在当前经济环境下，企业面临着前所未有的降本增效压力。特别是在企业出行管理方面，诸多痛点逐渐凸显。2023年1 – 7月，差旅消费总体金额同比大幅上升220.11%，商务消费价格和成本也随之攀升，企业在业务拓展和成本控制之间艰难抉择。
从费用管控场景来看，效率问题成为企业最大的痛点。高达32.49%的企业反馈“发票、单据太多，人工处理太耗时”；22.02%的企业表示“缺少自动控制系统，人工校验效率低”。同时，从各业务场景的订单超标数据能发现，2023年1 – 7月超标的机票、酒店订单同比均大幅增长，企业在超标管控层面的压力巨大。另外，企业在发票层面的合规性风险也愈加突出，2023年1 – 7月发票合规风险同环比增幅均明显高于发票张数。
面对这些难题，合思推出了全面的解决方案，为企业出行管理带来了新的曙光。
合思全面方案 解锁企业出行管理新篇
合思作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其敏捷的财务收支管理平台，为企业提供了全方位的财务数智化服务。
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等领域。
合思商城与某TMC实现了1 + 1>2的智慧商旅模式。企业无需更换TMC供应商，合思商城就能无缝接入，实现资源互补。而且合思商城“合力省”，不需要企业额外投入成本，签约后还赠送与产品费同额的消费抵扣券，其中50%用于员工差旅激励。
流程自动化方面，合思实现了差旅补贴自动化。通过工作流的可视化计算规则配置和活动编排，企业可以自定义差旅补贴计算规则和时点等。
核心功能亮点 铸就企业出行管理利器
合思费控拥有一系列强大的核心功能。预算预占用、费用标准校验、行程重叠校验、订单占预算、差标校验、对账结算中心、统一结算、统一开票、自动生成凭证、合思BI·差旅分析等功能，为企业的费用管控提供了全方位的支持。
合思商城覆盖国内2000 + 县市区，拥有170万 + 酒店资源，并且与各大酒店集团线上直连，接入国内40 + 航司，多个供应商同屏比价，为企业提供了丰富的选择和更优的价格。
合思平台实现了各环节单据免打印。从事前的申请单、借款单，到事中的付款单、发票，再到事后的对账单、报销单、银行回单、财务记账凭证等，都体现了数字化费控和电子档案系统的优势。
合思BI能够对沉淀的数据进行深入分析，提供费用分析、差旅分析、流程效率分析、无需报销等级评分、管理对标分析等多维度分析主题，帮助企业更好地了解自身的费用情况和差旅行为。
用户收益显著 开启企业出行管理红利
员工报销效率大幅提升。某上市公司使用合思方案后，员工报销效率提升300%。合思商城上线后，员工满意度达100%，差旅补贴自动化使员工报销满意度提升78%。
财务人力成本降低。同样是这家上市公司，使用合思方案后财务人力成本降低50%。合思商城 + TMC模式使财务部投诉率降低80%，差旅补贴自动化使会计审核时间节省71%。
企业成本降低。合思商城“合力省”使酒店单晚房费单价平均降低37.8元，月酒店GMV环比下降8.7%，超标订单数降低32%。
实现数据洞察和管理优化。合思BI分析可助力企业洞察差旅行为，优化差旅标准，节省成本。
典型场景适配 彰显企业出行管理实力
在企业员工出差订票场景中，合思提供统一订票平台，解决了员工自行订购导致的效率低和管控难问题。
对于企业差旅消费超标管控，合思平台可对商务消费事前申请单进行预算管控，在订单下单和报销环节实施预算控制或实占。
在企业发票合规性管理方面，合思平台可对发票进行合规校验，降低发票合规风险。
企业差旅补贴计算和报销，通过流程自动化可实现差旅补贴自动计算、生成报销单并送审。
客户成功案例 见证企业出行管理成效
某L4级无需报销上市公司，使用合思费控、合思商城、ERP互联、银企直连等产品，解决了员工报销流程漫长、财务低价值工作多、老板无法实时掌握业务数据等痛点，实现员工报销效率提升300%，财务人力成本降低50%。
某连锁经营上市公司，接入合思商城与原TMC实现智慧商旅模式，解决了员工满意度低、财务核算费时费力、管理难度提升等问题，使财务部投诉率降低80%，员工满意度达100%。
某企业使用合思商城“合力省”政策，在员工满意度提高的情况下，酒店单晚房费单价平均降低37.8元，月酒店GMV环比下降8.7%，超标订单数降低32%。
某企业通过合思自动化流程引擎实现差旅补贴自动化，员工报销满意度提升78%，差旅补贴手工报销减少92%，会计审核时间节省71%。
面对未来持续的降本增效压力和低碳发展趋势，企业通过数字化建设，如构建适合自身的线上聚合消费平台、费控系统、电子档案系统、智能数据分析平台等，是切实可行的降本增效、可持续发展路径。而合思已经服务7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人，帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限更有效。
如果您的企业也正在为企业出行管理难题而困扰，不妨免费试用合思的解决方案，拨打400 – 999 – 8293或访问www.hosecloud.com了解更多信息，开启企业降本增效和可持续发展的新征程。
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