合思助力专精特新企业提升财务工作效率

合思助力专精特新企业提升财务工作效率
在当今竞争激烈的商业环境中,财务数字化转型已成为企业发展的必由之路。北京合思信息技术有限公司作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,凭借其敏捷的财务收支管理平台,帮助众多企业挖出更多净利润。合思秉承以客户为中心的服务理念,在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前,7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,实现降本增效、合规经营和低碳运营。其中,动力源、汉威科技、派克新材等众多专精特新企业,都在合思的助力下成功解决了财务数字化转型中的难题,显著提升了财务工作效率。

客户风采展示

  • 动力源:电源行业的上市先锋
    北京动力源科技股份有限公司成立于1995年,是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务聚焦数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块,在行业内具有重要地位。2022年3月,动力源入选北京市专精特新“小巨人”企业。

  • 汉威科技:气体传感与物联网的领军者
    汉威科技集团股份有限公司是国内知名的气体传感器及仪表制造商、物联网解决方案提供商,也是创业板首批上市公司。2022年,汉威科技集团及全资子公司炜盛科技入选国家级专精特新“小巨人”企业。

  • 派克新材:高端制造的后起之秀
    无锡派克新材料科技股份有限公司成立于2006年,是一家专业从事金属锻件的研发、生产和销售的高新技术企业。2020年,派克新材入选国家级专精特新“小巨人”企业。

  • 江西中机:中德合资的科技典范
    江西奈尔斯·西蒙斯·赫根赛特中机有限公司是由江西中机科技产业有限公司与德国奈尔斯·西蒙斯·赫根赛特股份有限公司于2006年成立的中德合资企业,也是国家级高新技术企业。2019年,江西中机入选江西省“专精特新”企业。

业务困境剖析

  • 动力源:系统繁杂阻碍财务工作效率
    动力源早在2011年就开启了财务数字化转型和业财融合,自建了多个系统。然而,整体流程复杂、系统壁垒高的问题逐渐显现。多系统操作体验差,数据分散难以整合,业务覆盖面广导致报销模式复杂,组织架构复杂又使得流程繁复,这些问题严重影响了财务工作效率。

  • 汉威科技:集团管理面临成本与预算难题
    作为集团性公司,汉威科技有强烈的成本增效需求。但支出散落多系统,预算统计难收口,对公付款与合同管理脱节,集团化管理中发票人工校验和账务处理工作量巨大,这些痛点制约了财务工作效率的提升。

  • 派克新材:高速发展下的管理挑战
    派克新材作为高速发展的高端制造企业,面临着业务成本管控难、报销流程长审批慢、对公业务稽核做账压力大、数据安全需求高、多系统应用信息流转依靠人工等问题,极大地影响了财务工作效率。

  • 江西中机:线下报销效率低下
    江西中机业务人员出差频次高,差旅费报销频繁且金额大,采用线下报销模式。费用类目复杂,数据统计要求高,审批管理颗粒度不足,流程冗长,销售费用管控难,费用归属困难统计,这些都导致财务工作效率低下。

合思解决方案揭秘

  • 动力源:多元系统融合方案
    合思为动力源提供了合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台的解决方案。将动力源HR系统、BPM系统的数据与合思费控同步,实现了无需报销、商旅出行、销售费用管理等场景的应用,有效提升了财务工作效率。

  • 汉威科技:跨系统预算管理方案
    针对汉威科技,合思通过整合第三方管控逻辑实现跨系统预算管理,建立合同管理台账,支持发票智能校验和自动生成凭证,解决了其成本增效和预算管控等问题,提高了财务工作效率。

  • 派克新材:费控与银企直连方案
    为派克新材提供合思费控 + 银企直连的解决方案,采用移动审批、AI技术OCR自动识别,实现发票自动验真、查重和凭证自动生成,打通业务与付款,广泛连接多系统,提升了财务工作效率。

  • 江西中机:费控与数据分析方案
    为江西中机提供合思费控 + 合思BI + ERP互联的解决方案,实现多种差旅标准智能管控、线上审批与线下收票双流合一、费用数据一站式管理、合思BI数据分析报表高效透明,提高了财务工作效率。

方案实施路径

  • 动力源:数据同步实现互通
    动力源将HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步,将BPM系统中的订单数据与合思费控同步,实现了数据的互通,为提升财务工作效率奠定了基础。

  • 汉威科技:API写入与预算校验
    汉威科技通过API写入OA系统合同信息,实时统计付款和回票进度,通过单据信息转换在第三方系统内进行预算校验,保障了方案的有效实施,提升了财务工作效率。

  • 派克新材:接口对接与定制开发
    派克新材通过EAI接口实现合思费控与ERP系统的数据传输和凭证自动生成,针对保密要求定制化开发“EAI Pro”功能,确保了数据安全和财务工作效率的提升。

  • 江西中机:费用标准设置与精准对接
    江西中机通过设置费用标准控制、建立报销单据编码体系、设置进项税等信息维度,实现费用数据与财务ERP系统的精准对接,提高了财务工作效率。

显著成果呈现

  • 动力源:效率提升成本节约
    动力源员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%,财务工作效率得到了极大提升。

  • 汉威科技:核算与付款效率双升
    汉威科技财务核算效率提升60%,多端系统统一收口合思3→1,财务付款效率提升90%,财务工作效率显著提高。

  • 派克新材:报销与报表效率飞跃
    派克新材报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍,财务工作效率实现了质的飞跃。

  • 江西中机:报销与核算效率提升
    江西中机报销效率提升80%,实现年度报销转月度报销,财务补贴核算效率提升75%,财务工作效率明显改善。

客户高度评价

  • 动力源:敏捷应对复杂需求
    动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示,面对复杂的需求,合思总能第一时间解决,未来还要继续结合动力源的业态和组织变化,用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务,体现了对合思提升财务工作效率能力的认可。

  • 汉威科技:专业推动信息化建设
    汉威科技集团信息管理中心表示,合思项目实施团队精湛的业务水平和认真负责的工作态度,对提高汉威科技的财务信息化建设起到了不可或缺的推动作用,希望日后双方的合作更加顺畅并不断取得新的成功,肯定了合思在提升财务工作效率方面的贡献。

  • 派克新材:助力合规提升效率
    派克新材信息部部长郭海港表示,在合思系统的支持下,派克新材报销周期大幅缩短,财务管理合规性得到提升,希望未来依旧能得到合思团队的鼎力协助,凸显了合思对财务工作效率的积极影响。

  • 江西中机:关键一步提升效率
    江西中机财务部经理李国华表示,江西中机管理层非常重视信息化建设,引入合思财务数字化系统是关键的一步,有效提升了财务工作效率,表达了对合思方案的满意。

携手合思开启转型之旅

合思拥有广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,能为企业提供全方位财务数智化服务。众多专精特新企业的成功案例证明了合思解决方案的有效性和可靠性。选择合思,企业可以实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限更有效。立即行动,与合思携手,开启财务数字化转型之旅,为企业发展注入新动力。现在点击免费试用,体验合思为您带来的财务工作效率提升!

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captaincaptain
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