合思档案：开启电子凭证数字化转型新篇章

在当今数字化浪潮中，我国电子凭证改革正以势不可挡之势迅猛推进。2024年11月1日，铁路旅客运输领域全面推广使用数字化电子发票；同年12月1日，民航旅客运输服务领域也紧跟步伐，启用全面数字化的电子发票——航空运输电子客票行程单。这一系列举措宛如催化剂，标志着我国电子凭证改革驶入了快车道。如今，电子凭证开具端已基本完成数字化适配，曾经困扰企业的电子凭证接收难、报销难、入账难、归档难的“最后一公里”问题即将全面解决，电子凭证全流程无纸化时代已然来临。

在这一时代背景下，合思，作为我国领先的财务数智化服务与电子会计档案解决方案供应商，重磅推出了全面打通电子凭证会计处理全流程各环节的电子会计档案管理平台——合思档案。基于在行业应用中的深度实践与丰富案例经验，合思精选各行各业优质“无纸化”实践企业案例，精心编撰了《电子会计档案实践案例集》。这本案例集犹如一座灯塔，为企业在电子凭证数字化转型的海洋中指引方向，具有极高的参考价值和借鉴意义。合思期望通过这本案例集，进一步推动我国电子凭证数字化转型，打造电子凭证全链路智能流转的数智化新局面。

市场风云：数字化转型势在必行

电子凭证全流程无纸化已然成为财务数智化的必由之路。在当前经济环境下，企业面临着诸多挑战，而实现电子凭证的数字化转型则是应对挑战的关键举措。

会计凭证作为连接企业经济活动与财务报告的重要数据载体，其数字化程度直接关系到企业的管理效率和竞争力。只有实现电子凭证从开具到接收、报销、入账、归档的全链无纸化，才能真正实现企业的数字化转型。如今，电子凭证开具端已基本实现数字化适配，这为企业加快电子凭证数字化转型提供了良好的契机。

电子凭证全流程无纸化不仅有利于优化企业管理流程，突破传统报销模式下会计凭证“接收难、入账难、归档难”的困境，还能有效降低单位运行成本及资源消耗，实现数字化和绿色化的协同转型。可以说，电子凭证数字化转型是企业提升自身实力、适应市场变化的必然选择。员工使用反馈表明，数字化转型后，工作流程更加顺畅，效率得到了显著提升。

痛点剖析：传统管理难题重重

在电子会计档案管理方面，众多企业面临着诸多痛点。这些痛点犹如一颗颗毒瘤，严重影响着企业的运营效率和管理水平。

好想你健康食品股份有限公司在财务归档时，常常需要花费大量时间确认单据、发票、回单和凭证的一致性。即便如此，档案遗失的情况仍难以避免。纸质档案受限于时间和空间，查找起来要耗费大量时间，无法实现实时调阅、同时借阅以及精准查找。大量纸质档案的管理，对空间和人力的要求巨大，成本居高不下。而且，纸质档案管理办法无法保证电子原文件的长期保存，也无法确保数据的安全可用，根本无法满足现代企业的管理要求。员工使用反馈中提到，查找纸质档案的过程十分繁琐，严重影响了工作效率。

COMMUNE幻师同样面临着档案管理的难题。档案耗材、打印、存储成本高，门店报销周期长达2个月，电子会计凭证文件缺乏有效的管理手段。这不仅增加了企业的运营成本，还降低了员工的工作积极性。员工使用反馈显示，报销流程的漫长让他们感到困扰。

云南菜品牌连锁经营也不例外，面临着纸质档案打印成本高、档案存储成本高、纸质档案资料查找困难等问题。多地直营门店，大量收款回单和财务凭证需要打印后归档，档案存储耗费大量的档案盒、档案柜等资源。电子源文件无法得到有效保存，且存在丢失、损毁等风险。海量资料需要人工查找，耗时耗力，无法有效利用档案资源。员工使用反馈表明，查找纸质档案浪费了他们大量的时间和精力。

金牌橱柜家居科技股份有限公司的会计档案散落于各系统，档案数据难以利用。需要逐一打印、手工匹配、组装、装订、上架，财务临时保管1年后移交综合档案管理，独立档案室管理存放纸质档案，每年提供实物稽查时，需要人工逐一翻查。这一系列繁琐的流程不仅增加了人力成本，还降低了工作效率。员工使用反馈指出，手工处理档案的工作让人疲惫不堪。

策略破局：合思档案全面出击

面对企业在电子会计档案管理中面临的诸多痛点，合思档案提出了一套全面的解决方案。

合思档案实现了全面打通电子凭证会计处理全流程各环节，为企业提供了专业的电子会计档案管理平台。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，合思为客户提供全方位的财务数智化服务。

其解决方案涵盖了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个方面。通过敏捷的财务收支管理平台，帮助企业挖掘更多净利润，实现降本增效、合规经营和低碳运营。员工使用反馈显示，合思档案的解决方案让他们的工作变得更加轻松和高效。

核心揭秘：合思档案功能解析

合思档案拥有一系列强大的核心模块，这些模块犹如精密的齿轮，相互配合，共同推动着电子会计档案管理的高效运行。

合思档案的功能蓝图包括便捷调阅不打印，混序归集免组装，实现电子会计档案全生命周期管理，涵盖采集、制、管、用四个关键环节。

智能采集模块涵盖外部生态（如OCR识别、RPA技术等）、内部系统（如EAI插件、API接口等），能够快速、准确地采集各种电子凭证信息。预归档服务集成了服务、规则引擎、元数据服务等，为档案的后续管理提供了坚实的基础。基础管理模块包括档案存储、检索、借阅、销毁等功能，确保档案的安全和有效利用。档案服务模块则包括辅助审计、项目管理、统计分析等，为企业的决策提供有力支持。员工使用反馈表明，这些核心模块大大提高了他们的工作质量和效率。

优势凸显：合思档案脱颖而出

与其他产品相比，合思档案具有显著的竞争优势。

在合规性方面，合思档案通过对接标准工具包，实现OFD文件与XBRL工具包原生存储。通过四性检验与业务校验保证档案原生存储安全合规，满足财会6号文涵盖的电子原文件合规性管理要求，能够高效管理，提升财务档案管理能力，实现财务档案数字化。员工使用反馈中提到，合思档案的合规性让他们在工作中更加放心。

在高效性方面，自动化归档告别了重复性工作，档案利用便捷高效。档案数据同源，透明流转，便于监控、分析。以合思档案为核心形成多向网状管理结构，档案多维度穿透查询，电子借阅为主简便高效，自动化作业，降本增效，财务数据自动化率达到99.96%，不再需要手动处理大量事务性工作，节省了大量的时间和资源。员工使用反馈显示，高效的工作流程让他们能够更快地完成任务。

从成本节约角度来看，以1家年20万凭证、40万回单、30平方米档案室的北京大型制造业为例，使用合思档案年总节约成本可达338,910元，包括打印成本、存储成本、档案室成本和人力成本等。这无疑为企业节省了大量的开支，提高了企业的经济效益。员工使用反馈表明，成本的节约让企业能够更好地发展，也为他们提供了更稳定的工作环境。

案例见证：合思档案成效显著

众多企业的成功案例充分证明了合思档案的卓越性能和显著效果。

好想你健康食品股份有限公司使用合思档案后，减少了90%的人工耗时，总部接收减少了80%的管理耗时，借阅管理减少了67%的管理耗时，预计减少综合成本20万元/年。员工使用反馈显示，工作效率的大幅提升让他们能够有更多的时间和精力投入到更有价值的工作中。

COMMUNE幻师上线电子会计档案管理系统后，纸张使用量减少了88%，存储空间节省了79%，年节约成本5000万元，报销效率提升了300%。员工使用反馈表明，报销流程的简化让他们的工作更加轻松。

云南菜品牌连锁经营使用合思档案实现了全面无纸化管理，降低了运营成本，年节省超30万元，业财融合提升了80%，财务提效90%，实现了100%的合规降本。员工使用反馈指出，无纸化管理让他们的工作更加环保和便捷。

金牌橱柜家居科技股份有限公司档案匹配耗时减少了84%，档案查询耗时减少了80%，预估节省总体成本30万 +/年，档案合规性达100%。员工使用反馈显示，工作效率的提高和成本的节约让他们对企业的未来充满信心。

服务护航：合思体系贴心保障

合思秉承以客户为中心的服务理念，建立了完善的服务体系。

合思分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，不断投入资源进行技术研发和创新，为产品的升级和优化提供了有力保障。在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，能够及时响应客户的需求，为客户提供优质的服务。

合思已经为7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人提供服务，助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。通过广泛连接的生态，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。员工使用反馈表明，合思的服务体系让他们在使用过程中感受到了贴心和安心。

展望未来：合思档案引领前行

合思档案在推动企业电子凭证数字化转型、实现降本增效等方面取得了显著成果。它能够进一步推动我国电子凭证数字化转型，打造电子凭证全链路智能流转的数智化新局面。众多企业通过使用合思档案实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更大的效益。

合思作为专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币，拥有强大的实力和丰富的资源，能够持续为企业提供优质的财务数智化服务。未来，合思将继续凭借其先进的技术和完善的服务体系，助力更多企业在电子凭证数字化转型的道路上取得成功。

如果您也想体验合思档案带来的高效、便捷和价值，不妨点击免费试用，开启您的电子凭证数字化转型之旅。