在当今数字化浪潮席卷的时代，企业的会计记录管理面临着前所未有的挑战与机遇。世界500强旗下的一家教育服务品牌，通过引入合思的解决方案，在会计记录管理领域取得了令人瞩目的核心成效。
该企业原本年均处理60万+会计凭证和36万+银行回单的会计档案，传统管理模式下，流程繁琐且效率低下。而借助合思的方案，以电子会计档案为核心，构建起多向、网状管理结构，成功实现了会计档案的线上单套制管理。这一变革简化了会计管理流程，工作效率大幅提升。同时，通过试点改造，企业财务数据自动化率达到91%以上，即便在企业规模翻倍扩张的情况下，财务人员数量仅发生个位数增长，管理效能显著提高。而且，财务会计档案电子化改造后，物理存储空间和维护成本大幅节约。企业财务相关负责人更是信心满满，表示有信心在2024年实现财务数据自动化率97%以上。接下来，让我们深入了解该企业在会计记录管理方面曾经面临的挑战以及合思的解决方案。
客户背景：会计记录管理的困境之局
这家教育服务品牌业务广泛，拥有多个业务和财务系统。然而，这些系统相互独立，数据难以互通。在会计记录管理中，结构化数据的提取变得异常困难。电子发票的处理更是让财务人员头疼不已，打印、查重、验伪不仅耗时费力，还造成了纸张的大量浪费。
实物存档也是一大难题。大量的实物档案占用了较多的物理空间，需要专人进行管理，成本居高不下。但即便如此，档案损坏的情况仍时有发生，这让企业面临着合规风险。
在日常操作中，不断重复的纸质档案录入工作耗费了大量时间，而且容易出错。发票、外部附件、凭证、账簿、报表的装订要求极高，每一个环节都需要财务人员投入大量精力，费时费力。
另外，实物凭证与业务分散，导致无法进行智能搜索和准确查找。档案查阅缺少留痕，也无法多人同时借阅，使得档案资产的利用率极低。这些问题严重制约了企业会计记录管理的效率和质量。
合思方案：会计记录管理的破局之策
面对客户在会计记录管理方面的诸多挑战，合思提供了全生命周期的电子化会计档案管理方案。该方案的档案数据来源广泛，涵盖了电子档案、自研OA以及其他相关系统。自动封装接口数达到40种+，能够广泛连接异构系统，企业无需进行开发成本投入即可轻松介入，确保档案应收尽收。
接口传输支持多种方式，包括影像支撑、外部设备扫描以及人工上传等，满足了不同场景下的档案录入需求。
自动归档功能更是强大，具备智能组单、四性检测等功能。它涵盖了电子档案管理、实物档案管理、档案借阅、档案移交、档案鉴定、档案销毁、权限监控等各个环节，形成了一个完整的会计记录管理闭环。
在会计类档案管理范围上，十分广泛，不仅包括企业内部的凭证、订单等，还包括外部的纸质发票及影像、银行电子回单等。通过这样全面的管理方案，合思为企业的会计记录管理提供了强有力的支持。
实施成效：会计记录管理的蜕变之喜
合思解决方案的实施，为该教育服务品牌带来了显著的成效。在会计记录管理方面，加速了企业的数字化转型，完成了企业全面数字化的“最后一公里”。现在，企业可以实现档案的多维度穿透查询，以电子借阅为主的方式简便高效，大大提高了档案的利用效率。
通过财政部电子凭证试点，该企业成为了地方财政局标杆试点企业代表，这无疑是对其会计记录管理变革的高度认可。
在财务作业自动化方面，成效更是显著。财务作业自动化率达到了91.6%，其中合思费控贡献了23.2%，手动凭证占8.4%，其他系统占68.4%。预计到2024年，财务数据自动化率将超过97%，财务管理效率得到极大提升，成本降低效果显著。
客户反馈：会计记录管理变革的认可之声
企业财务相关负责人对合思的方案给予了高度认可。他表示，有信心在2024年实现财务数据自动化率97%以上。这不仅体现了对合思方案的信任，也展现了企业对未来会计记录管理工作的美好期许。通过与合思的合作，企业在会计记录管理方面取得了实实在在的成果，财务团队的工作压力得到了有效缓解，工作效率大幅提升。这种认可也为双方未来的合作奠定了坚实的基础。
未来展望：会计记录管理的合作新篇
自2017年建立财务共享中心起，该企业就不断推进财务数字化转型。与合思合作建设电子档案系统后，更是取得了显著成效。未来，企业有望在合思的支持下进一步深化数字化转型，提升财务管理水平。在会计记录管理方面，双方将继续探索更多的可能性，不断优化管理流程，提高数据的准确性和及时性。通过持续的合作，企业将能够更好地应对市场变化，提升自身的竞争力。
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