在数字化浪潮席卷的当下，电子凭证数字化转型正以前所未有的速度重塑着财务领域的格局。2024年11月1日，铁路旅客运输领域推广使用全面数字化的电子发票；同年12月1日，民航旅客运输服务领域也迎来了全面数字化的电子发票——航空运输电子客票行程单。这些举措如同强劲的东风，推动我国电子凭证改革驶入快车道。如今，电子凭证开具端已基本实现数字化适配，曾经困扰企业的电子凭证接收难、报销难、入账难、归档难的“最后一公里”问题即将全面解决，电子凭证全流程无纸化时代已然来临。
合思，作为我国领先的财务数智化服务与电子会计档案解决方案的供应商，敏锐地捕捉到这一时代机遇，顺势推出了全面打通电子凭证会计处理全流程各环节的电子会计档案管理平台——合思档案。在电子凭证数字化转型的大背景下，合思档案犹如一颗璀璨的明星，为企业的财务数据存储和管理带来了全新的解决方案。
市场形势：财务数智化大势所趋
电子凭证全流程无纸化是财务数智化的必行之路。在当今时代，企业面临着日益复杂的市场环境和激烈的竞争，优化管理流程、降低运营成本成为企业生存和发展的关键。而电子凭证全流程无纸化正是实现这一目标的重要途径。
会计凭证作为衔接企业经济活动与财务报告的重要数据载体，其数字化程度直接影响着企业的财务管理水平。只有实现电子凭证从开具到接收、报销、入账、归档的全链无纸化，才能真正实现企业财务的数字化转型。电子凭证全流程无纸化不仅有利于优化管理流程，突破传统报销模式下会计凭证“接收难、入账难、归档难”的困境，同时能够有效降低单位运行成本及资源消耗，实现数字化和绿色化协同转型。在当前经济环境下，企业对于财务数据存储和管理的效率和质量要求越来越高，财务数智化已经成为企业发展的必然选择。
痛点分析：传统纸质档案管理之殇
传统纸质档案管理在财务数据存储方面存在着诸多问题，严重制约了企业的发展。以好想你健康食品股份有限公司为例，在财务归档时，需要花费大量时间确认单据、发票、回单和凭证的一致性，而且档案遗失情况难以避免。纸质档案受限于时间和空间，查找要耗费大量时间，无法实现实时调阅、同时借阅以及精准查找。大量纸质档案管理，对空间和人力要求巨大，成本高。此外，纸质档案管理办法无法保证电子原文件长期保存、无法确保数据安全可用，不满足管理要求。
另一家企业COMMUNE幻师也面临着类似的问题。该企业存在档案耗材、打印、存储成本高的问题，门店报销周期长达2月，电子会计凭证文件也缺乏有效的管理手段。这些问题不仅增加了企业的运营成本，还影响了企业的工作效率和财务管理水平。传统纸质档案管理已经无法满足企业在财务数据存储和管理方面的需求，企业迫切需要一种更加高效、安全、合规的解决方案。
解决方案整体策略概述：合思档案的破局之道
合思档案基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供全方位财务数智化服务。合思档案的出现，为企业解决电子凭证接收、报销、入账、归档等难题提供了全新的思路和方法。
合思档案实现了电子凭证会计处理全流程各环节的打通，从电子凭证的开具到最终的归档，每一个环节都实现了数字化和自动化。通过合思档案，企业可以实现财务数据的实时采集、处理和存储，大大提高了财务工作的效率和准确性。同时，合思档案还提供了一系列的数据分析和监控工具，帮助企业更好地管理财务数据，防范财务风险。在财务数据存储方面，合思档案采用了先进的技术和安全措施，确保企业财务数据的安全和可靠。
核心模块：合思档案的强大功能
合思档案的功能蓝图犹如一座精密的大厦，涵盖了多个核心模块，为企业的财务数据存储和管理提供了全方位的支持。
智能采集是合思档案的重要功能之一。它涵盖了外部生态（如OCR识别、RPA技术等）和内部系统（如EAI插件、API接口等），可以实现电子凭证的自动采集和识别。通过智能采集，企业可以将各种来源的电子凭证快速、准确地采集到合思档案系统中，大大提高了数据采集的效率和准确性。
预归档服务包括集成服务、规则引擎、元数据服务等。它可以对采集到的电子凭证进行预处理，确保凭证的完整性和准确性。通过预归档服务，企业可以提前对电子凭证进行分类和整理，为后续的归档工作做好准备。
基础管理涉及档案存储、检索、借阅、销毁等。合思档案采用了先进的存储技术，确保企业财务数据的安全和可靠。同时，它还提供了便捷的检索和借阅功能，企业可以根据需要快速查找和借阅所需的财务档案。在档案销毁方面，合思档案严格按照相关规定进行操作，确保企业财务数据的安全和合规。
档案服务有辅助审计、项目管理、统计分析等。通过档案服务，企业可以对财务数据进行深入分析和挖掘，为企业的决策提供有力支持。辅助审计功能可以帮助企业快速发现财务数据中的问题和风险，提高企业的财务管理水平。项目管理功能可以帮助企业对项目的财务数据进行跟踪和管理，确保项目的顺利进行。统计分析功能可以帮助企业对财务数据进行统计和分析，为企业的决策提供数据支持。
竞争优势：合思档案脱颖而出
合思档案相比其他产品具有诸多优势。自动化归档是合思档案的一大亮点，它可以告别重复性工作，让档案利用更加便捷高效。档案数据同源，透明流转，便于监控、分析。通过自动化归档，企业可以大大提高财务工作的效率，减少人工错误。
在合规性方面，合思档案通过对接标准工具包，实现OFD文件与XBRL工具包原生存储；通过四性检验与业务校验保证档案原生存储安全合规，满足财会6号文涵盖的电子原文件合规性管理，高效管理，提升财务档案管理能力，实现财务档案数字化。在财务数据存储方面，合思档案严格遵守相关法律法规和行业标准，确保企业财务数据的安全和合规。
成本节约也是合思档案的重要优势之一。通过采用合思档案，企业可以减少纸质档案的使用，降低档案管理的成本。同时，自动化的工作流程可以提高工作效率，减少人工成本。在当前经济环境下，企业对于成本控制的要求越来越高，合思档案的成本节约优势无疑具有巨大的吸引力。
成功案例：合思档案的卓越成效
合思档案在实际应用中取得了显著的成效，多个不同行业的成功案例就是最好的证明。
好想你健康食品股份有限公司使用合思档案后，取得了惊人的效果。减少了90%的人工耗时，总部接收减少了80%的管理耗时，借阅管理减少了67%的管理耗时，预计减少综合成本20万元/年。通过使用合思档案，好想你健康食品股份有限公司实现了财务数据存储和管理的高效化和自动化，大大提高了企业的财务管理水平。
COMMUNE幻师上线电子会计档案管理系统后，也收获了丰硕的成果。纸张使用量减少了88%，存储空间节省了79%，年节约成本5000万元，报销效率提升了300%。通过使用合思档案，COMMUNE幻师解决了传统纸质档案管理中存在的问题，实现了财务数据的数字化和自动化管理，为企业的发展注入了强大的动力。
服务体系：合思的全方位支持
合思秉承以客户为中心的服务理念，为客户提供全方位的支持。分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。
合思的研发中心不断投入资源进行技术创新和产品升级，确保合思档案始终保持领先的技术水平。直营服务网络和合作伙伴可以为客户提供及时、专业的服务，帮助客户解决在使用合思档案过程中遇到的问题。截至目前，7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限更有效。在财务数据存储方面，合思的服务体系可以确保企业得到及时、高效的支持，保障企业财务数据的安全和可靠。
结尾：展望未来，拥抱变革
合思档案助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限更有效。在电子凭证数字化转型的浪潮中，合思档案无疑是企业的最佳选择。它为企业提供了高效、安全、合规的财务数据存储和管理解决方案，帮助企业在激烈的市场竞争中脱颖而出。
《电子会计档案实践案例集》能够进一步推动我国电子凭证数字化转型，打造电子凭证全链路智能流转的数智化新局面。未来，电子会计档案的发展前景十分广阔，它将为企业的财务管理带来更多的便利和价值。
如果您也想体验合思档案带来的高效财务数据存储和管理解决方案，不妨现在就免费试用，开启企业财务数字化转型的新篇章。
