合思财务数智化:破解会计支出审核难题,开启企业转型新篇

合思财务数智化:破解会计支出审核难题,开启企业转型新篇
在当今数字化浪潮席卷的时代,企业财务数字化转型已成为大势所趋。然而,众多企业在这一过程中遭遇了重重困难,如同陷入迷雾之中,难以找到清晰的方向。

以动力源为例,大量自研系统犹如一个个孤岛,难以整合,传统手工报销模式更是弊端丛生。多系统操作体验差,手工录入不仅效率低下,还难以保证合规性。系统之间相互割裂,数据分散且信息滞后,这使得会计支出审核工作变得异常繁琐,审核人员需要在多个系统中来回切换,查找和核对数据,耗费大量的时间和精力。

汉威科技集团作为集团性公司,面临着成本增效的迫切需求。但支出散落于多个系统,预算统计难以收口,对公付款与合同管理脱节,票款进度难以把控。集团化管理下,发票人工校验和账务处理工作量巨大,会计支出审核的准确性和及时性受到严重影响,容易出现审核漏洞和错误。

派克新材作为高速发展的高端制造企业,在业务快速扩张的同时,也面临着诸多财务痛点。企业高速发展需要财务更多地支撑业务成本管控,但报销流程长、审批慢,对公业务扩增导致财务稽核做账压力增大。作为保密单位,数据安全需求高,而多系统应用信息流转依靠人工卷抄,增加了信息出错的风险,也给会计支出审核带来了很大的挑战。

江西中机则存在费用类目复杂、数据统计要求高的问题,亟待财务数字化重塑流程逻辑。审批管理颗粒度不足、流程冗长,销售费用管控难、费用归属困难统计,这些问题使得会计支出审核难以精准把握费用的合理性和合规性。

在企业财务数字化转型和业财融合的艰难征程中,合思犹如一盏明灯,为企业提供了专业的财务数智化产品及服务,助力企业摆脱困境,走向光明。

合思:财务数智化领域的领航者

北京合思信息技术有限公司,简称“合思”,原易快报。自2014年创立以来,合思始终专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。它就像一位技艺精湛的工匠,通过敏捷的财务收支管理平台,帮助企业挖出更多净利润。

合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供全方位的财务数智化服务。这些服务涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个方面。

合思是专精特新企业,成立以来已累计融资超15亿元人民币。它秉承以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前,7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,实现了降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更大的效益。

使命愿景:助力企业财务腾飞

合思致力于通过财务数智化产品和服务,帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限更有效。这一使命体现了合思对企业的责任与担当。

为企业提供全方位财务数智化服务,合思助力企业打破数据孤岛,实现业财融合,提升财务管理水平和决策效率。在合思的帮助下,企业的会计支出审核工作将更加高效、准确,能够更好地控制成本,防范风险。

以客户为中心,合思不断创新和优化产品,满足企业在不同发展阶段的财务数字化需求,推动企业财务数字化转型。通过提供高效、便捷、安全的财务解决方案,让企业能够更加专注于核心业务,提升竞争力,创造更大的价值。

全面功能:打造财务数智化生态圈

合思拥有一系列强大的功能模块,为企业的财务管理提供了全方位的支持。
合思费控支持多种费用类型管理,如差旅费、招待费、办公费等。它实现了费用申请、审批、报销全流程线上化,严格控制费用支出,实时监控预算执行情况。在会计支出审核方面,合思费控能够自动校验费用标准和预算,大大减轻了审核人员的工作负担,提高了审核效率。
合思商城聚合多种商旅资源,如机票、酒店、用车等,提供同屏比价功能。员工因公消费无需垫资,消费受申请单和差标管控,财务统一对账结算。这不仅方便了员工的出行,也使得企业能够更好地控制差旅费支出,为会计支出审核提供了清晰的费用记录。
合思BI提供多维度的财务数据分析报表,帮助管理者实时了解企业经营数据,如费用分布情况、预算执行情况等,为决策提供数据支持。在会计支出审核中,合思BI能够提供全面的数据分析,帮助审核人员发现潜在的问题和风险。
银企直联实现实际业务与付款打通,财务一键付款,实时在线获取公司、部门、个人及费用发生情况,避免错付、重付、漏付等问题,提高付款效率和数据准确性。这使得会计支出审核在付款环节更加安全、可靠。

功能亮点:创新引领财务变革

合思产品具有众多独特的功能亮点,使其在市场中脱颖而出。
无需报销是合思的一大创新。员工因公消费免垫资、免开票,消费受申请单和差标管控,消费即合规。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。这一模式大大简化了报销流程,提高了会计支出审核的效率和准确性。
系统集成能力强是合思的另一大优势。Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持标准化方式对接第三方系统,打破数据流转壁垒。例如,与动力源的HR系统、BPM系统同步数据,与汉威科技的ERP系统对接进行预算管控等。这使得企业的各个系统之间能够实现数据共享,为会计支出审核提供了更加全面和准确的数据来源。
AI技术OCR自动识别借助OCR自动识别照片的发票信息,提高报销效率,保证信息准确,减少手工填单工作量,同时解决电子发票重复报销问题。在会计支出审核中,这一技术能够快速准确地识别发票信息,提高审核的速度和质量。
多维管控自动执行解决了日常费用统计、发生频次多、类型复杂、跟踪困难的问题。在相关方发起申请过程中,会被对应的WBS预算和部门预算包自动做管控,同时会把执行过程记录在台账和预算包,直接跟踪费用的进度。这使得会计支出审核能够更加精准地控制费用支出,防范风险。

独特优势:超越同行的卓越之选

与其他产品相比,合思具有明显的优势。
广泛连接的生态能够与多种第三方系统进行集成,如HR系统、OA系统、ERP系统、TMC系统等,实现数据互联互通,打破数据孤岛,为企业提供一站式解决方案。在会计支出审核中,这种广泛的连接能够让审核人员获取更全面的信息,提高审核的准确性和效率。
双轮驱动的模式创新结合了技术创新和业务模式创新,不断优化产品功能和服务流程,满足企业多样化的需求,提升企业财务管理的效率和效果。这使得合思能够更好地适应市场的变化和企业的需求,为会计支出审核提供更加优质的服务。
以客户为中心的服务让合思拥有专业的服务团队,能够为客户提供及时、高效的技术支持和服务,帮助客户解决在使用过程中遇到的问题,确保客户能够顺利实现财务数字化转型。在会计支出审核方面,专业的服务团队能够为企业提供专业的指导和建议,帮助企业优化审核流程。
丰富的行业经验使合思服务了众多不同行业的企业,积累了丰富的行业经验,能够根据不同行业的特点和需求,提供定制化的解决方案,帮助企业更好地应对行业挑战。不同行业的会计支出审核具有不同的特点和要求,合思的定制化解决方案能够更好地满足企业的实际需求。

目标用户与应用场景:广泛适用,精准服务

合思的目标用户涵盖了不同行业、不同规模的企事业单位,包括制造业、医药业、软件互联网行业、零售行业等,如动力源、汉威科技、派克新材、泽璟制药、百胜软件等。
其应用场景包括个人报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成、报表分析、对公付款、合同管理等多个方面,满足企业在财务管理过程中的各种需求。
在个人报销场景中,员工可以通过合思费控系统快速提交报销申请,系统自动校验费用标准和预算,提高报销效率,减轻财务审核压力。这使得会计支出审核在个人报销环节更加便捷、高效。
在商旅出行场景中,员工可以通过合思商城进行预订,享受免垫资、免开票的便捷服务,同时企业可以对差旅费进行有效管控,降低成本。这为会计支出审核在商旅费用方面提供了更好的管理手段。

成功案例:见证合思的卓越价值

众多企业通过使用合思的产品和服务,取得了显著的成效。
动力源使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台后,多系统集成,数据互通,操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示,面对复杂的需求,合思总能第一时间解决,未来还要继续结合动力源的业态和组织变化,用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。在会计支出审核方面,动力源通过合思系统实现了更高效、准确的审核,大大提高了财务管理水平。
汉威科技应用合思费控 + 合思档案 + 合思商城后,财务核算效率提升60%,多端系统统一收口合思3→1,财务付款效率提升90%。汉威科技集团信息管理中心表示,合思团队精湛的业务水平和认真负责的工作态度,对提高公司的财务信息化建设起到了不可或缺的推动作用,希望日后双方的合作更加顺畅并不断取得新的成功。合思系统为汉威科技的会计支出审核提供了更强大的支持,使得审核工作更加精准、高效。
派克新材采用合思费控 + 银企直连后,报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍。派克新材信息部部长郭海港称,在合思系统的支持下,报销周期已由14天缩短到3天以内,从报销提交到入账,最快只需1天时间,财务管理合规性也得到了提升,希望未来依旧能得到合思团队的鼎力协助。在会计支出审核方面,派克新材通过合思系统实现了快速、准确的审核,有效控制了费用支出。
江西中机引入合思费控 + 合思BI + ERP互联后,报销效率提升80%,年度报销转月度报销,财务补贴核算效率提升75%。江西中机财务部经理李国华表示,江西中机管理层非常重视信息化建设,引入合思财务数字化系统是关键的一步,为企业管理提供了重要的数据支持。合思系统帮助江西中机优化了会计支出审核流程,提高了审核的准确性和效率。

综上所述,合思凭借其先进的技术、创新的模式、全面的功能和优质的服务,为众多企业解决了财务数字化转型过程中的难题,实现了降本增效、合规经营和低碳运营的目标。在会计支出审核方面,合思能够大大提高审核效率、准确性和合规性,帮助企业更好地控制成本,防范风险。

众多成功案例证明,合思的财务数智化产品和服务能够有效提升企业的财务管理水平和决策效率,帮助企业在激烈的市场竞争中脱颖而出。如果您的企业也面临着财务数字化转型的挑战,不妨选择合思,现在可以免费试用合思的产品和服务,让我们携手共进,共同开启财务数字化转型的新篇章,为企业的发展注入新的动力。

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captaincaptain
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