合思档案：开启财务流程数字化下的会计档案管理新时代

在当今的企业运营中，会计档案管理如同大厦的基石，对企业的稳定发展至关重要。然而，许多企业在这方面却面临着诸多痛点与挑战。

企业高管们常常为纸质档案管理的巨大成本而烦恼。纸质档案不仅储存占地，而且数据缺乏汇总整理，难以进行有效的分析利用，这使得企业在决策时犹如盲人摸象，缺乏准确的数据支持。

财务人员每日被海量的档案数据所淹没。整理档案需要耗费大量时间，手动逐一匹配、核对确认的工作枯燥繁复，极大地降低了他们的工作热情和效率。

业务人员在完成出差、招待等工作后，报销的纸质票据留存和上交流程繁琐，耗费了他们大量的时间和精力。

此外，纸质凭证输出的耗材成本高昂，档案室、档案柜等存储空间需求大，这些显性成本如同无形的枷锁，浪费着企业的宝贵资源。

在这样的背景下，合思档案应运而生，它的出现无疑是企业会计档案管理的一场及时雨，为企业解决这些难题提供了有效的方案，有力地推动了财务流程数字化进程。

合思档案：财务数智化的领航者

合思档案是北京合思信息技术有限公司推出的一款领先的单套制电子会计档案管理平台。合思创立于2014年，是专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币。其在全国22个城市设有直营服务网络，并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，强大的实力为合思档案的发展提供了坚实的后盾。

合思档案提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务，全面助力企业实现财务流程数字化。它提供领先的单套制解决方案（标准方案）+六大场景解决方案，能够满足企业不同场景下的档案管理需求。通过广泛连接业财系统，实现发票/回单/凭证/单据/自定义档案的自动匹配、应收尽收，大大提高了档案管理的效率。

使命愿景：赋能企业财务流程数字化转型

合思档案不止是一款简单的电子档案管理产品，它更是管理与服务的融合。其使命是携手企业碰撞出协作的价值，助力企业财务无纸化、低碳发展、数字化转型，实现会计档案价值的深度应用，推动财务流程数字化的深入发展。

合思档案秉承以客户为中心的服务理念，聆听用户需求以进行产品迭代。它致力于让每一个企业都能更好享受数字化转型带来的降本增效，帮助企业适应“数字化凭证时代”财务档案管理要求，沉淀数据资产，保障合规管理，提升企业财务档案利用效率挖掘财务档案数据价值，为企业的财务流程数字化转型提供有力支持。

通过提供专业的电子会计档案管理平台，合思档案助力企业决策数智化，提升财务服务效率，打响数字化转型决胜之战。在当前经济环境下，企业可以借助数字化手段节约档案管理成本提升档案利用效率，实现绿色低碳运营，加速财务流程数字化的步伐。

功能全景：构建全面的财务流程数字化体系

合思档案的功能模块丰富多样，涵盖了发票（大数据解决方案）、单据（档案扩展解决方案）、凭证（费控系统）、账簿（税务系统）、报表（QA系统）、电子档案（资金系统）、纸质档案（影像系统）、自定义档案（业务系统）、实物备查解决方案（更多系统）、数电票解决方案（共享调阅解决方案）等。

它具备电子会计档案全生命周期管理功能，包括智能采集、预归档服务、基础管理、档案服务、统计分析、应用层等。在智能采集方面，外部生态有规则引擎、业务映射等，内部有EAI插件、API接口等；预归档服务包括自动归档、业务检测等；基础管理涵盖档号管理、账套管理等；档案服务有身份调查、全文检索等；统计分析包括进销项统计、资金统计等；应用层提供辅助审计、证据方案库等。

多源采集功能是合思档案的一大特色。其接口互联可自主采集，提供自动生成式Open API实现快速集成，预制系统连接器，自动获取业财系统会计资料的结构化数据及电子原文文件；同时也支持手动采集，可自主补录零散会计资料，为财务流程数字化提供了多样化的数据采集方式。

智能制档功能则通过规则引擎实现电子凭证数据自动匹配组装，有系统与系统强关联规则、业务性弱关联规则，减少90%人工匹配工作量。还能进行字段映射，让查询更便捷，进一步提升了财务流程数字化的效率。

亮点创新：引领财务流程数字化新高度

便捷调阅不打印，混序归集免组装，是合思档案的一大创新亮点。它打破物理空间限制，用户可以在线自由调阅档案。预置规则引擎自动匹配业务数据、银行回单、会计凭证与发票等，确保档案完整性的同时自由穿透档案链，极大地提高了档案调阅的便利性，推动了财务流程数字化的发展。

合思档案提供“四性检测 + 业务检测”双模式检测方案。围绕财务数据文件、文件与文件之间业务关系展开可用性、真实性、完整性、安全性的检测，保障归档数据真实、完整、安全、可用。业务检测基于企业不同业务场景，提供灵活的档案关系上下游检测，为财务流程数字化提供了可靠的数据保障。

大数据解决方案支持百亿级单据量的匹配关联，海量数据秒级查询，深入提取、匹配、查询、预览、下载、存储等多个环节，提高档案管理效率、释放档案数据价值，为企业的财务流程数字化提供了强大的技术支持。

实物备查功能可智能区分纸电标识，线上、线下高度关联，实现实物档案全流程管理定位。通过纸电介质分策略、归档纸电统计、二维码状态同步完成实物档案全流程管理及定位，进一步完善了财务流程数字化的管理体系。

优势尽显：凸显财务流程数字化的价值

合思档案具有显著的降本增效优势。它可节约70%纸张成本、75%整理成本，90%检索效率提升，100%管理合规性，彻底告别传统手工归档，档案不打印，为企业在财务流程数字化过程中节省了大量的成本。

电子会计档案管理是闭环全量业财系统的“连接器”，合思档案补足信息化建设空白，拉通业财税档全链路，实现了财务流程的数字化贯通。

其广泛连接的能力，能连接各类异构业财系统，广泛采集数据，成为企业全面数字化收尾的“兜底”系统，为企业的财务流程数字化提供了全面的支持。

100%自动归档，强大的规则匹配能力，最大程度的减少人工介入，实现自动组装、归档，提高了财务流程数字化的自动化水平。

精准定位：满足不同用户财务流程数字化需求

CEO/高管使用合思档案可沉淀数据资产，保障合规管理，提升企业财务档案利用效率挖掘财务档案数据价值，助力企业决策数智化，降本增效，借助数字化手段节约档案管理成本提升档案利用效率，实现绿色低碳运营，推动企业的财务流程数字化转型。

归档员/财务人员通过合思档案可提高工作效率，告别重复低价值工作。档案数据同源，数据全流程透明流转，便于监控、分析，轻松完成档案管理，提高档案利用效率，为财务流程数字化贡献力量。

外部审计使用合思档案可实现审计不进档案室，档案外审在线化、可溯源，一键查询借阅，权限一键下放/回收，财务无需与审计重复沟通，补充审计资料，提升了审计工作的数字化水平，促进了财务流程数字化的发展。

企业在数电票管理、纸电混合档案管理、档案数据整合利用、合规管理等场景下都可使用合思档案产品，全面满足企业在财务流程数字化过程中的各种需求。

成功见证：财务流程数字化的实践典范

海亮教育在使用合思档案后，所服务的单位由15家增长到298家，作业人员从16人增长到25人，共享单位数量增加18.9倍，作业人员仅增加9人，凭证自动化率达到91.6%。这充分展示了合思档案在提升企业服务能力和效率方面的显著成效，推动了企业的财务流程数字化进程。

徐福记多地连锁门店，70 + 分公司，年数据量2.6亿，合思档案上线后全集团无纸化，在线匹配组装，异地线上调阅，管理效率大大提升，为连锁企业的财务流程数字化提供了成功范例。

中交水规院单套制有效支撑了无纸化政策的落地，切实减少了打印存储的成本，系统上线后档案整理耗时、存储空间和耗材的成本均有显著减少，审计人员对电子会计档案系统所带来的便利性和安全性给予了肯定，体现了合思档案在助力企业财务流程数字化转型中的重要作用。

金牌橱柜积极响应国家政策，与合思档案通力合作，以聚合化，结构化，业务化的档案数据呈现记录资料的结构树，查阅业务全貌便捷高效，实现了财务流程的数字化升级。

在当前经济环境下，企业面临着政策推动、合规要求以及降本增效等多方面的压力，电子会计档案已是企业数字化建设的必然选择。合思档案凭借其领先的技术、丰富的功能、成功的实践案例，能够为企业提供全方位、高质量的电子会计档案管理服务，帮助企业解决内外交困的档案管理问题，实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限更有效，推动财务流程数字化的全面发展。

赶快选择合思档案，开启企业会计档案管理的数字化新时代，享受数字化转型带来的红利。现在就可以免费试用合思档案，体验财务流程数字化的魅力！