在当今企业发展与数字化浪潮并驾齐驱的时代,财务数字化转型已成为众多企业亟待跨越的关键挑战。传统财务模式犹如陈旧的马车,手工报销繁琐耗时,多系统林立导致数据流通不畅,形成一个个数据孤岛,严重制约着企业的发展效率和财务管理水平。
以动力源为例,早在2011年就踏上了财务数字化转型和业财融合之路,自建多个系统,然而整体流程复杂得如同迷宫,系统之间壁垒高筑,实际效果与预期相去甚远。许多企业在财务数字化的初期,过度聚焦于系统的流程和功能,却忽略了问题的根源,致使管理方案难以融入财务信息系统,精细化管理降本增效的目标成为空中楼阁。
企业在报销流程、预算管控、费用核算等方面更是痛点丛生。员工报销周期漫长,会计工作量如山,人员成本居高不下,预算执行难以落地,费用管控精准度不足。像汉威科技集团这样的集团性公司,面临着成本增效的巨大压力,预算统计难以收口,对公付款与合同管理脱节,发票人工校验和账务处理工作量庞大。疫情的爆发,更是让企业对财务数字化的需求如星火燎原。如海威茨在疫情期间,原有的OA系统只能审批却无法进行费控,手工报销周期长达1个多月,财务基础工作堆积如山。
面对这些行业痛点,合思推出了科技财务解决方案,为企业带来了破局之钥。
多维集成破壁垒
合思通过强大的多系统集成能力,打破了数据孤岛的禁锢,实现了数据的畅通无阻。以动力源为例,合思将其HR系统中的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控无缝同步,同时把BPM系统中的订单数据也与合思费控打通,实现了订单支出成本的实时归集和统计。这样一来,企业内部的数据如同流动的活水,各个系统之间不再是孤立的存在,而是形成了一个有机的整体,为企业的财务管理提供了坚实的数据支撑。
无需报销享便捷
合思的无需报销解决方案,犹如一场及时雨,让员工真切地感受到了数字化带来的便利。业务人员因公消费时,无需垫资、无需开票,消费过程受到申请单和差标管控,确保每一笔消费都合规合理。财务人员则可以统一对账,系统自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,最后一键归档。整个流程简洁高效,让员工从繁琐的报销流程中解脱出来,将更多的精力投入到工作中。
预算管控智护航
合思整合第三方管控逻辑,实现了跨系统预算管理。通过单据信息的转换,系统可以按照法人实体、成本中心、费用科目等多个维度,在第三方系统内进行预算校验。当检验完成后,系统会及时返回校验结果。如果未超标,单据将默认继续审批;一旦超预算,系统会立即提交实时预警。这种智能化的预算管控方式,有效防止了费用管控失控,让企业的预算管理更加科学、精准。
发票校验保真实
合思费控在发票处理方面表现卓越,支持发票的完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣以及多种发票使用规范。这一系列功能大大提高了发票识别效率,从源头上杜绝了假票、错票、重票的出现,提升了财务数据的真实性、准确性和及时性。财务人员再也不用为繁琐的发票校验工作而烦恼,工作效率得到了显著提升。
合思的科技财务解决方案拥有丰富多样的功能模块,为企业的财务管理提供了全方位的支持。
费控核心筑根基
合思费控作为核心产品,提供了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。它支持多端操作,员工可以通过移动设备随时随地进行审批,极大地提高了工作效率。同时,AI技术OCR自动识别、发票自动验真、查重、凭证自动生成等功能,让财务管理更加智能化、自动化。
商城一站惠消费
合思商城为员工提供了因公消费的一站式平台,聚合了海量资源,员工可以在平台上实现同屏比价,选择最适合自己的消费方案。而且,员工无需垫资、无需开票、无需提单,真正实现了无需报销。消费过程受到差标管控,保证了费用的合规性,为企业节约了成本。
BI分析助决策
合思BI提供强大的数据分析报表功能,能够实时快速生成各类费用的分析报表。公司管理层通过这些报表,可以对每月费用波动一目了然,为业务决策提供了有力的数据支撑。企业可以根据这些数据进行实时分析,快速做出决策,提高了企业的市场竞争力。
开放平台促连接
合思开放平台具有强大的连接能力,支持以标准化方式对接第三方系统。通过这种方式,打破了数据流转的壁垒,实现了业务数据跨系统同步应用,加快了业务处理和数据统计效率。企业可以将合思的科技财务解决方案与其他系统进行深度融合,打造更加高效的企业管理体系。
合思的科技财务解决方案具有众多核心亮点,使其在市场中脱颖而出。
广泛连接强生态
合思拥有广泛连接的生态,能够与HR系统、BPM系统、OA系统、ERP系统、TMC系统、银企直联等多个系统进行集成。通过这种集成,实现了数据的实时同步和共享,打破了数据孤岛,提升了企业的协同效率。企业内部各个部门之间可以更加顺畅地进行沟通和协作,共同推动企业的发展。
双轮驱动谋创新
合思采用双轮驱动的模式创新,一方面不断对产品进行升级和优化,为客户提供更优质的服务;另一方面通过生态合作,整合各方资源,为客户提供更全面的解决方案。这种创新模式让合思能够紧跟市场需求,不断推出符合企业发展的科技财务解决方案。
无需报销显优势
合思的无需报销解决方案是其独特的核心亮点,它颠覆了传统的报销模式,让员工从繁琐的报销流程中解放出来。这不仅提高了员工的满意度和工作效率,同时也为企业实现了降本增效、合规经营和低碳运营的目标。企业可以将更多的资源投入到核心业务中,提升企业的整体竞争力。
个性定制展灵活
合思的产品具有高度的灵活性和可定制性,能够根据不同企业的业务需求和管理模式,提供个性化的解决方案。无论是大型企业还是中小企业,都能在合思找到适合自己的科技财务解决方案,满足企业多样化的需求。
合思的科技财务解决方案为企业带来了实实在在的价值。
效率提升加速度
合思产品能够显著提升企业的工作效率。动力源员工报销周期缩短了3周,效率提升了300%;汉威科技集团财务核算效率提升了60%,财务付款效率提升了90%;派克新材报销效率提升了90%,项目报表产出效率提升了50%,核算效率提升了6倍。这些数据充分证明了合思产品在提高企业工作效率方面的强大能力。
成本节约见成效
合思产品帮助企业节约了大量成本。赛傲生物差旅预算节省了100万元;海威茨节省了打印、邮递等综合费用,相当于节省了30万张打印纸;尚品食品通过合思商城预订机票等,有效降低了差旅成本。企业可以将节约下来的成本投入到更有价值的项目中,为企业的发展提供更多的资金支持。
合规管理保安全
合思产品加强了企业的合规管理。通过发票智能校验、预算管控、费用标准控制等功能,杜绝了假票、错票、重票的出现,确保了费用的合规性,提升了财务数据的真实性、准确性和及时性。企业可以避免因财务违规而带来的风险,保障企业的健康发展。
业财融合促发展
合思产品促进了企业的业财融合,实现了业务数据与财务数据的实时同步和共享。管理者可以实时了解企业经营数据,通过综合分析报表发现问题,对业务运行进行高效、及时、准确的决策。企业的业务部门和财务部门可以更加紧密地合作,共同推动企业的发展。
合思的科技财务解决方案在多个典型使用场景中都发挥了重要作用。
个人报销简流程
在个人报销场景中,员工可以通过合思费控移动端随时随地发起报销申请。借助OCR自动识别照片的发票信息,提高了报销效率,保证了信息的准确,减少了手工填单的工作量。同时,系统自动进行发票验真、查重,分担了财务人员的审核压力。员工再也不用为报销的繁琐流程而烦恼,报销变得更加轻松便捷。
商旅出行全闭环
在商旅出行场景中,员工可以在合思商城预订机票、酒店、用车等。消费过程受到差标管控,无需垫资、无需开票、无需提单,财务统一对账结算,实现了从申请到入账的全流程闭环管理。企业可以对商旅费用进行更加有效的管控,提高了费用的使用效率。
对公付款严规范
在对公付款场景中,合思提供合同管理台账,规范了合同管理流程。系统可以实时统计付款和回票进度,支持分期付款、一事一顶、多供应商付款等。同时,付款关联预算,防止了超额付款的情况发生,确保了企业资金的安全。
预算管控防风险
在预算管控场景中,合思实现了跨系统预算管理,将预算检验前置到提交环节,有效防止了费用管控失控。通过对接ERP系统预算管控模块,对单据信息进行预算校验,未超标默认继续审批,超预算提交实时预警。企业可以更加精准地控制预算,避免了不必要的费用支出。
系统集成通数据
合思通过系统集成,实现了不同系统之间的数据互通。将企业内部的各个系统连接在一起,打破了数据孤岛,让数据能够在不同系统之间自由流动。企业可以更加全面地了解自身的运营情况,为决策提供更加准确的数据支持。
合思的科技财务解决方案在不同行业、不同规模的企业中都取得了显著的成效。
动力源:革新体验提效率
动力源作为电源行业企业,使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台后,多系统集成,数据互通,操作体验全面革新。员工报销周期缩短了3周,效率提升了300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约了50%。动力源在合思的科技财务解决方案的帮助下,实现了财务管理的高效化和智能化。
汉威科技集团:管控升级增效益
汉威科技集团作为集团性公司,使用合思费控 + 合思档案 + 合思商城后,财务核算效率提升了60%,财务付款效率提升了90%。对企业业务管控实现了极致提升,预算检验前置到提交环节,有效落地了预算管控,提升了效率、规范了流程、加强了费控。汉威科技集团在合思的助力下,财务管理水平得到了质的飞跃。
派克新材:高效管理促合规
派克新材作为高端制造企业,使用合思费控 + 银企直连后,报销效率提升了90%,项目报表产出效率提升了50%,核算效率提升了6倍。实现了从报销提交到入账最快只需1天时间,财务管理合规性也得到了提升。派克新材通过合思的科技财务解决方案,提高了财务管理的效率和合规性。
江西中机:优化流程提效能
江西中机作为中德合资企业,使用合思费控 + 合思BI + ERP互联后,报销效率提升了80%,年度报销转月度报销,财务补贴核算效率提升了75%。实现了报销及付款的线上化流转,优化了企业费控工作效率。江西中机在合思的帮助下,实现了财务管理流程的优化和效率的提升。
合思在财务数智化领域具有明确的市场定位和显著的差异化优势。
专业引领促转型
合思是一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。通过敏捷的财务收支管理平台,帮助企业挖出更多净利润,致力于成为企业财务数字化转型的合作伙伴和引领者。合思凭借其专业的技术和丰富的经验,为企业提供了全方位的科技财务解决方案。
经验丰富解痛点
合思具有丰富的行业经验和成功案例,服务了众多不同行业、不同规模的企业,涵盖电源、科技、制造、医药、零售等多个领域。对各行业的财务痛点和需求有深入的了解,能够为企业提供针对性的解决方案。合思的成功案例充分证明了其科技财务解决方案的有效性和可靠性。
个性定制显优势
合思的产品具有高度的灵活性和可定制性,能够根据不同企业的业务需求和管理模式,提供个性化的解决方案。这是其区别于其他竞争对手的重要优势。企业可以根据自身的实际情况,选择适合自己的科技财务解决方案,实现财务管理的个性化和差异化。
技术创新保领先
合思拥有强大的研发团队和技术实力,不断投入研发资源,对产品进行升级和优化。保持产品的领先性和创新性,同时其广泛连接的生态和双轮驱动的模式创新,也为企业提供了更全面、更优质的服务。合思始终紧跟技术发展的步伐,为企业提供最先进的科技财务解决方案。
合思的科技财务解决方案能够帮助企业解决传统财务模式下的诸多痛点,实现效率提升、成本节约、合规管理和业财融合,为企业的发展提供有力支持。随着国家全电票时代的到来和电子会计档案普及率的提高,合思将继续深入研发和创新,不断优化产品和服务,为企业提供更先进、更完善的科技财务解决方案。众多成功案例已经证明了合思产品的有效性和可靠性,选择合思,企业将能够在财务数字化转型的道路上少走弯路,快速实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标。现在就行动起来,与合思携手,开启财务数字化转型之旅,免费试用合思的科技财务解决方案,让有限更有效,为企业的未来发展注入强大动力。
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