在消费市场竞争日益激烈的当下，连锁零售业正面临着诸多挑战。流量红利逐渐消退，社会消费品零售总额增速下滑，社会融资和投资等宏观数据增长也较为乏力。在这样的环境下，传统的人工管理模式已难以适应复杂多变的市场需求。连锁零售企业在财务管理方面存在着诸多问题，如数据处理速度慢、准确性低、决策滞后等。
合思，作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其敏捷的财务收支管理平台，致力于帮助企业挖出更多净利润。合思始终秉承以客户为中心的服务理念，在北京、杭州、南昌设立了研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，为企业提供全方位的支持。自动化会计流程是合思助力企业实现财务数智化转型的重要手段之一。
连锁零售代表的财务难题
鸣鸣很忙集团是连锁零售企业中的佼佼者，专注于线下专业零食连锁业务，旗下拥有“零食很忙”、“赵一鸣零食”两大知名品牌，全国门店总数超10000家。然而，随着企业规模的不断扩大，鸣鸣很忙集团在运营中面临着一系列财务报销难题。
该集团10000 + 门店的巡店、督导等差旅需求极为旺盛，高频报销人员近500人。但申请与报销不在同一系统，缺乏关联关系，导致同一行程分两次报销、出差申请和报销行程不一致等情况频繁出现。自动化会计流程能够有效解决这些问题，通过系统的关联和自动校验，确保报销信息的准确性和一致性。
门店报销由总部财务负责，常常出现发票丢失、抬头错误等情况，或者报销单填写有误被退回，延长了报销时间。在发票稽核环节，大量发票均由财务登录发票校验平台逐个验证，不仅效率低下，还无法解决重复报销问题。
此外，私车公用的补贴规则也存在问题。通过系统推荐路线核算里程数，但无法根据道路交通情况智能变更路线，补贴规则单一，无法满足不同业务部门的不同需求，难以规避私车公用办私事、公里数多报等情况。
合思定制解决方案
为了解决鸣鸣很忙集团面临的财务难题，合思引入了无需报销解决方案。差旅无需报销，成本合理收缩，员工申请即合规。具体包括移动端申请、费标差标自动校验、因公消费免垫资、差旅补贴自动计算、统一对账统一结算、在线开票多账户独立核算等功能。自动化会计流程贯穿其中，从申请到结算的每一个环节都实现了自动化和智能化，大大提高了报销效率。
在门店发票管理方面，合思采用统一回收管理的方式，减少“人”的精力投入，实现高效收票核票。例如，使用发票袋归集发票，免贴票，报销单免打印，发票自动与单据关联。收票后通过扫描仪识别，利用发票袋二维码自动验真查重。自动化会计流程使得发票管理更加规范和高效，降低了财务风险。
对于私车公用的情况，合思拥抱自动化，实现精细核算。车补金额自动计算，员工报销自动关联汽车，行程中灵活打卡，行程结束补贴金额自动计算，自动统计至车补台账。同时，定位准确、自动识别，AI风控助手识别异常操作，有效规避了私车公用中的各种问题。
另外，合思付款·银企直联·自动记账功能，在合思系统内，零食很忙与供应商往来产生的采购订单、发票、入库单能够快速匹配，实现敏捷付款，凭证自动生成。自动化会计流程让采购流程更加透明和合规，提高了资金使用效率。
显著成果彰显实力
鸣鸣很忙集团应用合思解决方案后，取得了显著的成果。首先，解放了巡店督导、城市经理等高频出差&报销人员，使他们从低效复杂的报销流程中解脱出来，拥抱更加简单高效的业财融合模式，提升了报销体验，释放了更多时间精力用于业务拓展。自动化会计流程为员工节省了大量时间，让他们能够更加专注于核心业务。
该集团在业内拥有首屈一指的高周转率，门店周转7 – 8天，仓库周转5 – 7天，15天可以实现从“供应商货到仓”至“门店端到消费者”。这得益于合思解决方案对采购流程的优化，使得整个供应链更加高效。
采购流程在系统内完成，实现了合规、透明、留痕，全流程精细化管理，减少了不必要的资源浪费，最终达到降本的效果。据上线半年后的数据统计，采购成本同比降低30%。自动化会计流程为企业的成本控制提供了有力支持。
财务数字化为企业年节约成本5000万，并且能够生成可指导业务动作的财务报表。这使得企业的决策更加科学和准确，为企业的发展提供了坚实的财务保障。
转型意义与行动号召
合思深入下钻连锁零售业，为企业提供从业务终端到运营中台的全流程解决方案，通过自动化会计流程赋能管理决策，帮助企业挖出净利润。财务数字化并非一蹴而就，要做好财务数字化，需要理解人才、体系、业务模式和系统工具的作用，有机连接才能实现效果、效益、效能最大化。
《挖出企业净利润——连锁零售业财务数智化趋势洞察》白皮书以其深刻的行业洞察、精准的痛点剖析、清晰的路径指引和全面的解决方案，为连锁零售业的财务数智化转型提供了宝贵的参考和借鉴。
在此，我们鼓励连锁零售企业积极拥抱数字化变革，通过财务数智化挖出企业的净利润，激发新的增长动能。如果您想体验自动化会计流程为企业带来的变革，不妨免费试用合思的解决方案，开启企业财务数智化转型之旅。
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