在当今数字化浪潮汹涌的时代，电子凭证数字化转型已成为企业财务管理领域的关键趋势。2021年12月1日，国家税务总局正式开展全面数字化的电子发票试点工作，截至2023年12月1日，这一试点已全面覆盖全国36省区市（含计划单列市）。紧接着，2023年5月，财政部发布电子凭证会计数据标准（试行版），这一举措标志着电子凭证全流程无纸化时代的正式来临。
北京合思信息技术有限公司，作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其敏捷的财务收支管理平台，在这场数字化转型中扮演着重要角色，致力于帮助企业挖出更多净利润。然而，随着试点工作的不断深入，电子凭证全面数字化应用面临着诸多挑战。凭证类型繁多、格式杂乱、协同困难以及易丢失等问题，如同数字鸿沟一般，阻碍着单位会计记录管理数字化转型的进程。
零食巨头的财务困境
有这样一家国民经典零食品牌，它畅销30余年，年单据量高达2.6亿。其销售版图覆盖全国，供应链复杂，多种销售渠道并行。在会计记录管理方面，该企业面临着重重难题。
管理流程跨多个系统，显得繁杂且低效。差旅平台对账方案缺乏灵活性，而企业对核算精细化管理的要求却很高。财务人员不得不将数据在Excel中进行二次整理，然后进行人工记账。这种方式不仅耗费大量时间和精力，还难以释放财务价值，使得会计记录管理工作陷入困境。
事前事中管控不连贯，导致差旅控制不精细、不灵活。差旅成本居高不下，企业难以实现精细化成本管控，这在一定程度上影响了企业的利润空间。此外，纸电混合的会计档案来源广泛、数量巨大。手工整理和查找这些档案容易出错，造成了高额人力物力的浪费，进一步凸显了会计记录管理的滞后性。
合思量身定制解决方案
面对该零食品牌的财务痛点，合思提供了无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案，全面优化企业的会计记录管理。
在员工消费环节，员工在进行差旅申请后，可通过合思商城订购或TMC订购。合思商城会生成对账单，TMC也会提供相应的对账单，为后续的会计记录管理提供清晰的数据基础。
在财务核算和记账方面，合思设置了对账结算中心。对于线上统一开票的情况，系统可自动拆分结算、自动记账，大大提高了会计记录的准确性和效率；对于线下统一开票的情况，则进行线下结算和手工记账，确保不同开票方式下的会计记录管理都能有序进行。
在档案管理方面，合思实现了L4级无需报销共享受阅、混序装盒、自动制档。其他TMC环节为L3级无需报销录入发票等档案，实现了会计档案管理的数字化和自动化。
合思的解决方案还提供了一系列便捷功能。【合思费控】让员工享受便捷申请，无需垫资、无需开票、无需报销、无需打印，简化了流程，提高了员工的工作体验，同时也优化了会计记录管理的前端环节。【合思商城】实现同屏比价，统一开票、自动拆分对账、记账去人工化，进一步提升了会计记录管理的效率。【合思档案】支持多源采集，智能制档、实物档案混序归档、档案借阅全线上化管理，确保会计档案的管理更加规范和高效。
合思方案带来显著成果
合思的解决方案为该零食品牌带来了显著的成果，全面提升了企业的会计记录管理水平。
在成本控制方面，年度节约了200万+的差旅费用。该企业在合思商城的差旅消费从2023年3月的40%左右上升到2024年2月的75%左右。基于合思商城，企业消费可实现线上开票、自动对账记账，财务入账效率提升了60%，有效降低了会计记录管理的成本。
在业财连接方面，实现了业财有机连接，电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理。通过数据采集与校验，打通了12个系统完成数据采集、自动校验档案完整性，并通过千亿次计算建立档案证据链，确保了会计记录的准确性和可靠性。
在线上线下一体化管理方面，标准化线上借阅流程，规范了档案室管理；简化装订流程，大幅降低了成本。这一系列成果表明，合思的解决方案在会计记录管理方面取得了显著成效。
合思优势与转型展望
合思的解决方案帮助企业解决了财务痛点，实现了降本增效、合规经营和低碳运营，全面提升了企业的财务管理效率和水平，尤其在会计记录管理方面表现出色。
电子凭证数字化转型是必然趋势，未来报销数字化转型将持续推进。企业应积极拥抱数字化转型升级，实现财务管理的全面提升，特别是要加强会计记录管理的数字化建设。
合思拥有专业的顾问和技术支持团队，能够为企业提供全方位的服务保障。同时，合思还提供免费试用、灵活定价模式等，能满足不同企业在会计记录管理方面的需求。
如果您的企业也希望提升会计记录管理水平，积极加入电子凭证数字化转型的行列，欢迎拨打400 – 105 – 6505，访问www.hosecloud.com了解更多信息，还可免费试用合思的解决方案，开启会计记录管理数字化转型的新篇章。
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