴心服务,全程相伴

合思在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,能够为客户提供本地化的服务支持。无论是售前咨询、售中实施还是售后服务,合思都能够为客户提供及时、专业的帮助。

合思秉承以客户为中心的服务理念,从客户需求出发,为客户提供定制化的解决方案。在项目实施过程中,合思提供专业的技术指导和培训,确保客户能够顺利使用合思的产品和服务。

合思提供持续的售后服务,及时响应客户的问题和需求,帮助客户解决使用过程中遇到的困难,保障系统的稳定运行。同时,合思不断进行产品升级和优化,根据市场需求和客户反馈,为客户提供更优质、更先进的服务。智能合规审核作为合思服务体系的重要组成部分,也在不断优化和完善,以更好地满足客户的需求。

在企业财务数字化转型的道路上,合思的解决方案具有重要意义。其敏捷财务收支管理平台能够帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更大的效益,助力企业在财务数字化转型的浪潮中取得成功。未来,合思将继续强调数据、协同、智能与场景整合,进一步扩展广泛连接能力,提供综合解决方案,向业财一体的财务数字化迈进。随着企业对财务数字化需求的不断增加,合思有望在费控管理领域占据更重要的地位,为更多企业提供优质的服务。如果您想体验合思智能合规审核带来的财务管理新变革,不妨现在就免费试用合思的产品和服务。

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captaincaptain
上一篇 14 5 月, 2025 7:47 上午
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