在当今数字化浪潮席卷的时代，企业的财务数智化转型已成为提升竞争力的关键举措。北京合思信息技术有限公司作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其敏捷的财务收支管理平台，助力众多企业挖掘更多净利润。通过广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，合思为客户提供涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。下面，就让我们一同走进合思助力某国民经典零食品牌进行会计记录管理数字化转型的精彩案例。
经典零食品牌的管理困境
该品牌是畅销30余年的国民经典零食品牌，在市场上拥有广泛的消费者基础。然而，随着企业规模的不断扩大，其业务也面临着诸多挑战。年单据量高达2.6亿，销售版图覆盖全国，供应链复杂且多种销售渠道并行。管理流程涉及多个系统，显得繁杂且低效，这给会计记录管理带来了极大的困难。
差旅平台对账方案缺乏灵活性，而企业对核算精细化管理的要求却日益提高。财务人员不得不花费大量时间在Excel中进行二次整理，人工记账不仅效率低下，还难以释放财务价值，影响了会计记录管理的质量。
在差旅管理方面，事前事中管控不连贯，差旅控制不够精细和灵活，导致差旅成本居高不下。企业难以实现精细化成本管控，会计记录管理在成本控制环节难以发挥有效作用。
纸电混合的会计档案来源广泛、数量巨大，手工整理和查找不仅容易出错，还造成了高额的人力物力浪费。传统的会计记录管理方式已经无法满足企业发展的需求。
合思定制解决方案
合思针对该品牌的痛点，提供了无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案，全面优化会计记录管理。
在员工消费环节，员工进行差旅申请后，经业务审批，可通过合思商城进行订购，也可选择TMC订购。同时，还会生成相应的对账单，方便后续的会计记录管理。
财务核算和记账方面，合思设置了对账结算中心。线上可实现统一开票、自动拆分结算和自动记账，线下统一开票后则进行线下结算和手工记账。这种灵活的方式提高了财务处理效率，也让会计记录管理更加准确。
档案管理是会计记录管理的重要组成部分。合思环节实现了L4级无需报销共享受阅、混序装盒、自动制档，其他TMC环节为L3级无需报销录入发票等档案。合思费控实现便捷申请，员工无需垫资、无需开票、无需报销、无需打印；合思商城具备同屏比价功能，可统一开票、自动拆分对账，让记账去人工化；合思档案能进行多源采集，智能制档，实现实物档案混序归档和档案借阅全线上化管理，极大地提升了会计记录管理的水平。
方案实施有序推进
合思解决方案的实施过程有条不紊。首先，员工进行差旅申请，经过业务审批后，在合思商城或TMC进行消费订购。这一环节确保了消费的合规性和可追溯性，为会计记录管理提供了准确的数据来源。
财务部门在对账结算中心进行相关操作，根据线上线下不同的开票方式进行结算和记账。线上操作实现了自动化，提高了效率，减少了人为错误，保障了会计记录管理的准确性。
档案管理按照合思和TMC不同环节的标准进行归档操作。合思的智能制档和线上化管理，使得档案的整理、存储和借阅更加便捷，提升了会计记录管理的整体效能。
转型成果显著呈现
该品牌实施合思解决方案后，取得了显著的成果与效益，会计记录管理也得到了极大的优化。
在差旅费用控制方面，年度节约了200万 + 的差旅费用。企业在合思商城的差旅消费从2023年3月的40%左右上升到2024年2月的75%左右。基于合思商城，企业消费可实现线上开票、自动对账记账，提高了差旅人员和财务人员的工作效率，财务入账效率提升了60%，会计记录管理更加高效。
业财有机连接，实现了电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理。会计记录管理不再是孤立的环节，而是与业务紧密结合，为企业决策提供了有力支持。
通过数据采集与校验，打通了12个系统完成数据采集、自动校验档案完整性，并通过千亿次计算建立档案证据链。这使得会计记录管理更加严谨、可靠。
线上线下一体化管理，标准化线上借阅流程，规范了档案室管理；简化装订流程，大幅降低了成本。会计记录管理的各个环节都得到了优化，提升了企业的整体运营效率。
客户好评反馈
该品牌反馈，合思的解决方案有效解决了他们在财务流程、差旅管理和档案管理等方面的痛点，显著提升了工作效率和管理水平，节约了成本。尤其是在会计记录管理方面，实现了从传统模式到数字化模式的转变，让财务数据更加准确、及时、可追溯。品牌对合思的服务非常满意，认为合思是值得信赖的合作伙伴。
在当前经济环境下，企业的数字化转型势在必行。合思秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前，7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让有限资源发挥更有效的作用。
如果您的企业也想提升会计记录管理水平，实现财务数字化转型，不妨选择合思。合思提供免费试用，新客户可享受为期一个月的无忧体验版，无需任何费用即可开始使用。联系电话400 – 105 – 6505，网站www.hosecloud.com ，欢迎有需求的企业咨询合作。
