合思差旅管控：解锁企业净利润增长密码

在当前经济环境下，企业发展面临着诸多挑战。市场经济的浪潮中，企业集体进入了低速增长阶段，利润也出现了明显下滑，净利润成为了企业生存和发展的关键所在。绝大多数企业都面临着惯性思维、业财脱节、预算失控这三大“净利润黑洞”。而差旅成本作为仅次于人力资源成本的第二大可控成本，正如同一个无形的“吸血鬼”，每天都在侵蚀着企业的净利润。

企业若想挖出更多的净利润，一方面要“省”，通过降低成本、提高效率来实现；另一方面要“赚”，积极拓展业务新的增长点，提高业务收益。而控制差旅费用、提高经营效率则是其中的关键环节。合思与未来财务人研究院联合发布的《2024中国企业差旅管控分析报告》，结合2024年差旅出行费用数据及发展趋势，为企业找到了挖掘净利润的有效路径。

市场形势：企业差旅的“危”与“机”

国家统计局数据显示，2023年全国规模以上工业企业营业收入涨幅逐渐收窄，营业收入利润率持续降低，盈利能力也随之下降。在这样的情况下，企业迫切需要改善现金流状况。

2023年企业差旅市场经历了“井喷式”增长后，2024年整体转向平稳增长。然而，机票折扣稍有回落，酒店价格却有所增长，这使得企业在拓展业务的同时，面临着巨大的成本管控压力。2024年上半年，企业差旅整体业务稳中有升，差旅出行刚需回温，但机票、酒店价格在2023年大幅上涨后，仍维持在高位。

从行业来看，金融服务、生物医药、软件互联网、高端制造、连锁零售等行业成为高频差旅支出行业，差旅费用达到企业运营成本的20%以上。这意味着这些行业的企业在差旅管控方面面临着更为严峻的挑战。员工使用反馈显示，这些行业的员工对差旅成本和体验的关注度较高。

痛点分析：差旅管控的“顽疾”待解

企业在挖掘净利润时，常常采用“硬控”方式。这种方式虽然在短期内能取得明显效果，但往往是以牺牲员工体验为代价的。员工积极性受到影响，雇主关系也会变得紧张，进而影响企业的健康可持续发展。

差旅成本仍然居高不下，给企业带来了沉重的成本压力。例如，2024年机票折扣较2023年有所下降，但仍维持在5折左右，一线城市酒店价格上涨更为明显。企业在组织瘦身的同时，对差旅成本进行硬控，导致员工差旅体验变差，员工与雇主之间的矛盾不断升级。甚至出现了员工违规增加消费支出的情况，这进一步加剧了企业的成本负担。

此外，企业差旅管控还存在盲点。线下差旅费用不透明，真实性难以判断，企业对线下预订差旅消费依赖事后审核，难以进行有效管控。员工使用反馈表明，员工对这种不透明的管控方式感到不满。

解决方案整体策略概述：从“硬控”到“智控”的飞跃

合思提出了从“硬控”到“智控”的创新理念。通过数智化、精细化管理手段，合思能够科学地降低差旅成本，提升运营效率，优化差旅制度和行为。

合思提供的无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，实现了从线上到线下、从国际到国内的全场景覆盖，以及全流程管控、全产业链优化、全员参与。这一解决方案能够让企业的差旅管理更加高效、便捷。

同时，合思前瞻探索AI技术，迎合企业未来差旅管理的发展趋势。让企业在使用过程中感受到丝滑般的体验，在管理上做到无形却有效，帮助企业在AI时代赢得成本优势，挖出更多净利润。

合思还通过整合全球优质的服务商渠道，覆盖全球70多个国家近200万家全球酒店资源、千余家航空公司资源、800多座城市的境外打车资源等，为企业提供一站式多语言服务解决方案。员工使用反馈显示，这种一站式服务让员工的差旅安排更加轻松。

核心模块：打造差旅管控的“利器”

合思商城推出的差旅节省奖励计划“合力省”，为企业和员工带来了双赢的局面。当员工选择的酒店价格低于公司设定的差旅标准时，可获得红包奖励。这一计划打破了员工与企业在“省钱”上的对立关系，帮助企业节省了大量差旅费。员工使用反馈表明，“合力省”计划激发了员工节省差旅费用的积极性。

合思基于BI差旅风控系统，通过多维度数据对比，对企业差旅活动实现全面监控与智能分析。该系统能够实时监控差旅活动是否符合预算和差旅标准，及时发现异常并发出预警。这使得企业能够更加精准地管控差旅成本，避免不必要的支出。

在2024年起，合思陆续推出AI智能审批、AI智能推荐助手等功能。为员工提供行程与住宿推荐、自动化预订服务，为企业提供差旅预算自动计算、个人差旅成本与效率分析等服务。这些功能让差旅管理更加智能化、个性化。员工使用反馈显示，AI功能的应用提高了员工的差旅体验。

合思易商卡将企业公户中的资金按照预算事项给予员工授权，员工通过特制二维码实现线下消费，企业公户对商户直接付款，同步自动获取凭证入账归档。这一方式消灭了企业员工因公消费管理“盲区”，让差旅费用的管理更加透明、规范。员工使用反馈表明，易商卡的使用让员工的消费更加便捷。

竞争优势：合思差旅管控的“王牌”

合思是一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。成立以来，已累计融资超15亿元人民币，在财务数智化领域具有较强的实力和资源。这为合思提供高质量的差旅管控解决方案奠定了坚实的基础。

合思分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500+合作伙伴覆盖国内外数百个城市。这种广泛的服务网络能够为客户提供及时、高效的服务，确保企业在差旅管理过程中遇到的问题能够得到及时解决。员工使用反馈显示，合思的服务响应速度快，让员工感到安心。

合思与国内外知名在线旅游代理建立了深度合作关系，建立了覆盖全国2000+县市区的170万+酒店资源。这能够满足不同客户群体的个性化需求，为企业提供更多的选择。

合思的无需报销解决方案能够实现全场景覆盖、全流程管控，让企业在节省显性成本的同时，管控隐性浪费，充分释放差旅数据价值，赋能企业管理者的业务经营决策。员工使用反馈表明，这种全流程管控让企业的差旅管理更加科学、合理。

成功案例：合思差旅管控的“实力见证”

某企业员工小张曾通过违规方式增加差旅支出。企业应用合思系统后，通过合思BI差旅风控功能进行全员普查，发现大量员工存在此类违规情况，损失金额超过60000元。企业立即完善相关差旅制度，并加强差旅数据监控。这一案例充分展示了合思系统在发现和解决差旅违规问题方面的强大能力。员工使用反馈显示，企业加强管控后，员工的合规意识明显提高。

2023年7月合思正式发布合力省项目，截至2024年7月，使用合力省的企业的超标订单占比从4%下降到2%，已累计帮助企业节省差旅费533万元。这一数据直观地体现了合力省项目在节省差旅费用方面的显著效果。员工使用反馈表明，合力省项目让员工在差旅过程中更加注重节约。

某企业自2024年3月开通合力省项目，员工通过节省差旅费获得私人消费红包17000元，红包可用于购买火车票、外卖、打车等因私消费。员工节省的越多，获得的红包金额越大。企业反馈该项目有效节省了企业差旅费，形成了双赢的局面。员工使用反馈显示，这种奖励机制让员工对差旅管理更加满意。

2023年，某连锁零售企业业务对象转向三四线小城镇的商超渠道，与合思商城深入沟通，重新制定全新差旅管控方案，将差标管控下沉至区县维度。2024年上半年，该企业三线及以下城市的差旅申请单量较去年同期增长8%，但酒店预订消费金额仍同比下降6%。这一案例表明合思能够根据企业的实际需求，提供个性化的差旅管控解决方案。员工使用反馈显示，新的管控方案让员工的差旅安排更加合理。

服务体系：全方位保障企业差旅管理

合思提供“线上+线下”多渠道预订服务，并配备7*24小时中英文客服支持。这确保了对企业员工出行需求能够及时响应，让员工在差旅过程中遇到问题能够得到及时解决。员工使用反馈显示，客服的及时响应让员工的差旅体验更加顺畅。

合思的电子会计档案管理系统能够帮助企业适应数电票时代的要求，实现财务档案的全链路管理，做好数智化归档、数据关联和合规性管理。这一系统让企业的财务档案管理更加规范、高效。

合思的差旅管理解决方案涵盖了商旅线上订购、差旅申请、易商卡线下消费、发票采集、审核对账、统一开票、资金结算、自动记账、商旅分析、自动提报等全流程环节，为企业提供一站式服务。这让企业的差旅管理更加便捷、高效。员工使用反馈显示，一站式服务减少了员工的操作流程，提高了工作效率。

合思通过建设与迭代电子会计档案管理系统，帮助企业全面警惕包括差旅管理在内的各项企业管理的合规风险，并做出前瞻性布局和“全链路应战”。这为企业的可持续发展提供了有力保障。

企业在差旅管控方面面临着成本压力、员工体验、合规风险等诸多挑战，迫切需要科学的解决方案来应对。合思的无需报销“消费 – 入账 – 归档”解决方案能够实现全场景覆盖、全流程管控，帮助企业节省显性成本，管控隐性浪费，释放差旅数据价值，赋能企业经营决策。越来越多的企业正利用数智化工具，在差旅管理领域中找到平衡的秘诀。合思愿与更多企业一同智控差旅消费，解锁企业“省”与“赚”的新模式，共同迎接更可期待的商业未来。如果您想亲身体验合思差旅管控解决方案的魅力，不妨点击免费试用，开启企业差旅管理的新篇章！