在当今数字化浪潮风起云涌的时代，企业数字化转型已成为提升竞争力的必由之路。财务数字化作为其中的关键一环，正被众多企业视为实现高效运营和可持续发展的重要手段。北京合思信息技术有限公司，一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其卓越的实力，在财务数字化领域崭露头角。
合思成立于2014年，是专精特新企业，在行业内深耕多年，累计融资超15亿元人民币。公司始终秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。其敏捷的财务收支管理平台，基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为众多企业提供全方位财务数智化服务，助力企业实现降本增效，同时注重财务数据安全保护。
赛傲生物：转型前的财务困境
赛傲生物成立于2010年，总部位于上海，是一家颇具创新精神的细胞生物制药企业。公司专注于细胞药物研发和生产、细胞医疗技术研发及转化、细胞制备及存储服务，业务范围广泛，在上海、北京、广州、重庆、徐州、杭州等地设立了符合GMP标准的细胞制备中心和细胞组织库。
然而，在数字化转型之前，赛傲生物的财务状况面临诸多挑战。采购、支付、报销等环节相互独立，提报申请还停留在手工填制纸质单据阶段，且模板单一。尽管部分过程采用了一些系统来提升审批与财务管理效率，但由于流程割裂，费用管控难度大，财务风险较高，严重影响了财务数据安全保护。
员工差旅方面，采用纸质单据填报申请，审批流程冗长，预算超标情况时有发生。行政部门物品采购审核流程不规范，人员变动更新不及时，导致采购进度延迟。所有单据汇集到财务部门后，溯源、审核和归类工作难度巨大，财务部门人均要处理500 + 张单据，报销会计需要逐张、手工制作凭证，大量时间都陷入到事务性工作中。同时，依赖手工统计数据报表，信息严重滞后，对业务侧很难提供及时的决策依据，财务数据安全也难以得到有效保障。
合思方案：精准解决财务痛点
面对赛傲生物的财务困境，合思凭借其专业的团队和丰富的经验，为其量身定制了一套全面的解决方案，在解决财务痛点的同时，加强了财务数据安全保护。
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项目信息一体化管理
在项目管理过程中，为保证项目信息的完整性，合思在立项申请过程中，将项目合同、客商信息、立项报告、项目预算、总金额等关键信息进行关联，同时自动生成项目台账。任何涉及项目主计划内容变更时，结合项目变更管理提交申请，并调整项目台账的基础信息。这样一来，项目信息更加集中和透明，便于管理和监控，同时也保障了财务数据的安全。 -
项目费用精准管控
日常项目费用执行情况由项目方关联方直接发起申请，匹配到对应的项目预算包，并进行自动管控。同时，将执行过程记录在项目的费用台账，直接跟踪项目费用的进度。通过这种方式，实现了对项目费用的精准管控，避免了预算超支等问题，保障了财务数据的准确性和安全性。 -
项目增值深度分析
结合项目管理系统里的时间计划、需求计划，合思实现了项目增值分析。对于资源的投入成本，可单独在日报里进行人/天统计，自动计入项目台账，保证资源的可量化统计。这有助于企业更好地了解项目的成本和效益，为决策提供有力支持，同时也加强了财务数据安全保护。 -
多端报销便捷高效
合思采用移动 + PC多端报销形式，员工可以随时随地发起报销申请。审批流转路径清晰显示可视，不同审批节点人员配置随着OA变动自动调整，付款进度实时掌控。这种便捷高效的报销方式，不仅提高了员工的报销体验，也提升了财务部门的工作效率，同时保障了财务数据在报销过程中的安全。
显著成果：见证数字化转型成效
赛傲生物应用合思的解决方案后，取得了显著的成果，在提升财务效率的同时，极大地加强了财务数据安全保护。
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报销核算效率飞升
员工报销周期大幅缩减至1周以内，财务核算效率提升90%。这意味着员工能够更快地拿到报销款项，财务部门也能够将更多的时间和精力投入到更有价值的工作中，同时减少了财务数据在流转过程中的风险。 -
费用管理精细入微
合思细化了费用管理颗粒度，根据生产经营管理特征，将日常申请单拆分为用车申请、设备购置申请、物料借阅、礼品申请、差旅申请等19类费用类型；个人业务与对企业务报分费用类型，如日常费用报销单、差旅报销单、付款申请（先票后款）及预付款申请（先款后票）等。这种精细化的管理方式，使得费用管理更加规范和透明，有助于保障财务数据的准确性和安全性。 -
采购流程重塑优化
合思重塑了采购流程，申请、采购、付款等流程全部关联，每个申请单可追溯付款的进度、历史支付记录。建立采购管理、台账管理，对供应商、合同、预算、发票等信息数据统一线上管理。采购完成后，所有对公支付事项统一开票结算，一键导入财务核算系统，自动制证。这一系列措施不仅提高了采购效率，也加强了对采购环节财务数据的安全保护。 -
决策支持动态直观
合思BI报表分支支持业务决策，各部门不同费用变动实时更新，生成动态看板，费用支出异常波动直观可见，提醒管理层及时做出调整。通过实时、准确的财务数据，管理层能够更好地把握企业的财务状况，做出科学的决策，同时也保障了财务数据在决策过程中的安全使用。
合作展望：携手迈向美好未来
合思的财务数字化解决方案为赛傲生物带来了流程的透明化、规范化，大大提升了费用审批、采购管理、差旅订购等方面的效率，员工、财务及管理层都切实感受到了数字化带来的便捷与高效。从项目接洽到上线交付仅用了三个多月时间，体现了合思的高效和专业。未来，双方有望继续深化合作，进一步探索财务数字化的更多可能，在保障财务数据安全保护的基础上，助力赛傲生物实现更大的发展。
如果您的企业也面临着财务数字化转型的挑战，不妨选择合思。合思将为您的企业财务赋能，实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标，同时为您提供可靠的财务数据安全保护。现在就可以免费试用合思的财务数字化解决方案，开启企业财务数字化转型的新篇章。
